Uma Semana com o Song Sync para a Sua Equipe de Mídia

Este artigo acompanha o Song Sync ao longo de uma semana comum da igreja, para que a sua equipe de mídia saiba o que esperar, o que conferir e quando intervir. Para instalar o Song Sync e ver todas as configurações, veja Sincronização de Músicas — O app que deixa o computador de mídia pronto para o domingo.

Observação: o cartão Translations [Traduções] e o botão Log out [Sair] estão na versão para Mac (1.0.4). A versão para Windows (1.0.2) ainda não os tem. O app está em inglês, então o texto dele aparece em inglês e em negrito, com a tradução entre colchetes na primeira vez que surge.

Quinta-feira: O Set Muda, e a Pasta de Domingo Acompanha

Na segunda-feira de manhã, o líder de louvor monta o setlist de domingo, 4 de outubro: cinco músicas. O computador de mídia na cabine está configurado para sincronizar Daily at [Todo dia às] 16h. Naquela tarde, em algum momento entre 16h00 e 16h59, o Song Sync cria uma pasta 2026-10-04 com os arquivos de 01 - a 05 -, e uma notificação diz "Sunday, Oct 4 is ready" / "5 songs exported to your folder." [Domingo, 4 de out. está pronto / 5 músicas exportadas para a sua pasta.]

No ensaio de quinta à noite, o líder troca a terceira música por outra e desce um tom na música de abertura. Ninguém mexe no computador de mídia.

Na sexta à tarde, a sincronização diária do Song Sync percebe que o setlist mudou e reescreve a pasta 2026-10-04 inteira: a nova terceira música agora é a 03 -, e a música de abertura está no novo tom. Uma notificação diz "Setlist updated" / "5 songs re-exported for Sunday, Oct 4." [Setlist atualizado / 5 músicas exportadas de novo para domingo, 4 de out.] Quando chega o domingo, a pasta já está certa há dois dias.

(Um computador configurado para sincronizar On [Em] sábado apenas pegaria o novo setlist e a mudança de uma só vez, no sábado à tarde.)

No domingo, às 9h30, o líder muda mais uma música. Quem estiver no computador de mídia clica no ícone do Song Sync na barra de menus (ou na bandeja) e escolhe Sync Now [Sincronizar agora]. Um ou dois minutos depois, a pasta está certa. Isso só funciona se o computador estiver ligado e o Song Sync estiver rodando, então deixe-o rodando.

Um Culto em Dois Idiomas (Mac)

Uma igreja canta em inglês com o espanhol na tela. (Funciona igual para russo ou qualquer outro idioma para o qual você traduza.)

1. Durante a semana, um tradutor adiciona o texto em espanhol de cada música e marca Publicado (veja Adicionar uma tradução a uma música). Uma tradução ainda marcada como rascunho nunca vai para o Song Sync.
2. No Mac da projeção, o cartão Translations está com Language [Idioma]: Español e Placement [Posição]: Original on top [Original em cima]. O Preview [Prévia] mostra a primeira linha de uma música nos dois idiomas, empilhados do jeito que vão aparecer.
3. No sábado, alguém olha a lista Next up [A seguir]. Quatro músicas mostram "Español ✓"; uma mostra "original only" [somente o original], com a nota "1 of 5 songs has no Español translation yet — those sync with their original words, so nothing on screen goes blank." [1 de 5 músicas ainda não tem tradução em Español — ela sincroniza com a letra original, então nada fica em branco na tela.]
4. O tradutor publica essa última música. Publicar uma tradução conta como uma mudança, então a próxima sincronização a pega. Ou clique em Sync Now na hora.

Enquanto isso, o computador da transmissão ao vivo continua em Original only [Somente o original]: cada computador guarda o próprio idioma e a própria posição. Uma congregação que lê principalmente a tradução pode escolher Translation only [Somente a tradução].

Se o seu computador da projeção roda Windows, ele mostra só a letra original até a versão para Windows ganhar o cartão Translations.

Dois Computadores, Duas Tarefas

O santuário tem um computador de projeção rodando o ProPresenter, e um segundo computador cuida da transmissão ao vivo.

• Os dois pareiam com o mesmo código da aba Sincronização de músicas. Dois computadores é o máximo que uma igreja pode parear ao mesmo tempo.
• Cada um escolhe a sua própria pasta, formato e agenda: o computador da projeção sincroniza ProPresenter (.pro) Daily at 16h, e o computador da transmissão sincroniza PDF (.pdf) para que o operador possa acompanhar. Em um Mac com a versão 1.0.4, cada um também tem o seu próprio idioma.
• Quando o notebook da transmissão é trocado, o novo mostra "This account has reached its computer limit." [Esta conta atingiu o limite de computadores.] Revogue antes o notebook antigo em Dispositivos pareados. Sair (Log out) no notebook antigo não basta; ele continua contando até ser revogado.

Todo computador recebe todos os setlists. O Song Sync não separa setlists por equipe, sala ou campus: cada computador pareado recebe todos os setlists da janela de antecedência da sua igreja (3 semanas, a menos que você a mude). E se dois setlists têm a mesma data, como dois cultos no mesmo domingo, eles compartilham uma pasta de data, e o que sincronizou por último substitui o outro.

O Voluntário que Só Abre o ProPresenter

O voluntário de domingo não conhece o Song Sync e não precisa conhecer. Ele conhece o ProPresenter.

Configurado uma vez, pelo responsável pela mídia:

• Format [Formato]: ProPresenter (.pro).
• Sync Folder [Pasta de sincronização]: uma pasta que a equipe já usa com o ProPresenter, para que os arquivos estejam onde o voluntário espera.

No domingo, o voluntário abre a pasta com a data de hoje no nome (o Open Folder [Abrir pasta] do menu do Song Sync leva até ela) e traz os arquivos .pro numerados para o ProPresenter em ordem: 01, 02, 03. Cada um já está no arranjo e no tom certos.

O Song Sync não abre o ProPresenter nem adiciona nada a ele por conta própria. Ele só mantém os arquivos da pasta em dia.

Viu um erro de digitação em um slide? Corrija na cifra da música no TimelyChurch, para que a próxima sincronização o leve a todos os lugares. Não salve uma cópia editada de volta na pasta de data sincronizada: essa pasta é reescrita na próxima vez que o setlist mudar, e tudo o mais que estiver nela é apagado.

O ProPresenter é o único programa de apresentação para o qual o Song Sync tem um formato próprio. Os outros formatos (PowerPoint, PDF, imagens dos slides e texto simples) são arquivos padrão.

Antes do Domingo: Uma Lista de Conferência

No sábado, ou no último dia antes do culto:

1. O computador de mídia está ligado, e o ícone do Song Sync está na barra de menus (Mac) ou na bandeja (Windows). Se o computador reiniciou nesta semana, abra o Song Sync uma vez; ele não inicia sozinho.
2. A janela principal mostra Connected [Conectado] e um "Last synced …" [Última sincronização …] recente (o menu diz Up to date [Em dia]).
3. A lista Upcoming [Próximos] mostra o setlist de domingo com o número certo de músicas.
4. Use Open Folder, abra a pasta da data de domingo e confira se os arquivos estão numerados na ordem em que você vai tocar.
5. Culto em dois idiomas: confira se Next up mostra o setlist de domingo e procure qualquer música marcada como "original only".
6. Mudou algo desde a última sincronização? Clique em Sync Now.
7. Nenhum arquivo editado à mão está dentro da pasta de data.
8. Na página de Dispositivos, a lista Dispositivos pareados mostra um "Visto pela última vez" recente para cada computador.

No domingo de manhã:

1. Uma mudança de última hora? Escolha Sync Now no menu do Song Sync e depois confira a pasta.
2. Deixe o Song Sync rodando. Fechar a janela dele não tem problema; escolher Quit Song Sync [Sair do Song Sync] o encerra.

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