Mapeando Campos de Formulário para Perfis de Pessoa

Um dos recursos mais poderosos do TimelyChurch Forms é a capacidade de mapear campos do formulário diretamente para campos de perfil de Pessoa. Quando um formulário é enviado, os dados mapeados podem atualizar automaticamente o registro do remetente no banco de dados de Pessoas — eliminando entrada manual de dados.

Como Funciona o Mapeamento de Campos

Cada campo do formulário pode ser mapeado para um campo correspondente no perfil da pessoa. Quando um envio chega:

1. O TimelyChurch identifica o remetente (via login no Portal do Membro ou correspondendo o e-mail a um registro de Pessoa existente).
2. Se nenhuma pessoa correspondente for encontrada e houver dados suficientes (nome e/ou e-mail), um novo registro de Pessoa é criado automaticamente com status de membresia "Visitante".
3. Os valores dos campos mapeados do envio são sincronizados com o registro de Pessoa, conforme suas configurações de Sincronização de Perfil.

Campos Padrão de Pessoa para Mapeamento

Os seguintes campos integrados do perfil estão disponíveis para mapeamento:

Campos de Nome

• Primeiro Nome
• Sobrenome
• Nome do Meio
• Apelido
• Prefixo
• Sufixo

Campos de Contato

• E-mail
• E-mail Secundário
• Telefone Celular
• Telefone Residencial
• Telefone Comercial

Campos de Endereço

• Endereço Linha 1
• Endereço Linha 2
• Cidade
• Estado
• CEP
• País

Campos Pessoais

• Gênero
• Data de Nascimento
• Estado Civil
• Data de Aniversário de Casamento

Campos Relacionados à Igreja

• Data da Primeira Visita
• Data de Batismo
• Como Nos Encontrou
• Igreja Anterior

Campos de Contato de Emergência

• Nome do Contato de Emergência
• Telefone do Contato de Emergência
• Parentesco do Contato de Emergência

Campos Personalizados de Pessoa

Se sua igreja definiu campos personalizados de Pessoa (em Configurações de Pessoas), esses campos também aparecem na paleta "Campos Personalizados de Perfil" do editor de formulário. Ao adicionar um campo personalizado dessa paleta, ele é pré-mapeado automaticamente para o campo personalizado de Pessoa correspondente — sem configuração adicional.

Dica: Campos Personalizados de Perfil aparecem em uma seção com destaque roxo no topo da paleta de campos. Adicionar um desses campos configura o mapeamento automaticamente e rotula o campo com um selo "Perfil".

Como Mapear um Campo

Opção 1: Adicionar da Paleta de Campos Personalizados de Perfil

A forma mais fácil de criar um campo mapeado:

1. Abra o editor de formulário e olhe a barra lateral esquerda.
2. Encontre a seção Campos Personalizados de Perfil no topo (cabeçalho roxo).
3. Clique em qualquer campo personalizado para adicioná-lo ao formulário.
4. O campo é criado com o tipo, rótulo e mapeamento corretos pré-configurados.

Opção 2: Mapeamento Manual em Campos Padrão

Para campos padrão (não personalizados), o mapeamento funciona por correspondência inteligente de nome de campo:

1. Adicione um campo ao formulário (ex.: um campo Texto).
2. Defina o rótulo ou nome do campo para corresponder a um nome de campo de perfil reconhecido. Por exemplo:
   • Um campo chamado como "E-mail" será correspondido automaticamente ao e-mail da Pessoa.
   • Um campo chamado como "Primeiro Nome" será correspondido ao primeiro nome da Pessoa.
   • Um campo chamado como "Telefone" será correspondido ao celular da Pessoa.

O TimelyChurch usa correspondência inteligente que reconhece muitas variações comuns de nomenclatura. Por exemplo, todos estes correspondem ao campo de e-mail: email, email address, e-mail, your email, contact email.

Preenchimento Inteligente para Membros Logados

Quando um membro está logado no Portal do Membro e abre um formulário, o TimelyChurch preenche automaticamente os campos com base nos nomes e mapeamentos. O sistema corresponde:

• Nomes de campos (ex.: Primeiro Nome, E-mail, Telefone)
• Rótulos de campos (ex.: "Nome", "Endereço de E-mail", "Telefone")
• Campos que você mapeou explicitamente para um campo do perfil

Dados pré-preenchidos incluem:

• Nome (primeiro, último, nome completo)
• E-mail e telefone
• Endereço (rua, cidade, estado, CEP — incluindo endereço da família como alternativa)
• Data de nascimento
• Gênero

Dica: Campos de pai/responsável em formulários de inscrição também são pré-preenchidos automaticamente com as informações do membro logado, tornando inscrições de crianças rápidas e fáceis.

Proteção de Campos de Identidade

Para evitar sobrescritas acidentais, certos campos de "identidade" são tratados de forma especial:

• Primeiro Nome, Sobrenome e E-mail nunca são sobrescritos em registros de Pessoa existentes durante a sincronização.
• Esses campos só são definidos quando um registro de Pessoa totalmente novo é criado a partir do envio do formulário.
• Todos os outros campos mapeados preenchem valores vazios no registro de Pessoa (valores existentes não vazios são preservados por padrão).

Criação Automática de Pessoa

Quando um formulário é enviado por alguém que não está logado, o TimelyChurch tentará:

1. Encontrar uma Pessoa existente correspondendo ao e-mail enviado.
2. Se nenhuma correspondência for encontrada e o envio incluir nome e/ou sobrenome, criar um novo registro de Pessoa com:
   • Status de membresia definido como "Visitante"
   • O registro marcado como ativo
   • O registro oculto do diretório (novos visitantes não aparecem no diretório por padrão)
   • Todos os campos mapeados disponíveis preenchidos

Isso significa que seu banco de dados de Pessoas cresce automaticamente conforme novos visitantes enviam formulários.

Verificando Campos Mapeados

No editor de formulário, campos mapeados para um campo de perfil de Pessoa exibem um selo roxo "Perfil" ao lado do rótulo. Esse selo é um indicador visual rápido de quais campos serão sincronizados com registros de membros.