Usando pulseiras em acampamentos e eventos
Este artigo cobre o uso do dia a dia depois que o check-in com pulseiras está ativado para uma sessão. Se você ainda não configurou o hardware nem a opção da sessão, comece por Configurar o check-in com pulseiras.
Na chegada: fazer check-in e atribuir uma pulseira
Faça o check-in da criança exatamente como em qualquer outro dia — por telefone, busca por nome, ou um código QR de pré-check-in. Nada nesse primeiro passo muda.
Na tela de confirmação, você vai ver dois botões: Imprimir etiquetas, que funciona como sempre, e Atribuir pulseira. Toque em Atribuir pulseira, depois aproxime a pulseira do leitor. A tela confirma que a pulseira foi vinculada ("Pulseira atribuída a [nome da criança]"), e pronto. Atribuir uma pulseira é opcional e não trava nem atrasa o check-in em si — é uma segunda ação na mesma tela, não um passo separado.
Você também pode atribuir ou trocar uma pulseira depois pelo painel de administração — abra a Lista de Presença da sessão ou a Lista da Turma, e toque na linha da criança (ou no chip da pulseira que ela já tem) para abrir o mesmo fluxo de atribuição.
Em cada refeição ou atividade: é só tocar
É aqui que as pulseiras economizam mais tempo. Se você usa uma sessão de check-in separada para cada posto — uma fila de almoço, uma rotação de atividades, a entrada da piscina — ative Esta sessão usa pulseiras nessa sessão também (veja o artigo de configuração), e depois é só deixar o quiosque na tela de espera. A criança toca a pulseira no leitor e o TimelyChurch faz o check-in dela automaticamente naquela sessão — sem botão para apertar, sem tela para navegar, sem procurar nome nem digitar telefone. O nome da criança e uma confirmação de check-in aparecem na tela na hora, e a contagem da sessão é atualizada ao vivo. Se a criança já tinha feito check-in naquela sessão específica, tocar de novo só confirma "já está aqui" em vez de criar um registro duplicado.
A lista (seja a Lista de Presença da página da sessão ou a Lista da Turma) mostra um pequeno chip ao lado de cada pessoa que tem uma pulseira atribuída, com os últimos quatro dígitos da pulseira, para que a equipe veja rapidamente quem está com uma.
Lembre-se: isso só funciona entre dias diferentes e postos diferentes quando todas as sessões envolvidas compartilham o mesmo evento vinculado — veja a observação sobre acampamentos de vários dias no artigo de configuração.
Checkout: recolher a pulseira ou manter
Quando uma criança com pulseira ativa faz checkout, a equipe é perguntada o que fazer com a pulseira:
- Liberar e recolher — desativa a pulseira imediatamente, para que volte para a caixa e possa ser reutilizada na hora para outra pessoa.
- Manter para o próximo check-in — deixa a pulseira ativa e vinculada àquela criança, para que continue funcionando na próxima vez que ela chegar (no dia seguinte de um acampamento de vários dias, por exemplo).
O checkout sempre é concluído de qualquer jeito — essa escolha só decide se o vínculo da pulseira é desativado, nunca se a criança é registrada como tendo saído.
Se uma pulseira se perder
Criança perde coisa, principalmente no acampamento. Para resolver:
- Encontre essa criança na Lista de Presença ou na Lista da Turma (ou faça o check-in dela de novo se ainda não tiver chegado).
- Toque no chip da pulseira que ela já tem (ou em Atribuir pulseira se ainda não tiver uma). Se ela já tiver uma pulseira, você vai ver primeiro a quem ela está atribuída e um botão Trocar pulseira — toque nele para continuar.
- Aproxime a pulseira nova do leitor.
A pulseira antiga é desativada no instante em que a nova é vinculada — não tem um passo separado de "desvincular" e nada para lembrar de desfazer. Se a pulseira antiga aparecer depois e alguém a tocar, ela não leva a nada; já está inativa. Se a pulseira tocada estiver ativa no momento em outra pessoa, o TimelyChurch para e pede confirmação antes de reatribuir — nunca tira uma pulseira em silêncio de quem está usando ela.
Fim do acampamento: liberar todas as pulseiras
Quando o evento terminar, abra qualquer sessão com pulseiras ativadas vinculada a esse evento e encontre o cartão Pulseiras, que mostra quantas pulseiras ativas ainda restam para o evento. Clique em Liberar todas as pulseiras, digite RELEASE para confirmar, e todos os vínculos ativos daquele evento são desativados de uma vez. O histórico de check-in não é afetado, e qualquer pulseira pode ser reatribuída na hora para o próximo acampamento.
Esse botão só aparece em sessões que (a) têm as pulseiras ativadas, (b) estão vinculadas a um evento, e (c) para membros da equipe com a permissão de administração do Check-In — uma sessão avulsa (sem evento vinculado) não tem botão de liberação em massa, já que liberar todas funciona no nível do evento. Se você não estiver usando um evento formal para uma sessão de pulseiras de um único dia, as pulseiras individuais ainda são desativadas automaticamente no momento em que são reatribuídas a outra pessoa, então nada fica "preso".
Perguntas frequentes
E se uma pulseira for encontrada num estacionamento ou esquecida depois do acampamento? Ela não carrega nenhuma informação — só um número de identificação de fábrica sem nenhum significado. O único lugar onde esse número significa alguma coisa é dentro da conta TimelyChurch da sua igreja. Uma pulseira encontrada não conta nada a um estranho sobre a criança que a usava.
Podemos reutilizar as mesmas pulseiras em eventos diferentes, ou até em igrejas diferentes? Sim. A pulseira física não pertence permanentemente a nenhuma igreja ou criança em especial — é só um número que é vinculado e revinculado conforme a necessidade. Não tem nada específico de uma igreja gravado na pulseira em si.
O sistema alguma vez grava algo na pulseira? Não, nunca, de propósito. O TimelyChurch só lê o ID de fábrica da pulseira. Isso impede que uma pulseira perdida carregue qualquer informação utilizável, nem mesmo um código de check-in.
Uma criança pode fazer check-in em mais de uma sessão com a mesma pulseira? Sim. A pulseira é vinculada a uma criança (dentro de um evento), e é esse vínculo que cada toque procura — então, se a criança participa de várias sessões do mesmo evento (por exemplo, "Chegada do acampamento" e "Almoço de segunda-feira"), a mesma pulseira funciona para todas, desde que essas sessões também tenham as pulseiras ativadas.
A gente também usa códigos QR de pré-check-in — as pulseiras conflitam com isso? Não. Os dois usam a mesma entrada de scanner "digita como teclado" do quiosque, e não interferem um no outro. Uma família pode fazer o pré-check-in com um código QR, fazer o check-in normalmente, e ainda assim receber uma pulseira atribuída na mesma visita.
Artigos relacionados
- Configurar o check-in com pulseiras
- Pré-Check-In
- Configurando um Quiosque de Check-In
- Solução de Problemas
Última atualização: 8 de agosto de 2026