Disponibilidade de membros
O TimelyChurch acompanha «folga» por membro para que agendadores de voluntários não designem pessoas em datas que já bloquearam. Os dados são unificados em todos os grupos aos quais uma pessoa pertence — defina indisponibilidade uma vez e ela se aplica em todos os lugares. Este artigo cobre como funciona, quem pode editá-lo e as diferenças entre os fluxos do portal e de administração.
Disponibilidade unificada — o panorama geral
Versões anteriores do TimelyChurch acompanhavam a disponibilidade separadamente para cada equipe. Isso foi descontinuado. Hoje, todos os dados de disponibilidade ficam armazenados em um único lugar.
Um registro significa: «Esta pessoa está indisponível nesta data, opcionalmente por um motivo indicado.» Os agendadores em todas as equipes de serviço verificam esses dados ao propor designações.
Uma pessoa que serve em várias equipes compartilha uma disponibilidade unificada. O portal aplica uma alteração a todas as associações de uma pessoa de uma vez, de modo que a experiência é simplesmente «Estou indisponível no sábado 8 de junho» — aplicado em todos os lugares.
Quem pode definir disponibilidade
| Ator | O que pode fazer |
|---|---|
| O próprio membro (via portal) | Alternar uma data única ou um intervalo de datas como indisponível / disponível. Afeta todas as suas associações de grupo. |
| Um líder de grupo (planejador de agenda da administração) | Ver a disponibilidade de qualquer membro da equipe ao planejar uma agenda. Edição direta da disponibilidade de outra pessoa é exclusiva de administrador. |
| Um administrador da igreja (com a permissão de Grupos) | Adicionar ou remover disponibilidade diretamente pelas ferramentas de administração. |
Membros não podem ver ou editar a disponibilidade de ninguém mais.
Portal do membro — Minha disponibilidade
A página Minha disponibilidade do portal é a interface principal que os membros usam. Ela carrega os próximos 3 meses de disponibilidade em todas as associações de grupo da pessoa autenticada, remove as datas duplicadas e renderiza um calendário onde datas indisponíveis são destacadas.
Três ações estão disponíveis:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Alternar uma data única | Marca a data como indisponível, ou a limpa se já estava marcada |
| Marcar um intervalo de datas como indisponível | Bloqueia todas as datas do intervalo |
| Limpar um intervalo de datas de volta para disponível | Reabre todas as datas do intervalo |
Comportamento de alternância
Alternar uma data é bidirecional:
- Se a data está atualmente marcada como indisponível, alternar a limpa — tornando a pessoa disponível novamente.
- Se a data não está marcada, alternar a marca como indisponível em todos os lugares.
Isso garante que o calendário sempre mostre um único estado por data.
Comportamento de intervalo
Marcar um intervalo permite bloquear (ou reabrir) um trecho de datas do início ao fim em um único passo. Reabrir um intervalo simplesmente limpa todas as suas datas de volta para disponível.
Motivo opcional
Ao marcar datas como indisponíveis, membros podem anexar um motivo opcional («férias», «fora da cidade», «casamento do filho»). Esta nota de texto livre é mostrada aos líderes quando passam o mouse sobre a data no planejador de agenda.
Indisponibilidade recorrente
Para ausências previsíveis (por exemplo, «Estou fora todo domingo de manhã até julho»), o portal também permite que membros adicionem indisponibilidade recorrente: uma regra repetitiva que pode adicionar ou remover a qualquer momento. Essas regras são transformadas em datas bloqueadas individuais automaticamente. Consulte a documentação de Agendamento para detalhes sobre o formato da regra (dia da semana, frequência, data de término).
A página antiga de disponibilidade de serviço
Antes do lançamento da disponibilidade unificada, membros gerenciavam folga em uma página separada de Disponibilidade de Serviço. Essa página ainda existe e usa os mesmos dados de disponibilidade — apenas mostra uma visualização em lista em vez de um calendário. Ambas as páginas são intercambiáveis; escolha a interface que melhor se adapta ao membro.
Visualização de administrador / líder
No planejador de agenda da administração, as datas indisponíveis de cada membro da equipe são destacadas no seletor de datas. O planejador filtra automaticamente os membros que bloquearam uma data ao propor atribuições automáticas.
Líderes não podem editar a disponibilidade de um membro nesta visualização — apenas vê-la. Se um líder precisa limpar a folga de um membro (por exemplo, porque o membro enviou mensagem de que pode servir depois de tudo), ele deve:
- Pedir ao membro para atualizar sua página do portal, ou
- Usar a substituição de administrador (onde disponível) para designar o membro mesmo assim.
Notas de migração
Se você está atualizando de uma versão antiga do TimelyChurch que acompanhava a disponibilidade por equipe:
- Toda a folga histórica foi transferida automaticamente durante a atualização.
- A disponibilidade por membro agora se aplica em todas as equipes de serviço de uma pessoa, não apenas uma — isso é intencional e corresponde a como os membros realmente pensam sobre seu tempo.
Dica: Incentive membros a adicionar um motivo curto sempre que marcarem datas como indisponíveis. Isso poupa o líder de ter que perguntar «tem certeza?» antes de reatribuir, e transforma o calendário em um sinal útil de cuidado pastoral («Sarah está fora três domingos seguidos — está tudo bem?»).