Visão Geral dos Formulários

O TimelyChurch Forms é um construtor de formulários integrado e poderoso que permite criar formulários personalizados para sua igreja — sem precisar de ferramentas de terceiros. Colete informações de membros e visitantes, processe envios com um fluxo de aprovação e sincronize automaticamente as respostas com seu banco de dados de Pessoas.

O Que Você Pode Fazer com Formulários

• Criar formulários personalizados usando um editor de campos com arrastar e soltar, com 24 tipos de campo organizados em grupos Básico, Escolha, Avançado, Especial e Layout
• Mostrar ou ocultar campos condicionalmente com regras integradas de exibir/ocultar/exigir, para que o formulário se adapte conforme as pessoas o preenchem
• Coletar pagamentos adicionando um campo de Pagamento — os formulários podem cobrar um valor fixo, um valor mínimo/variável ou um total por unidade (quantidade × preço), processado com segurança pelo Stripe
• Compartilhar formulários publicamente via link direto, código QR ou incorporação no seu site
• Coletar envios de membros e visitantes, com exigência opcional de login
• Revisar e aprovar envios usando um fluxo de aprovação integrado (Pendente, Aprovado, Rejeitado)
• Sincronizar com perfis de membros — mapeie campos do formulário para perfis de membros para que os envios atualizem automaticamente seu banco de dados
• Receber notificações quando novos envios chegarem, com destinatários de e-mail configuráveis para administradores e personalizados
• Exportar dados para CSV para relatórios e análises
• Vincular formulários a eventos ou grupos para que formulários de inscrição apareçam nas páginas pai

Tipos de Formulário

Ao criar um formulário, você escolhe um tipo que o categoriza e pode afetar como os envios são processados:

Ciclo de Vida do Formulário

Todo formulário passa por alguns estados claramente definidos:

1. Rascunho — Você está montando o formulário e adicionando campos. Não visível ao público.
2. Publicado — O formulário está ativo e aceitando envios. Uma URL pública é gerada.
3. Encerrado — O formulário para de aceitar novos envios, mas os dados existentes são preservados. O formulário pode ser republicado depois.
4. Arquivado — A ação Arquivar remove o formulário da sua lista ativa. O formulário desaparece da lista ativa, mas pode ser Restaurado pelo filtro "Arquivados" ou Excluído Permanentemente a partir dele. Formulários arquivados não contam no limite de formulários do seu plano.

Principais Recursos em Resumo

Sincronização de Perfil (Exclusivo do TimelyChurch)

Quando você mapeia campos do formulário para campos de perfil de membro, os envios podem atualizar automaticamente os registros de membros. Você controla quando essa sincronização acontece:

• No Envio — Os dados são sincronizados imediatamente quando o formulário é enviado
• Na Aprovação — Os dados são sincronizados somente depois que um administrador aprova o envio
• Desativada — Sem sincronização automática; você ainda pode sincronizar manualmente na página de detalhes do envio

Preenchimento Inteligente

Quando um membro está logado no Portal do Membro e abre um formulário, suas informações conhecidas (nome, e-mail, telefone, endereço) são preenchidas automaticamente. Isso reduz atrito e melhora a precisão dos dados.

Lógica Condicional (Exibir / Ocultar / Exigir)

Cada campo pode ter suas próprias regras que observam as respostas e reagem em tempo real. Um campo pode ser configurado para exibir, ocultar ou tornar-se obrigatório quando uma ou mais condições forem atendidas, e você escolhe se todas as condições ou qualquer condição deve corresponder. Campos ocultos são ignorados na validação, então as pessoas só veem — e só precisam preencher — os campos relevantes para elas.

Formulários Pagos (Pagamentos Stripe)

Adicione um campo Pagamento para coletar dinheiro diretamente pelo formulário. Você pode cobrar um valor fixo, deixar a pessoa informar um valor variável (com mínimo opcional) ou definir um preço por unidade que multiplica por um campo de quantidade. Pagamentos com cartão são processados com segurança pela conexão Stripe da sua igreja, e cada envio pago é registrado para que você veja o que foi arrecadado.

Limites de Envio e Agendamento

Defina um número máximo de envios ou agende formulários para abrir e fechar automaticamente em datas específicas.

Duplicar Formulários

Economize tempo duplicando um formulário existente. Todos os campos são copiados para um novo rascunho para que você personalize sem começar do zero.

Primeiros Passos

Para começar, acesse Formulários na barra lateral de administração. A partir daí você pode criar seu primeiro formulário, adicionar campos, configurar opções e publicá-lo para começar a coletar respostas. Veja o próximo artigo, Criando um Formulário, para instruções passo a passo.