Quais Dados a IA Pode Acessar

O assistente de IA do TimelyChurch usa os dados reais da sua igreja para fornecer respostas precisas e personalizadas. Este artigo explica exatamente quais dados a IA pode acessar, como isso difere entre os contextos de administração e de membros, e como seus dados são protegidos.

Chat de IA para Administradores — Acesso Total aos Dados

Quando você usa o Chat de IA para Administradores, o assistente tem acesso aos seguintes dados da conta TimelyChurch da sua igreja. Os dados exatos que ele pode ver dependem da sua função e permissões.

Pessoas / Membros (Acesso Total de Administrador)

A IA recebe estatísticas agregadas sobre sua congregação como parte de cada conversa:

• Contagem total de pessoas no seu banco de dados
• Contagem de pessoas ativas
• Detalhamento por status de membro — quantos membros, frequentadores regulares e visitantes você tem
• Estatísticas demográficas — idade média (geral e apenas membros), distribuição por faixa etária (Crianças, Jovens, Jovens Adultos, Adultos, Meia-idade, Idosos, Anciãos) e detalhamento por gênero

Além disso, a IA pode consultar seu banco de dados de pessoas sob demanda usando linguagem natural. Consultas que ela pode executar incluem:

• Contagens — «Quantos membros?» «Quantas mulheres menores de 40?»
• Médias — «Qual é a idade média dos nossos jovens?»
• Listas — «Mostre todos os visitantes» «Quem faz aniversário em fevereiro?»
• Agrupar por — «Mostre a distribuição por idade» «Detalhe a membresia por status»
• Mín/Máx — «Quem é nosso membro mais jovem?» «Quem é o mais velho?»
• Filtros disponíveis — status de membro, gênero, ativo/inativo, faixa etária, disponibilidade de e-mail/telefone, data de criação, mês de nascimento, dia de nascimento

Pessoas (Acesso de Líder de Equipe/Grupo)

Se sua função tem acesso em nível de equipe, a IA só pode ver:

• Contagem total de pessoas nos grupos que você lidera
• Dados de pessoas limitados aos membros dos seus grupos atribuídos

Eventos

A IA conhece automaticamente:

• Eventos futuros (próximos 30 dias) — título, data, horário, local e descrição
• Eventos passados recentes (últimos 7 dias) — título e data

Por meio de consultas ao banco de dados, a IA também pode pesquisar eventos por:

• Intervalo de datas
• Palavra-chave no título ou descrição
• Status ativo/inativo
• Status público/privado

Anúncios

A IA tem acesso a:

• Anúncios ativos — título, categoria, conteúdo e se estão fixados
• Público versus interno — Administradores com acesso total veem todos os anúncios; outras funções veem apenas os públicos

Por meio de consultas ao banco de dados, a IA também pode:

• Contar anúncios por categoria ou status
• Listar anúncios recentes

Grupos e Classes

A IA conhece:

• Grupos ativos — nome e contagem de membros
• Grupos no escopo da equipe — se você tem acesso em nível de equipe, apenas seus grupos atribuídos são visíveis

Por meio de consultas ao banco de dados, a IA pode:

• Contar o total de grupos
• Listar grupos com suas contagens de membros

Informações do Perfil da Igreja

A IA sempre tem acesso às informações básicas da igreja:

• Nome da igreja
• Denominação
• Cidade e estado

Chat de IA para Administradores — Ações que a IA Pode Realizar

Além de ler dados, a IA de administração pode realizar ações em seu nome. Todas as ações que modificam dados exigem sua confirmação explícita.

Chat de IA para Membros — Acesso Limitado aos Dados

O chat voltado aos membros tem uma visão deliberadamente restrita dos seus dados. Ele nunca vê pessoas, membros ou informações financeiras — está limitado ao perfil da sua igreja, eventos públicos, anúncios ativos e os Dados de Treinamento de IA que você publicou.

O Que os Membros Podem Ver pelo Chat

• Perfil da igreja — nome, endereço, cidade/estado/CEP, telefone, e-mail, site
• Eventos públicos futuros (próximos 60 dias) — apenas eventos marcados como públicos; título, data, horário, local
• Anúncios ativos — título e um resumo curto do conteúdo (qualquer anúncio ativo e não expirado)
• Dados de Treinamento de IA — todas as entradas de contexto ativas que você adicionou (FAQs, horários de culto, crenças, descrições de ministérios)

Nota sobre anúncios: O chat para membros inclui seus anúncios ativos e não expirados, independentemente de estarem marcados como públicos ou internos. Se você tem um anúncio que não quer que os membros vejam pelo chat, defina-o como inativo, dê uma data de expiração ou exclua-o.

O Que os Membros Não Podem Ver

• Dados de pessoas/membros de qualquer tipo
• Contagens de membros ou dados demográficos
• Anúncios inativos, expirados ou em rascunho
• Eventos inativos ou privados (não públicos)
• Detalhes de membros de grupos
• Informações financeiras
• Qualquer dado exclusivo de administração

Geração de Conteúdo com IA — Acesso aos Dados

Quando você usa o botão Gerar de IA nos formulários (para anúncios, eventos, lições, etc.), a IA tem acesso a:

• O nome da sua igreja
• Eventos futuros e seus detalhes (para tipos de anúncio e descrição de evento)
• Qualquer conteúdo existente no campo do formulário para o qual você está gerando
• O valor do campo de título (se presente no formulário)
• O prompt personalizado que você digita no campo de geração

Esse contexto ajuda a IA a produzir conteúdo relevante que referencia seus eventos e informações reais da igreja.

Como os Dados Pessoais São Protegidos

O TimelyChurch usa uma camada de anonimização de dados (app/Services/AI/AIDataAnonymizer.php) para proteger informações pessoais. A anonimização acontece antes de qualquer dado sair do TimelyChurch, para que a API externa xAI Grok nunca veja nomes reais, e-mails, telefones, endereços ou números de Segurança Social.

O Que É Anonimizado

Quando a IA consulta dados de pessoas, as seguintes transformações ocorrem antes da solicitação ser enviada pela rede à xAI:

A redação de SSN também roda em campos de texto livre, usando um padrão regex (\b\d{3}-\d{2}-\d{4}\b), para que qualquer identificador solto embutido em notas ou descrições seja removido antes da transmissão.

O Que Não É Anonimizado

Os seguintes tipos de dados são considerados seguros e são enviados sem anonimização:

• Estatísticas agregadas (contagens, médias, totais)
• Títulos, datas, horários e locais de eventos
• Títulos e conteúdo de anúncios
• Nomes de grupos e contagens de membros
• Informações do perfil da igreja
• Suas entradas de Dados de Treinamento de IA

Como Você Vê os Resultados

Quando a IA retorna resultados que envolvem pessoas:

• Sua tela mostra nomes reais, e-mails reais e detalhes completos
• O xAI Grok recebeu apenas tokens anonimizados

Isso é tratado automaticamente. Você não precisa fazer nada especial — o sistema anonimiza os dados na saída e desanonimiza para sua exibição.

Dados que a IA Nunca Acessa

Independentemente da sua função, a IA nunca tem acesso a:

• Registros financeiros — histórico de doações, valores de contribuição, dados bancários
• Credenciais de login — senhas, chaves de API, tokens de autenticação
• Notas pastorais privadas — notas confidenciais de aconselhamento ou cuidado
• Dados de outras igrejas — todas as consultas são estritamente limitadas à sua igreja
• Configurações de administração do sistema — configuração do servidor, configurações da plataforma

Dica: Se você quer que a IA saiba algo específico sobre sua igreja (como disponibilidade de berçário ou direções de estacionamento), adicione como Dados de Treinamento de IA em Configurações → IA no seu portal de administração. Você pode categorizar cada entrada como FAQ, política da igreja, declaração de fé, horários de culto e localização, ministério/programa ou informação personalizada. A IA só pode responder perguntas sobre informações às quais teve acesso.