Entrada por código QR e link do grupo

O TimelyChurch facilita para as pessoas entrarem nos seus grupos escaneando um código QR ou clicando em um link compartilhável. Este artigo explica como gerar, compartilhar e gerenciar esses métodos de entrada.

Visão geral

Todo grupo pode ter um código de inscrição exclusivo que alimenta tanto um link direto de entrada quanto um código QR escaneável. Quando alguém escaneia o código QR ou visita o link, é levado a uma página de inscrição com a identidade visual da igreja, onde pode entrar no grupo instantaneamente.

Gerando um código QR e link de compartilhamento

1. Abra a página de detalhes do grupo.
2. Clique no botão Compartilhar na barra lateral (o ícone de compartilhamento ao lado de E-mail).
3. Um modal de compartilhamento abre com várias opções:

Link curto

Na parte superior do modal de compartilhamento você encontrará um campo Link curto, rotulado como «melhor para SMS, redes sociais». Esta é uma URL compacta e com a marca da igreja, muito mais fácil de digitar, enviar por mensagem ou publicar do que o endereço completo. É gerada automaticamente na primeira vez que você abre o modal.

• Copie o link curto clicando no ícone de copiar ao lado do campo.

Atenção: Se você excluir ou arquivar o grupo depois, o link curto mostrará aos destinatários uma página de «não está mais disponível». Onde a restauração é suportada, o link é reativado automaticamente.

Link completo

Abaixo do link curto, o modal de compartilhamento também mostra o Link completo — a URL completa para a página pública do seu grupo. Este link está no formato:

https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/[group-id]

Você pode:

• Copiar o link completo clicando no ícone de copiar ao lado do campo de URL.
• Visualizar a página pública do grupo clicando no botão de ação rápida Visualizar, que a abre em uma nova aba.

Código QR

1. No modal de compartilhamento, clique no botão Código QR.
2. Uma imagem de código QR é gerada e exibida abaixo dos botões.
3. Clique em Baixar código QR para salvar o código QR como arquivo SVG (qr-code.svg).

Como o código QR é um arquivo vetorial (SVG), permanece nítido em qualquer tamanho — então imprime com nitidez seja reduzido para um folheto de boletim ou ampliado para um banner.

O código QR codifica o link de compartilhamento do grupo. Quando escaneado com qualquer câmera de smartphone ou aplicativo leitor de QR, abre a página de inscrição do grupo diretamente.

Código de incorporação

Se você quer adicionar um widget de inscrição do grupo ao site da sua igreja:

1. No modal de compartilhamento, clique no botão Incorporar.
2. Um trecho de código HTML iframe é exibido.
3. Clique em Copiar para copiar o código de incorporação para a área de transferência.
4. Cole o código no HTML do seu site.

O widget incorporado exibe o formulário de inscrição do grupo em um quadro que preenche a largura disponível e tem 500 pixels de altura, com cantos arredondados.

Compartilhamento em redes sociais

O modal de compartilhamento também oferece compartilhamento com um clique para:

• Facebook — Abre o diálogo de compartilhamento do Facebook com o link do grupo.
• Twitter/X — Compõe um post com o nome e link do grupo.
• WhatsApp — Abre o WhatsApp com uma mensagem pré-preenchida contendo o link do grupo.
• E-mail — Abre o cliente de e-mail do usuário com assunto e corpo pré-preenchidos.

Como o código de inscrição funciona

Nos bastidores, cada grupo pode ter um código de inscrição exclusivo de 16 caracteres (por exemplo, A3BF9C2D1E4F5G6H). Este código:

• É gerado automaticamente na primeira vez que um código QR é solicitado para o grupo.
• É armazenado no registro do grupo.
• É usado para criar uma URL de inscrição dedicada:

https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/qr/A3BF9C2D1E4F5G6H

O que acontece quando alguém entra via código QR

Quando uma pessoa escaneia o código QR ou visita o link de inscrição, vê uma página de entrada com a marca da igreja e os detalhes do grupo. O processo varia conforme as configurações do seu grupo:

Para usuários autenticados

Se o visitante já está conectado ao TimelyChurch e tem um registro de pessoa na sua igreja:

1. Se já é membro, a página mostra uma mensagem «Você já é membro!» com um link para ver o grupo.
2. Caso contrário, a página mostra os detalhes do grupo e uma confirmação «Entrando como [nome dele]», com um único botão para concluir a inscrição. O rótulo do botão se adapta às configurações do grupo — Entrar no grupo, Solicitar entrada (se aprovação for necessária) ou Entrar na lista de espera (se o grupo estiver cheio).
3. Ao enviar, ele é adicionado ao grupo imediatamente, a menos que aprovação seja necessária ou o grupo esteja cheio (veja abaixo).

Para visitantes novos

Se o visitante não está autenticado:

1. A página exibe um formulário de registro pedindo:
   • Seu nome (obrigatório)
   • E-mail (obrigatório)
   • Telefone (opcional)
2. Ao enviar, o TimelyChurch verifica se já existe um registro de pessoa com esse e-mail no diretório da sua igreja.
   • Se sim, o registro existente é usado.
   • Se não, um novo registro de pessoa é criado automaticamente.
3. A pessoa é adicionada ao grupo (sujeito a aprovação e capacidade, conforme descrito abaixo).

Aprovação necessária

Se o grupo tem a configuração Exigir aprovação habilitada (na aba Detalhes do grupo):

1. A pessoa é adicionada com status inativo e uma nota «Aprovação pendente».
2. Líderes do grupo recebem uma notificação sobre a solicitação de entrada.
3. A pessoa vê uma mensagem «Sua solicitação de entrada foi enviada».
4. Um líder deve aprovar manualmente a solicitação alterando o status do membro para Ativo.

Grupo cheio com lista de espera

Se o grupo atingiu sua capacidade de membros e a lista de espera está habilitada:

1. A pessoa é adicionada à lista de espera em vez de ser adicionada como membro.
2. Ela vê uma mensagem de confirmação com seu número de posição na lista de espera.
3. Líderes do grupo são notificados sobre a nova entrada na lista de espera.

Grupo cheio sem lista de espera

Se o grupo está cheio e a lista de espera não está habilitada, o visitante vê uma mensagem de erro indicando que o grupo não está aceitando novos membros.

Inscrição de convidados

Grupos podem ser configurados para permitir inscrição de convidados, o que significa que visitantes podem entrar sem criar uma conta TimelyChurch. Isso é controlado pela caixa de seleção «Permitir inscrição de convidados» na aba Detalhes do grupo.

Quando a inscrição de convidados está habilitada, o formulário público de entrada não exige que o visitante faça login primeiro.

Invalidando um código QR existente

Se um código QR ou link de inscrição foi compartilhado com um público não pretendido e você precisa aposentá-lo, entre em contato com o suporte do TimelyChurch. O código de inscrição armazenado no grupo pode ser redefinido, o que gera um código novo. Depois de redefinido:

1. O grupo recebe um código de inscrição novo e exclusivo.
2. O código QR e link de inscrição antigos param de funcionar imediatamente.
3. Você precisará reimprimir ou redistribuir o novo código QR.

Nota: Atualmente não há um botão de autoatendimento nas configurações do grupo para redefinir o código de inscrição. Entre em contato com o suporte se precisar disso.

Boas práticas

Dica: Imprima códigos QR em cartões de conexão, folhetos de boletim ou displays de mesa em encontros de grupo. Isso facilita para recém-chegados se inscreverem no local.

Dica: Use a configuração «Exigir aprovação» junto com códigos QR para grupos privados ou sensíveis. Assim, qualquer pessoa pode demonstrar interesse escaneando o código, mas a liderança mantém controle sobre quem é admitido.

Dica: Se você incorporar a inscrição do grupo no seu site, certifique-se de que o grupo está definido como «Aberto» para que o formulário de entrada funcione para visitantes.