Exportando Dados

O TimelyChurch permite exportar dados da maioria dos relatórios do sistema. As exportações são úteis para compartilhar dados com a equipe, importar em outras ferramentas ou manter registros offline.

Nota: Nem todo relatório é exportável. Os relatórios em formato de lista (Pessoas, Frequência, Escalas, Pequenos Grupos, Acompanhamentos, Eventos, Formulários, Voluntários) incluem botão Exportar CSV. As páginas Painel de Saúde e Análise de check-in não oferecem exportação CSV ou PDF -- use capturas de tela ou a impressão do navegador em PDF para elas.

Quem Pode Exportar

Os botões Exportar CSV aparecem somente quando o seu perfil tem a ação Exportar na linha Relatórios (em Administração > Funções e permissões). As exportações que listam pessoas individuais também exigem o mesmo acesso extra do próprio relatório -- por exemplo, acesso a Pessoas para as exportações de Pessoas, Ausente, Aniversários, Visitantes, Ausentes e Voluntários -- veja Quem Pode Abrir Cada Relatório. As exportações de doações exigem o nível Administrador em Doações.

Formatos de Exportação

Módulo Relatórios (Pessoas, Frequência, Escalas, etc.)

Todos os relatórios exportáveis no módulo Relatórios produzem arquivos CSV. Arquivos CSV podem ser abertos em:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Apple Numbers
• Qualquer aplicativo de planilha

Módulo Finanças (Contribuições e Contabilidade)

A exportação de Doações suporta vários formatos:

• CSV — Valores separados por vírgula, compatível com todos os aplicativos de planilha.
• Excel — Um arquivo de planilha com extensão .xlsx que o Excel, o Google Sheets e o Numbers abrem corretamente. Por baixo, é um arquivo CSV; se outro programa precisar de uma pasta de trabalho Excel de verdade ou de um CSV puro, escolha CSV. Veja Relatórios e Análises de Doações.
• PDF — Formato de Documento Portátil, útil para impressão ou distribuição por e-mail.

Além disso, os seguintes documentos financeiros estão disponíveis como download em PDF:

• Recibos de doação (individual)
• Declarações de contribuição (individual, ou todos os doadores em um único PDF)
• Relatório do Tesoureiro
• Relatório 1099 de Fornecedores
• Relatório de Conciliação
• Relatório da diretoria do orçamento

Como Exportar do Módulo Relatórios

Toda página de relatório em formato de lista no módulo Relatórios inclui um botão Exportar CSV no canto superior direito da página, ao lado do título.

Passo a Passo

1. Navegue até o relatório que deseja exportar (ex.: Relatórios, depois Novas pessoas em Pessoas).
2. Defina o intervalo de datas desejado com o seletor. A exportação incluirá dados correspondentes ao intervalo atual.
3. Aplique filtros (ex.: selecionar uma turma específica em Frequência por Turma, ou limite de semanas ausente em Ausentes).
4. Clique em Exportar CSV.
5. O navegador baixará um CSV nomeado com o tipo de relatório e a data de hoje (ex.: people-new-2026-02-16.csv).

Exportações de Relatórios Disponíveis

Como Exportar Dados de Contribuições

As exportações de doações contêm dados de doadores, então exigem o nível Administrador em Doações.

1. Vá em Finanças > Doações.
2. Abra o menu Mais ações (ícone de três pontos) e escolha Exportar relatórios.... A janela Exportar doações é aberta.
3. Defina o Intervalo de datas -- uma Data de início e uma Data de término, ou uma opção rápida (Este mês, Mês passado, Este ano, Ano passado, Últimos 2 anos (máx.)).
4. Em Campos a incluir, escolha as colunas: Nome do Doador, E-mail, Valor, Fundo, Data, Método de Pagamento, Frequência, Número do Cheque, Notas.
5. Escolha o formato: Excel, CSV ou PDF.
6. Clique em Exportar.

Importante: Exportações de dados de contribuições são limitadas a uma janela de 2 anos. Você não pode exportar dados de contribuições com mais de 2 anos da data atual.

Como Exportar Declarações de Contribuição

As declarações de contribuição ficam na página Extratos de doações. Abra-a em Mais ações > Imprimir extratos na página Doações, ou pelo cartão Extratos de doações na aba Relatórios da Contabilidade. As declarações exigem o nível Tesoureiro em Doações ou superior.

Declaração Individual

1. Na página Extratos de doações, escolha o ano (ela abre no ano atual).
2. Encontre o doador e clique em Visualizar para ver a declaração.
3. Clique em Baixar PDF para salvar o arquivo.
4. Ou clique em Enviar declaração por e-mail para enviar o PDF diretamente ao doador.

Todas as Declarações de Uma Vez

1. Na página Extratos de doações, escolha o ano. Somente os últimos 2 anos estão disponíveis.
2. Clique em Baixar tudo (nível Administrador em Doações).
3. O TimelyChurch reúne a declaração de cada doador do ano em um único PDF chamado your-church-giving-statements-YYYY-all.pdf e faz o download. Um download cobre até 500 doadores.

Exportar CSV na mesma página baixa a lista de doadores do ano (também nível Administrador). Veja Extratos de Doações.

Como Exportar Relatórios Financeiros (PDF)

Relatórios financeiros como Relatório do Tesoureiro, Relatório 1099 e Relatório de Conciliação podem ser exportados como documentos PDF.

1. Navegue até o relatório desejado em Finanças > Contabilidade.
2. Clique no botão Baixar PDF do relatório (ou Relatório, no caso de uma conciliação).
3. O PDF é gerado com o nome da sua igreja e formatado para impressão.

Imprimindo Relatórios

Embora o TimelyChurch não tenha botão dedicado "Imprimir" na maioria dos relatórios, você pode imprimir qualquer página com a função de impressão do navegador:

1. Navegue até o relatório que deseja imprimir.
2. Pressione Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac).
3. Ajuste as configurações de impressão conforme necessário (orientação paisagem é recomendada para relatórios com muitas tabelas).
4. Clique em Imprimir.

Para saída impressa mais limpa, considere exportar para CSV primeiro e formatar os dados em um aplicativo de planilha antes de imprimir.

Dica: Para relatórios financeiros que precisam ser compartilhados com membros da diretoria ou auditores, use a exportação em PDF quando disponível. PDFs mantêm formatação consistente independentemente do dispositivo ou software do destinatário.

Dicas para Trabalhar com Dados Exportados

• Abrindo CSV no Excel: Ao abrir um CSV no Excel, telefones e CEPs com zeros à esquerda podem ser reformatados. Para evitar isso, use "Importar Dados" do Excel (Dados > De Texto/CSV) e defina essas colunas como formato "Texto".
• Combinando relatórios: Exporte vários relatórios e use PROCV ou funções similares na planilha para cruzar dados (ex.: combinar frequência com informações de contato).
• Backups regulares: Considere exportar relatórios-chave mensalmente como parte da rotina de backup de dados da igreja.

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