Listas de classe e acompanhamento de presença

O sistema de lista e presença de classes no TimelyChurch oferece tudo o que você precisa para gerenciar matrícula de alunos e acompanhar presença semanal. A página unificada de detalhes da classe combina gestão de lista, presença em tempo real e relatórios históricos em um só lugar.

Acessando a lista

1. Abra Grupos na barra lateral admin (classes ficam junto com seus outros grupos). Você também pode chegar à lista de classes pela página Check-in usando o link Grupos/Classes.
2. Clique na classe que deseja gerenciar.
3. Selecione a aba Lista para ver alunos matriculados.

Matriculando alunos

Adicionando um aluno à lista

1. Abra a página de detalhes da classe e vá à aba Lista.
2. Clique no botão Adicionar aluno.
3. Um campo de pesquisa aparece. Digite pelo menos 2 caracteres do nome do aluno.
4. Os resultados mostram pessoas correspondentes do diretório da igreja com nome e idade.
5. Clique em uma pessoa para matriculá-la.
6. O aluno é imediatamente adicionado à lista da classe.

Comportamentos importantes de matrícula

• Uma classe por vez (por igreja) — Quando uma pessoa é matriculada em uma nova classe, qualquer matrícula ativa existente em outra classe na mesma igreja é automaticamente desativada. Cada pessoa só pode estar ativamente matriculada em uma classe por igreja. A regra "uma classe por vez" aplica-se apenas dentro da sua própria igreja e não afeta outras igrejas.
• Prevenção de duplicatas — Se uma pessoa já está ativamente matriculada na classe, você verá uma mensagem indicando que já é membro.
• Acompanhamento de matrícula — O sistema registra a data de matrícula, a série escolar do aluno no momento da matrícula e que a matrícula foi feita manualmente.

Informações do aluno exibidas

Para cada aluno matriculado, a lista mostra:

• Nome completo (ordenado por sobrenome)
• Foto (se disponível)
• Idade e série escolar
• Data de nascimento
• Alergias (importante para segurança, obtidas do perfil de check-in)
• Data de matrícula
• Nome da família
• Telefone dos pais (do contato principal da família)

Removendo alunos da lista

1. Na aba Lista, encontre o aluno que deseja remover.
2. Clique no botão Remover ao lado do nome.
3. O status de matrícula do aluno muda para Inativo.

Remover um aluno não exclui seus registros. A matrícula é desativada e dados históricos de presença são preservados. O aluno pode ser rematriculado a qualquer momento.

Registrando presença

Usando a aba Hoje

A aba Hoje na página de detalhes da classe é projetada para registro rápido de presença no domingo de manhã.

1. Abra a página de detalhes da classe.
2. A aba Hoje é selecionada por padrão.
3. Você verá todos os alunos matriculados listados com botões de ação de presença.
4. Para cada aluno, toque ou clique em um dos botões de status:
   • Presente — O aluno está na aula.
   • Ausente — O aluno não está na aula.
   • Atrasado — O aluno chegou atrasado.
   • Justificado — O aluno tem ausência justificada.

A presença é salva instantaneamente conforme você marca cada aluno. Não é necessário clicar em um botão Salvar separado.

Presença em massa

Para presença rápida em manhãs movimentadas:

• Marcar todos presentes — Define todos os alunos matriculados como Presentes com um clique. Útil quando a maioria está na aula e você só precisa marcar algumas exceções.
• Marcar todos ausentes — Define todos os alunos matriculados como Ausentes. Útil como ponto de partida se preferir marcar individualmente quem está presente.

Depois de usar presença em massa, você ainda pode alterar alunos individuais tocando no botão de status.

Integração com check-in

Se sua igreja usa o módulo Check-in do TimelyChurch, alunos que fizeram check-in mostrarão um indicador de check-in na aba Hoje. Isso inclui:

• Horário de check-in
• Código de segurança (para verificação de retirada com segurança infantil)

Check-ins aparecem automaticamente e não precisam ser reconciliados manualmente.

Estatísticas rápidas

O cabeçalho da classe mostra estatísticas em tempo real que atualizam conforme você registra presença:

• Matriculados — Número total de alunos na lista.
• Presentes hoje — Número de alunos marcados presentes ou com check-in.
• Não marcados — Número de alunos ainda não marcados para hoje.

Esses números atualizam instantaneamente conforme a presença é registrada.

Visualizando histórico de presença

Aba Histórico

A aba Histórico na página de detalhes da classe mostra tendências de presença nas últimas 12 semanas.

Para cada data, você pode ver:

• Data da sessão de aula
• Número de alunos marcados Presentes
• Número marcados Ausentes
• Número marcados Atrasados
• Total de registros de presença naquela data

Usando dados do histórico

O histórico de presença ajuda você a:

• Identificar tendências de presença da classe ao longo do tempo.
• Detectar alunos que podem ter parado de frequentar.
• Planejar necessidades de capacidade da classe.
• Reportar eficácia ministerial à liderança da igreja.

Status de presença

Dicas para gestão de lista e presença

• Antes do domingo: Revise sua lista para garantir que está atualizada. Adicione novos alunos e remova quem mudou de classe.
• Durante o check-in: Se usar o módulo Check-in, alunos já aparecerão com check-in na aba Hoje.
• Durante a aula: Use a aba Hoje para marcar os alunos restantes. Toque em "Marcar todos presentes" e depois ajuste exceções para o fluxo mais rápido.
• Depois da aula: Revise a contagem "Não marcados" para garantir que todos foram contabilizados.
• Revisão semanal: Verifique a aba Histórico periodicamente para identificar padrões de presença e acompanhar famílias de alunos ausentes por várias semanas.