Agendamento de Voluntários
Se você serve em uma equipe na sua igreja — adoração, ministério infantil, hospitalidade, tecnologia, recepção ou qualquer outra coisa — o Portal do Membro é sua base para ver onde você está escalado, gerenciar sua disponibilidade e assumir vagas abertas.
Estas páginas aparecem para membros que servem em uma equipe. Se você gostaria de ser voluntário e não as vê, peça ao escritório da igreja ou a um líder de equipe para adicioná-lo.
Minha Agenda
- Faça login no Portal do Membro.
- Clique em Minha agenda na seção Equipe da barra lateral (em um telefone, a aba Agenda na parte inferior).
Minha agenda -- "Seu serviço e ensino, em um só lugar." -- tem três visões no topo: Lista, Calendário e Disponibilidade. Use Lista para um resumo agrupado em Esta semana, Mais tarde e Passado, Calendário para o mês de relance ("Toque em um dia para confirmar, recusar ou propor uma troca."), e Disponibilidade para informar aos líderes em quais dias você não pode servir (veja abaixo).
Cada data futura mostra:
- A data e o horário
- O evento e a sua equipe
- Sua posição
- O local, se especificado
- Botões para o que você pode fazer em seguida -- Confirmar e Recusar enquanto você não respondeu, Estou aqui no dia, ou Com check-in feito depois que você fez
Cada data de serviço futura também tem Ver quem serve com você, que abre a lista daquele evento. Veja Com quem eu sirvo?.
Confirmando uma Atribuição
Quando um líder coloca você na escala, você é convidado a confirmar.
- Encontre a data em Minha agenda (ou em Precisa da sua resposta no Início).
- Clique em Confirmar.
Recusando uma Atribuição
Se você não pode servir em uma data específica:
- Clique em Recusar ao lado da atribuição.
- Em Recusar atribuição, adicione opcionalmente um Motivo (opcional) -- "Informe ao coordenador o motivo..."
- Clique em Recusar.
Dependendo das configurações da sua equipe, a próxima pessoa do rodízio pode ser convidada automaticamente, ou o líder da equipe procura um substituto.
Fazendo Check-in
No dia em que você serve, quando chegar, marque sua presença:
- Abra Minha agenda (ou o Início).
- Encontre a atribuição de hoje e clique em Estou aqui (Fazer check-in no Início).
Isso ajuda os líderes de equipe a ver de relance quem chegou.
Adicionando Sua Agenda ao Calendário
Clique em Adicionar ao calendário no topo de Minha agenda. O portal baixa um arquivo de calendário com suas próximas datas de serviço. Abra-o com seu aplicativo de calendário (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook e outros) para adicioná-las. Baixe-o de novo depois de ser escalado para novas datas.
Trocar ou Negociar Turnos
Às vezes uma troca direta com um colega de equipe é a solução mais fácil:
- Em Minha agenda, encontre a data que você quer trocar e clique em Propor troca.
- Em Propor uma troca, escolha A designação deles para assumir -- "Selecione qual das designações do seu colega você gostaria de assumir em troca."
- Opcionalmente, acrescente uma Mensagem (opcional).
- Clique em Enviar solicitação de troca.
Sua solicitação aparece em Suas Solicitações de Troca Pendentes até seu colega responder; clique em Cancelar solicitação para retirá-la. O colega a vê em Solicitações de troca (e em Precisa da sua resposta no Início) com Aceitar troca e Recusar. Se ele aceitar, as duas atribuições são trocadas.
Solicitações de Substituto
Ensinando: se você leciona uma turma, suas datas de ensino têm Precisa de um substituto? -- veja Lições (para Professores).
Cobrindo outros: os pedidos de ajuda aparecem em Minha agenda:
- Você foi convidado(a) para substituir -- pedidos enviados pessoalmente a você. Clique em Aceitar ou Recusar.
- Substitutos necessários -- pedidos abertos para qualquer pessoa. Clique em Vou ajudar para assumir a data (ou você verá Já lecionando se já estiver escalado naquele dia).
Oportunidades de Voluntariado (Pegar uma Vaga)
Algumas equipes publicam vagas abertas que os membros da equipe podem assumir.
- Em Minha agenda, clique em Pegar uma vaga (o botão mostra quantas estão abertas).
- Oportunidades de voluntariado lista as posições abertas nas suas equipes.
- Clique em Inscrever-se na que você quer. "Inscrever-se expressa interesse — um líder de equipe confirmará sua colocação."
Suas escolhas aparecem em Suas inscrições. Para desistir, clique em Desistir e confirme.
Disponibilidade (Marcando-se Indisponível)
Informe aos seus líderes com antecedência em quais dias você não pode servir, para que não o escalem nessas datas.
- Abra Minha agenda e mude para Disponibilidade.
- Em Minha disponibilidade, os próximos domingos são listados. Toque em qualquer domingo para alternar entre Disponível e Bloqueado.
Para bloquear um período mais longo (férias, cirurgia, etc.):
- Em Bloquear um intervalo de datas, escolha De e Para.
- Clique em Marcar como indisponível. Cada data nesse intervalo é bloqueada.
Uma data bloqueada vale para todas as equipes em que você serve.
Indisponibilidade Recorrente e Preferências de Escala
Para dias de folga regulares, dias preferidos ou um limite de quantas vezes você serve, clique em Preferências de escala (no topo de Minha agenda ou na parte inferior da aba Disponibilidade). A página Disponibilidade para serviço permite:
- Adicionar data indisponível -- uma data de início e de fim com um motivo opcional.
- Adicionar padrão em Padrões de recorrência -- bloquear automaticamente um dia que se repete.
- Definir suas Preferências de escala -- Dias preferidos para servir, Horários preferidos, Dias a evitar, Máx. vezes por mês, Mín. dias entre, Incluir-me na escala automática e Posso substituir em cima da hora, quando necessário -- e clicar em Salvar preferências.
Veja Indisponibilidade recorrente.
Lembretes e Notificações
Quais e-mails de serviço você recebe -- convites, lembretes, pedidos de substituto -- e com quantos dias de antecedência você é lembrado são definidos em Configurações de notificação (menu da conta). Veja Notificações. Se você conectou o Telegram, também pode receber pedidos de serviço lá (veja Gerenciando Seu Perfil).
Perguntas Frequentes
P: Qual é a diferença entre uma solicitação de substituto e uma troca? R: Uma solicitação de substituto é aberta a outras pessoas da equipe — quem responder primeiro assume. Uma troca é uma negociação direta com um colega de equipe específico.
P: Marquei uma data como indisponível mas ainda estou escalado nela. Por quê? R: Atribuições feitas antes de você bloquear a data não são removidas automaticamente. Recuse a atribuição ou contate seu líder de equipe para que ele ajuste.
P: Posso ver meu histórico de serviço (horários passados)? R: Sim — em Minha agenda, o grupo Passado lista as datas anteriores (Mostrar anteriores). Seu histórico de check-in também alimenta a aba Atividade de Minha conta (consulte Atividade e Presença).