Equipe do HQ e funções

Público: Administradores de associação que adicionam colegas ao HQ de associação, e os colegas que recebem um convite.

Sua equipe do HQ é formada por todos que podem entrar no HQ de associação da sua associação. Cada colega tem uma função — Administrador, Visualizador ou Cobrança — que decide quais páginas do HQ ele pode abrir. Este artigo cobre o que cada função pode fazer, como convidar um colega e o que o colega vê ao aceitar.

As três funções

• Administrador — comanda a associação: edita o Perfil da associação, convida colegas da equipe do HQ e convida igrejas membros.
• Visualizador — um acesso somente leitura para líderes que precisam dos números: o Painel, a lista de Igrejas membros e os detalhes de cada igreja, e todos os relatórios, incluindo os dois downloads CSV.
• Cobrança — atualmente abre as mesmas páginas do Visualizador. O HQ de associação não tem uma tela de cobrança separada.

Para membros Visualizador e Cobrança, o link Configurações fica oculto na navegação superior. Se eles abrirem Configurações ou a página Convites da igreja de outra forma, veem "Você não tem permissão para acessar esta área."

Nenhuma das funções pode abrir o painel admin de uma igreja membro nem alterar nada dentro de uma igreja membro.

Convidando um colega (Administradores)

1. Na navegação superior, clique em Configurações.
2. Role até o card Equipe da sede: "Convide colegas para acessar a Central da Associação. Você escolhe a função deles abaixo; eles terão acesso assim que aceitarem."
3. Informe o E-mail do colega e escolha uma Função (Administrador vem selecionado por padrão).
4. Clique em Enviar convite da sede. Você vê "Convite para a equipe da sede enviado com sucesso."

O convite aparece em Convites pendentes no mesmo card, mostrando o endereço de e-mail, a função e a data em que expira. Os convites expiram após 7 dias; depois de aceitos ou expirados, saem da lista.

Observação: Se você vir "Convite criado, mas o e-mail não pôde ser enviado.", o convite existe, mas seu colega não recebeu o e-mail. Envie o convite novamente.

Dica: Para mudar a função de um colega, envie a ele um novo convite com a nova função. Quando ele aceitar, a função dele é atualizada. Para remover o acesso de alguém ao HQ de associação, entre em contato com o TimelyChurch.

Aceitando um convite do HQ (para o colega convidado)

1. Abra o e-mail "Você foi convidado a gerenciar [associação]" e clique em Aceitar convite.
2. A página Convite da associação mostra a função para a qual você foi convidado, o nome da associação (e a denominação), quem convidou você e quando o convite expira.
3. Aceite:
   • Já está conectado? Confira a linha "Signed in as" sob o botão e clique em Aceitar convite.
   • Não está conectado? Clique em Entrar para aceitar e faça login com o endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado. Se você ainda não tem uma conta no TimelyChurch, clique em Registrar-se para aceitar e crie uma com esse mesmo endereço de e-mail. Depois de conectado, abra novamente o link do convite do seu e-mail e clique em Aceitar convite.
4. Você chega ao Painel da associação no HQ de associação. A partir daí, ao fazer login você vai direto para o HQ de associação — a menos que você também trabalhe no painel admin de uma igreja; nesse caso você chega primeiro a ele e acessa o HQ de associação pelo link com o nome da sua associação na barra lateral ou no menu da conta.

Se algo der errado

• "Este convite foi enviado para um endereço de e-mail diferente. Entre com essa conta para aceitá-lo." Você está conectado com outro endereço de e-mail. Saia e faça login (ou registre-se) com o endereço para o qual o convite foi enviado.
• "Convite expirado" — os 7 dias passaram. Peça a um Administrador da associação que envie um novo convite.

Artigos relacionados

• Visão geral do HQ de associação — tudo com que a equipe do HQ trabalha.
• Relatórios da associação — os relatórios que toda função pode abrir.
• Ingressando em uma associação (para igrejas membros) — como as igrejas membros ingressam, o que é um convite separado do convite da equipe do HQ.