Criando uma Série de Eventos com um Modelo
A maioria das igrejas realiza os mesmos eventos recorrentes semana após semana — culto dominical, estudo bíblico de quarta-feira, reunião mensal da diretoria. Em vez de digitar a regra de recorrência, horário de início, duração e posições de serviço toda vez que criar uma dessas séries, você pode escolher um template e ter tudo pré-preenchido.
Este artigo percorre o fluxo Start from Template no formulário de criação de série.
Para informações sobre como criar e gerenciar os modelos em si, consulte Modelos de Séries de Eventos.
Por Que Começar com um Modelo
Um modelo captura as quatro coisas que definem um evento recorrente:
- Title (por exemplo, "Sunday Worship")
- Time (horário de início + duração)
- Recurrence (por exemplo, "Every Sunday")
- Default serving positions (por exemplo, 1 Sound Tech, 2 Greeters, 3 Vocalists)
Quando você começa com um modelo, os quatro itens são pré-preenchidos com padrões sensatos. Você pode editar qualquer um deles antes de salvar — o modelo é um ponto de partida, não um contrato.
Passo a Passo
1. Abra o Formulário de Criação de Série
- Na barra lateral do admin, expanda Planning e clique em Events.
- No canto superior direito da página de Eventos, clique no botão Event Series.
- Clique em + New Series.
2. Escolha um Modelo
No topo do formulário, você verá um menu suspenso Start from Template listando todos os modelos ativos que a igreja criou.
- Clique no menu suspenso.
- Escolha o modelo que corresponde à série que você está criando (por exemplo, Sunday Worship).
- Os campos do formulário abaixo do menu suspenso serão preenchidos instantaneamente com os padrões do modelo.
Se o menu suspenso estiver vazio, a igreja ainda não criou modelos. Você pode:
- Pular o modelo e preencher o formulário manualmente (recomendado para séries únicas).
- Ir para Events > Event Series > Templates e criar o modelo primeiro (recomendado se for um padrão que você reutilizará).
3. Revise e Ajuste os Campos Pré-preenchidos
Depois de escolher um modelo, cada seção do formulário já terá valores. Percorra o formulário e ajuste o que não corresponder a esta série específica:
| Campo | O Que o Modelo Define | Quando Alterar |
|---|---|---|
| Title | O nome do modelo (por exemplo, "Sunday Worship") | Se esta série for uma variante especial, como "Summer Sunday Worship" |
| Description | A descrição do modelo | Sempre que quiser um texto mais específico |
| Event Type | Worship / Class / Meeting / Event | Quase nunca — isso determina quais Team Schedule Templates se aplicam |
| Recurrence Pattern | A RRULE do modelo (por exemplo, "Every Sunday") | Se a variante ocorrer com menos frequência (por exemplo, "Every other Sunday in summer") |
| Start Time / Duration | Os padrões do modelo (por exemplo, 10:00 AM, 90 minutes) | Se esta série ocorrer em outro horário |
| Series Start Date | A data de hoje | Sempre defina isso — escolha a data da primeira ocorrência |
| Series End Date | Vazio (sem data final) | Se for uma série sazonal, defina a última data |
| Location / Room | Vazio (o modelo não armazena isso) | Defina o local e a sala |
| Hosting Group | Vazio | Opcional — escolha o grupo responsável por conduzir isso |
| Serving Positions | As posições pré-carregadas do modelo | Adicione, remova ou altere as contagens de vagas conforme necessário |
4. Ajuste as Posições de Serviço Padrão
A seção Serving Positions perto da parte inferior do formulário é onde o modelo realmente compensa. Ela já listará as posições que o modelo definiu (por exemplo, 1 Sound Tech, 2 Greeters, 3 Vocalists, 1 Worship Leader).
Para cada posição, você pode:
- Aumentar ou diminuir a contagem de vagas (por exemplo, aumentar Greeters de 2 para 3 porque o local é maior).
- Remover uma posição se ela não se aplicar a esta série específica.
- Adicionar outra posição exclusiva desta série.
As posições de serviço que você salvar aqui se tornam o padrão para cada evento que a série gerar. Você ainda pode substituir essas posições em uma ocorrência individual depois.
Dica: Se seus team templates já se aplicam automaticamente ao tipo de evento correspondente, você não precisa de posições de serviço na série — os team templates as pré-carregarão em cada evento gerado. Nesse caso, deixe as serving positions vazias aqui. Consulte Modelos de Escala de Equipe.
5. Salve a Série
Clique em Save Series na parte inferior do formulário.
O que acontece em seguida:
- O registro da série é criado.
- O TimelyChurch materializa imediatamente os eventos futuros — por padrão, as ocorrências dos próximos 3 meses são geradas como registros de evento reais que você pode abrir e editar.
- Se a equipe tiver Team Schedule Templates que se aplicam automaticamente a este tipo de evento, cada evento gerado chega pré-carregado com essas posições também.
- Você é redirecionado para a página de detalhes da série, onde pode ver todas as ocorrências futuras, executar Auto-Fill Series ou acessar eventos individuais.
O Que "Start from Template" Não Faz
Um modelo é uma forma inicial, não um vínculo ativo. Depois de criar a série:
- Editar o modelo não altera retroativamente esta série.
- Editar esta série não altera o modelo.
Se quiser que alterações se propaguem a todas as séries criadas a partir do modelo, edite o modelo e recrie a série, ou aceite que séries futuras pegarão os novos padrões enquanto a existente permanece como está.
Passo a Passo: Configuração Completa pela Primeira Vez
Um novo administrador da igreja configurando o culto dominical pela primeira vez:
- Primeiro, crie o modelo. Vá para Events > Event Series > Templates e crie Sunday Worship: tipo de evento Worship, todo domingo às 10:00, 90 minutos, com posições padrão para Sound, Greeters, Vocals etc.
- Depois, crie a série. Clique em New Series, escolha Sunday Worship no menu suspenso Start from Template. Ajuste a data de início para o próximo domingo, adicione o local ("Main Sanctuary") e a sala.
- Salve. Os eventos de culto dominical dos próximos 3 meses aparecem no calendário com posições de serviço prontas para preencher.
- Polimento opcional. Na página da série, clique em Auto-Fill Series para montar uma escala de voluntários em todos os 12+ eventos com um clique.
Isso é um trimestre inteiro de cultos dominicais agendados com talvez dez minutos de trabalho administrativo — e zero tempo reescrevendo regras de recorrência.
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