Indisponibilidade recorrente

Indisponibilidade recorrente

O recurso Padrões recorrentes na página Disponibilidade de serviço permite bloquear um padrão repetitivo de datas com um clique em vez de marcar cada data individualmente. Útil quando você tem um conflito fixo que se repete toda semana, a cada duas semanas ou em um domingo específico do mês.

Padrões recorrentes funcionam junto com datas indisponíveis pontuais — você pode usar ambos ao mesmo tempo.

Quando usar padrões recorrentes

Use um padrão recorrente quando:

  • Você tem um conflito fixo que se repetirá no futuro previsível (como um turno de trabalho recorrente ou um fim de semana quinzenal de guarda compartilhada).
  • Você quer que coordenadores pulem você automaticamente nessas datas sem precisar lembrar de atualizar sua disponibilidade todo mês.

Use uma data indisponível pontual quando:

  • Você só precisa bloquear uma única data ou intervalo curto (como férias).
  • O conflito é temporário e não faz parte de uma agenda repetitiva.

Padrões disponíveis

Padrão O que bloqueia
Todo domingo Todo domingo
A cada outro domingo A cada outro domingo (semanas alternadas)
1º domingo do mês O primeiro domingo de cada mês
2º domingo do mês O segundo domingo de cada mês
3º domingo do mês O terceiro domingo de cada mês
4º domingo do mês O quarto domingo de cada mês
5º domingo do mês O quinto domingo de cada mês (só alguns meses têm um)
Todo sábado Todo sábado
Toda quarta-feira Toda quarta-feira

Adicionando um padrão recorrente

  1. Na barra lateral do portal, abra Minha agenda.
  2. Clique no botão Preferências de escala para abrir a página Disponibilidade de serviço.
  3. Role até o painel Padrões recorrentes.
  4. Clique em Adicionar padrão.
  5. Em Adicionar padrão recorrente, escolha um padrão no menu suspenso Padrão.
  6. Opcionalmente adicione um Motivo (opcional) curto (por exemplo, "Escala de trabalho" ou "Fim de semana de guarda compartilhada"). O motivo é exibido ao lado do padrão para que coordenadores tenham contexto.
  7. Clique em Adicionar padrão.

O padrão fica ativo na hora: o TimelyChurch bloqueia imediatamente as datas correspondentes dos próximos três meses e continua complementando-as toda semana.

Como padrões recorrentes interagem com indisponibilidade regular

Um padrão recorrente funciona adicionando datas bloqueadas comuns à sua lista Datas indisponíveis futuras pelos próximos três meses, e complementando-as toda semana:

  • Uma data fica indisponível quer você mesmo a tenha bloqueado, quer um padrão a tenha bloqueado.
  • Você não precisa espelhar seu padrão recorrente como datas individuais — o padrão sozinho é suficiente.
  • Adicionar uma data indisponível pontual que já caia dentro de um padrão recorrente é inofensivo.
  • Não há substituição por data. Se você remover uma data que um padrão bloqueou, o complemento semanal a adiciona de volta. Para servir em uma data que seu padrão bloqueia, remova o padrão (e adicione-o de volta depois) e então remova essa data.

Removendo um padrão recorrente

Se seu conflito fixo terminar ou sua agenda mudar:

  1. Vá ao painel Padrões recorrentes na página Disponibilidade de serviço.
  2. Encontre o padrão que deseja remover.
  3. Clique no botão X (remover) no lado direito desse padrão.
  4. Confirme "Remover este padrão de recorrência?".

Uma vez removido, o padrão deixa de adicionar novas datas. As datas que ele já bloqueou permanecem na sua lista Datas indisponíveis futuras — remova ali as que quiser liberar (ou toque nelas em Minha agenda → Disponibilidade). Datas indisponíveis pontuais que você adicionou separadamente não são afetadas.

Escopo

  • Um padrão recorrente se aplica a todas as equipes de serviço das quais você faz parte, assim como datas indisponíveis pontuais.
  • O padrão está vinculado à sua membresia em uma equipe de serviço. Se for removido de todas as equipes de serviço, o padrão deixa de adicionar datas.
  • Coordenadores veem as datas bloqueadas ao planejar a agenda, então não designarão você nelas.

Boas práticas

  • Configure padrões uma vez, cedo. Assim que souber de um conflito fixo, adicione o padrão — economiza bloquear datas individuais todo mês.
  • Adicione um motivo. Um motivo curto ajuda coordenadores a entender o conflito de relance.
  • Revise padrões periodicamente. Quando sua agenda de vida mudar (novo emprego, nova fase da vida), revise seus padrões para garantir que ainda se aplicam.
  • Combine com datas pontuais. Padrões recorrentes cobrem conflitos previsíveis; use datas indisponíveis individuais para férias e eventos únicos.

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