Tarefas do grupo
Todo grupo da sua igreja -- um pequeno grupo, uma equipe de serviço, uma turma, um comitê -- tem uma aba Tarefas para atribuir afazeres. Ela transforma «alguém precisa trazer as Bíblias extras», algo que um líder precisa lembrar e cobrar, em um item atribuído, com prazo, que a pessoa certa realmente vê.
Onde Encontrar
- Painel de administração: abra o grupo e clique na aba Tarefas. A aba mostra quantas tarefas ainda estão abertas. (Para uma turma, abra-a em Planejamento > Turmas e clique em Mais ferramentas.)
- Portal do membro: abra o grupo em Meus grupos e clique em Tarefas. Todo membro do grupo vê essa aba.
Adicionando uma Tarefa
- Abra a aba Tarefas do grupo e clique em Adicionar tarefa (no portal, use o formulário Adicionar uma tarefa no topo).
- Informe um Título (por exemplo, «Conseguir as partituras para domingo») e, no painel de administração, uma Descrição opcional.
- Escolha para quem é em Atribuir a -- você mesmo («eu») ou qualquer membro ativo do grupo.
- Opcionalmente, defina um Prazo e uma Prioridade: Normal, Baixo, Alto ou Urgente.
- Clique em Adicionar tarefa.
Onde uma Tarefa Atribuída Aparece
No momento em que você atribui uma tarefa a alguém, ela também aparece:
- Na página Minhas tarefas da própria pessoa, no portal do membro, com o nome do grupo de onde veio.
- Como uma mensagem do bot do Telegram da sua igreja, se ela tiver conectado o Telegram -- com um botão Concluído que ela pode tocar direto no chat.
Não há nada extra para configurar.
Nota: Se você atribuir uma tarefa a alguém que ainda não tem login no portal, a tarefa mostra "Não pode receber lembretes — ainda não tem acesso ao portal". Ela continua aparecendo para todos na aba Tarefas do grupo. Você pode enviar um convite ao portal pela aba Membros.
A Lista de Tarefas
As tarefas abertas aparecem primeiro. Cada tarefa mostra sua prioridade, a quem está Atribuído a e o prazo -- marcado como Em atraso ou Vence em breve quando precisa de atenção. As tarefas terminadas passam para Concluído.
Concluindo, Editando e Excluindo uma Tarefa
- A pessoa a quem a tarefa está atribuída pode marcá-la com Concluir -- pela aba Tarefas do grupo, por Minhas tarefas ou com o botão Concluído do Telegram.
- Líderes, administradores e quem atribuiu a tarefa também podem concluí-la, e podem Editar (título, descrição, prazo e prioridade, e depois Salvar alterações) ou Excluir.
Isso impede que um membro exclua uma tarefa com a qual outra pessoa está contando.
Quem Pode Criar Tarefas
Por padrão, somente líderes e co-líderes podem criar e atribuir tarefas em um grupo. Um líder pode mudar isso:
- Vá para a aba Tarefas.
- Encontre Quem pode criar tarefas? -- "Os líderes sempre podem criar e atribuir tarefas."
- Escolha Somente líderes ou Todos os membros.
Essa é uma configuração por grupo -- alterá-la em um grupo não afeta nenhum outro.
Dica: Use um prazo em toda tarefa que importa. Os rótulos Em atraso e Vence em breve facilitam ver de relance o que precisa de um lembrete antes de domingo.