Disponibilidade de Membros
O TimelyChurch acompanha os períodos de ausência de cada membro para que os responsáveis pelas escalas de voluntários não designem pessoas em datas que elas já bloquearam. Os dados são unificados em todos os grupos dos quais a pessoa participa: defina a indisponibilidade uma única vez e ela será aplicada em todos os lugares. Veja a seguir como funciona, quem pode editar e onde os líderes visualizam essas informações.
Disponibilidade Unificada — Visão Geral
Uma data bloqueada significa: "Esta pessoa está indisponível nesta data, opcionalmente por um motivo informado." O agendador verifica essa informação em todas as equipes de serviço ao propor atribuições.
Uma pessoa que serve em várias equipes tem um único conjunto de datas bloqueadas. O portal aplica a alteração a todas as participações da pessoa de uma só vez, para que a experiência seja simplesmente "Estou indisponível no sábado, 8 de junho", válida em todas as equipes.
Quem Pode Definir a Disponibilidade
| Quem | O que pode fazer |
|---|---|
| O próprio membro (portal do membro) | Bloquear ou desbloquear datas individuais e períodos, adicionar padrões de recorrência e definir preferências de escala. Afeta todas as suas equipes. |
| Um responsável pela escala (Grade de escala do administrador) | Marcar uma pessoa como indisponível em uma data durante a montagem da escala. |
| Líderes e administradores | Ver as datas bloqueadas na aba Membros da equipe e no perfil da pessoa. |
Os membros não podem visualizar nem editar a disponibilidade de outras pessoas.
Portal do Membro — Minha agenda
Os membros gerenciam suas ausências na aba Disponibilidade de Minha agenda, no portal do membro. Em Minha disponibilidade, onde se lê "Marque os domingos em que você não pode servir. Seus líderes veem isso ao montar a agenda, então você não será escalado nos dias em que estiver ausente.":
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Tocar em qualquer domingo | Alterna entre Disponível e Bloqueado |
| Bloquear um período | Escolha De e Para e, em seguida, clique em Marcar como indisponível para bloquear todas as datas do período |
Uma data bloqueada vale para todas as equipes em que o membro serve.
Preferências de escala
Para ter mais controle, os membros clicam em Preferências de escala (em Minha agenda ou na parte inferior da aba Disponibilidade). A página Disponibilidade para serviço oferece:
- Adicionar data indisponível: uma Data de início e uma Data de término (defina a mesma data em ambos os campos para um único dia) com um Motivo (opcional), como "Fora da cidade" ou "Evento familiar". A seção Datas indisponíveis futuras lista o que está bloqueado, e cada item pode ser removido posteriormente.
- Padrões de recorrência: clique em Adicionar padrão para bloquear automaticamente um dia que se repete (por exemplo, uma escala de trabalho fixa). Os padrões podem ser removidos a qualquer momento.
- Preferências de escala: Dias preferidos para servir, Horários preferidos (Manhã, Tarde, Noite), Dias a evitar, Máx. vezes por mês, Mín. dias entre, Incluir-me na escala automática e Posso substituir em cima da hora, quando necessário. Clique em Salvar preferências.
Visão do Administrador / Líder
- Na aba Membros de uma equipe, um membro com datas bloqueadas próximas exibe um selo De licença com o número de dias e a próxima data.
- No perfil de uma pessoa, a aba Serviço lista suas Datas indisponíveis para os próximos 90 dias.
- O agendador deixa de fora os membros que bloquearam uma data ao preencher atribuições automaticamente.
- Na Grade de escala, o responsável pela escala pode usar a opção Marcar como indisponível em uma pessoa para uma data específica, com a observação "Bloqueia todos os cultos desse dia."
Se um membro que bloqueou uma data avisar ao líder que afinal poderá servir, peça que ele desbloqueie a data na aba Disponibilidade.
Dica: Incentive os membros a adicionar um breve motivo sempre que marcarem datas como indisponíveis. Isso evita que o líder precise perguntar "tem certeza?" antes de fazer uma nova atribuição e oferece um contexto útil ("Sarah estará ausente por três domingos seguidos — será que está tudo bem?").