Exportando Dados

O TimelyChurch permite exportar dados da maioria dos relatórios do sistema. As exportações são úteis para compartilhar dados com a equipe, importar em outras ferramentas ou manter registros offline.

Nota: Nem todo relatório é exportável. Os relatórios em formato de lista (Pessoas, Frequência, Escalas, Pequenos Grupos, Acompanhamentos, Eventos, Formulários, Voluntários) incluem botão Exportar CSV. Os painéis analíticos — Painel de Saúde, Horários de Pico de Check-in e Durações de Check-in — não oferecem exportação CSV/PDF atualmente. (Para Horários de Pico e Durações, use capturas de tela ou impressão do navegador em PDF por enquanto.)

Formatos de Exportação

Módulo Relatórios (Pessoas, Frequência, Escalas, etc.)

Todos os relatórios exportáveis no módulo Relatórios produzem arquivos CSV. Arquivos CSV podem ser abertos em:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Apple Numbers
• Qualquer aplicativo de planilha

Módulo Finanças (Contribuições e Contabilidade)

O módulo Finanças suporta vários formatos de exportação:

• CSV — Valores separados por vírgula, compatível com todos os aplicativos de planilha.
• Excel — Atualmente produz um arquivo CSV com extensão .xlsx. Abre em Excel, Sheets e Numbers, mas não é binário Excel verdadeiro. Usuários avançados com ferramentas rigorosas devem escolher CSV. Veja Relatórios de Contribuições para detalhes.
• PDF — Formato de Documento Portátil, útil para impressão ou distribuição por e-mail.

Além disso, os seguintes documentos financeiros estão disponíveis como download em PDF:

• Recibos de doação (individual)
• Declarações de contribuição (individual ou em massa)
• Relatório do Tesoureiro
• Relatório 1099 de Fornecedores
• Relatório de Conciliação

Como Exportar do Módulo Relatórios

Toda página de relatório em formato de lista no módulo Relatórios (Pessoas, Frequência, Escalas, Pequenos Grupos, Acompanhamentos, Eventos, Formulários, Voluntários) inclui botão Exportar ou Exportar CSV, tipicamente no canto superior direito ao lado do título. O Painel de Saúde e as páginas de Análises de Check-in não têm botão de exportação (veja a nota acima).

Passo a Passo

1. Navegue até o relatório que deseja exportar (ex.: Relatórios > Pessoas > Novas Pessoas).
2. Defina o intervalo de datas desejado com o seletor. A exportação incluirá dados correspondentes ao intervalo atual.
3. Aplique filtros (ex.: selecionar uma turma específica em Frequência por Turma, ou limite de semanas ausente em Ausentes).
4. Clique em Exportar ou Exportar CSV.
5. O navegador baixará um CSV nomeado com o tipo de relatório e a data de hoje (ex.: people-new-2026-02-16.csv).

Exportações de Relatórios Disponíveis

Como Exportar Dados de Contribuições

1. Vá em Finanças > Contribuições.
2. Defina o intervalo de datas e aplique filtros (forma de pagamento, fundo).
3. Clique no botão Exportar.
4. Escolha o formato: CSV, Excel ou PDF.
5. Selecione quais campos incluir na exportação.
6. Clique em Baixar.

Importante: Exportações de dados de contribuições são limitadas a uma janela de 2 anos. Você não pode exportar dados de contribuições com mais de 2 anos da data atual.

Como Exportar Declarações de Contribuição

Declaração Individual

1. Vá em Finanças > Declarações.
2. Selecione uma pessoa.
3. Clique em Visualizar para ver a declaração.
4. Clique em Baixar PDF para salvar o arquivo.
5. Ou clique em Enviar Declaração por E-mail para enviar o PDF diretamente ao doador.

Declarações em Massa

1. Vá em Finanças > Declarações.
2. Clique em Gerar em Massa.
3. Defina os filtros:
   • Ano — Ano fiscal das declarações (padrão: ano atual). Limitado aos últimos 2 anos; anos mais antigos são rejeitados com mensagem de erro.
   • Doação Mínima — Ignorar doadores cujo total de contribuições no ano fique abaixo deste valor em dólares. Defina 0 para incluir todo doador com qualquer contribuição.
4. O sistema agrupa a declaração de cada doador qualificado em um único PDF combinado chamado giving-statements-{year}-all.pdf e faz o download.
5. Se nenhum doador corresponder ao filtro de ano + mínimo, você retorna à página anterior com erro e nenhum PDF é gerado.

Dica: Defina Doação Mínima como US$ 1 (ou mais) para ignorar registros de US$ 0, ou US$ 250 para atender ao limite de comprovação do IRS para recibos impressos.

Como Exportar Relatórios Financeiros (PDF)

Relatórios financeiros como Relatório do Tesoureiro, Relatório 1099 e Relatório de Conciliação podem ser exportados como documentos PDF.

1. Navegue até o relatório desejado em Finanças > Contabilidade.
2. Use o botão de impressão ou download em PDF do relatório.
3. O PDF é gerado com a identidade visual da igreja e formatado para impressão.

Imprimindo Relatórios

Embora o TimelyChurch não tenha botão dedicado "Imprimir" na maioria dos relatórios, você pode imprimir qualquer página com a função de impressão do navegador:

1. Navegue até o relatório que deseja imprimir.
2. Pressione Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac).
3. Ajuste as configurações de impressão conforme necessário (orientação paisagem é recomendada para relatórios com muitas tabelas).
4. Clique em Imprimir.

Para saída impressa mais limpa, considere exportar para CSV primeiro e formatar os dados em um aplicativo de planilha antes de imprimir.

Dica: Para relatórios financeiros que precisam ser compartilhados com membros da diretoria ou auditores, use a exportação em PDF quando disponível. PDFs mantêm formatação consistente independentemente do dispositivo ou software do destinatário.

Dicas para Trabalhar com Dados Exportados

• Abrindo CSV no Excel: Ao abrir um CSV no Excel, telefones e CEPs com zeros à esquerda podem ser reformatados. Para evitar isso, use "Importar Dados" do Excel (Dados > De Texto/CSV) e defina essas colunas como formato "Texto".
• Combinando relatórios: Exporte vários relatórios e use PROCV ou funções similares na planilha para cruzar dados (ex.: combinar frequência com informações de contato).
• Backups regulares: Considere exportar relatórios-chave mensalmente como parte da rotina de backup de dados da igreja.

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