Gerenciando membros do grupo
Este artigo explica como adicionar, atualizar e remover membros de grupos, incluindo os diferentes papéis e status disponíveis.
Papéis de membro
Todo membro do grupo recebe um dos seguintes papéis:
| Papel | Descrição |
|---|---|
| Líder | Líder principal do grupo com acesso completo de gestão. Um grupo pode ter vários líderes. |
| Co-líder | Compartilha responsabilidades de liderança com o líder principal. Tem as mesmas permissões de um líder. |
| Anfitrião | Geralmente a pessoa que fornece o local da reunião. Tem acesso padrão de membro. |
| Membro | Um participante regular do grupo. |
Líderes e Co-líderes são tratados coletivamente como a equipe de liderança do grupo. Eles podem gerenciar pedidos de oração, recursos e configurações de chat na página de detalhes do grupo.
Status de membro
| Status | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Participando atualmente do grupo. |
| Inativo | Não participa mais. Membros são definidos como inativos (em vez de excluídos) quando removidos, preservando seu histórico. |
| Em licença | Temporariamente afastado do grupo. |
Adicionando membros
No painel de administração
- Abra a página de detalhes do grupo.
- Clique em Adicionar membro(s) na barra lateral ou na aba Membros.
- No modal, pesquise e selecione uma pessoa do diretório da sua igreja.
- Escolha um papel (Líder, Co-líder, Anfitrião ou Membro).
- Para equipes e turmas, você também pode atribuir uma posição neste momento.
- Clique em Adicionar.
A pessoa será adicionada como membro ativo com a data de entrada de hoje.
Nota: Apenas pessoas que já estão no diretório da sua igreja e marcadas como ativas podem ser adicionadas. O menu suspenso exclui automaticamente pessoas que já são membros do grupo.
Quando líderes são atribuídos durante a criação do grupo
Quando você seleciona líderes ao criar um grupo, eles são automaticamente adicionados como membros com o papel «Líder».
Reativando um ex-membro
Se você adiciona alguém que foi removido anteriormente do grupo (definido como inativo), o registro de associação existente é reativado em vez de criar uma duplicata. O papel pode ser atualizado ao mesmo tempo.
Editando um membro
- Na página de detalhes do grupo, navegue até a aba Membros.
- Encontre o membro que deseja editar.
- Atualize qualquer um dos seguintes campos:
- Papel — Altere entre Líder, Co-líder, Anfitrião e Membro.
- Posição — Atribua ou altere a posição do membro (apenas equipes e turmas).
- Status — Alterne entre Ativo, Inativo e Em licença.
- Notas — Adicione notas internas sobre o membro (máx. 500 caracteres).
Removendo membros
- Na aba Membros, localize o membro.
- Clique na ação de remover.
- Confirme a remoção.
Remover um membro define seu status como «Inativo» e registra a data de saída. Esta é uma remoção suave — o registro de associação é preservado para relatórios históricos. O nome do membro ainda aparecerá em frequências de reuniões passadas e relatórios de saúde.
Atribuições de posição (equipes e turmas)
Para equipes e turmas, membros podem ser atribuídos a posições específicas:
Atribuindo uma posição
- Abra os detalhes ou área de edição do membro na aba Membros.
- Selecione uma posição das posições definidas do grupo.
- Opcionalmente, marque como posição principal.
Quando uma posição é marcada como principal, quaisquer outras atribuições principais desse membro são automaticamente removidas.
Modo de posição permanente
Equipes e turmas podem habilitar o modo Atribuições de posição permanentes:
- Quando habilitado, cada membro deve ser atribuído a uma ou mais posições específicas.
- Quando desabilitado, membros podem servir em qualquer posição de forma flexível por evento.
Para alternar este modo, use a seção de configurações de posição na página de detalhes do grupo.
Preferências de serviço (equipes)
Para membros de equipe, você pode definir preferências individuais de serviço:
| Configuração | Opções |
|---|---|
| Frequência de serviço | Com a frequência necessária, Até uma vez por mês, Até duas vezes por mês, Até três vezes por mês |
| Dias disponíveis | Selecione em quais dias da semana o membro está disponível para servir |
Essas preferências são usadas pelo sistema de agendamento para evitar sobrecarregar voluntários.
Níveis de habilidade (equipes)
Membros de equipe podem receber um nível de habilidade para ajudar nas decisões de agendamento:
| Nível | Rótulo |
|---|---|
| 1 | Iniciante |
| 2 | Intermediário |
| 3 | Avançado |
| 4 | Especialista |
Sugestões automáticas de habilidade
O TimelyChurch acompanha a taxa de aceitação de designações de cada membro e pode sugerir automaticamente upgrades de habilidade com base no histórico:
- Iniciante — Sugerido após 3 ou mais designações aceitas
- Intermediário — Sugerido após 8+ aceitas com taxa de aceitação de 75%+
- Avançado — Sugerido após 15+ aceitas com taxa de aceitação de 80%+
- Especialista — Sugerido após 25+ aceitas com taxa de aceitação de 90%+
Quando uma sugestão é gerada, líderes podem aprovar (o que atualiza o nível de habilidade) ou dispensar.
Enviando e-mail aos membros do grupo
Na página de detalhes do grupo, você pode enviar e-mails aos membros:
- Clique no botão E-mail na barra lateral.
- Os destinatários são pré-preenchidos com todos os membros que têm endereços de e-mail.
- Você também pode enviar e-mail apenas aos líderes usando a opção «E-mail aos líderes» no cartão de líderes.
- Informe um assunto e corpo da mensagem.
- Clique em Enviar.
Os e-mails são enviados individualmente a cada destinatário pelo sistema de notificações da igreja.
Dica: Quando um membro tem três ou mais ausências consecutivas, ele aparece na seção «Membros em risco» da aba Saúde. Use o link de e-mail ali para entrar em contato diretamente.