Criando uma Série de Eventos com um Modelo
A maioria das igrejas realiza os mesmos eventos recorrentes semana após semana — culto dominical, estudo bíblico de quarta-feira, reunião mensal da diretoria. Em vez de digitar o padrão de recorrência, o horário de início e a duração toda vez que criar uma dessas séries, você pode escolher um template e tê-los pré-preenchidos.
Este artigo percorre o fluxo Começar a partir de um modelo (opcional) no formulário de criação de série.
Para informações sobre como criar e gerenciar os modelos em si, consulte Modelos de Séries de Eventos.
Por Que Começar com um Modelo
Um modelo captura as coisas que definem um evento recorrente:
- Título e descrição (por exemplo, "Sunday Worship")
- Tipo de evento (por exemplo, Culto)
- Horário (horário de início + duração)
- Recorrência (por exemplo, "Every Sunday")
Quando você começa com um modelo, estes itens são pré-preenchidos com padrões sensatos. Você pode editar qualquer um deles antes de salvar — o modelo é um ponto de partida, não um contrato.
Passo a Passo
1. Abra o Formulário de Criação de Série
- Na barra lateral do admin, expanda Planning e clique em Events.
- No cabeçalho da página de Eventos, abra o menu More e clique em Event Series.
- Clique em Nova série. O formulário Criar série de eventos é aberto.
2. Escolha um Modelo
No topo do formulário, você verá Começar a partir de um modelo (opcional) — um menu suspenso que lista todos os modelos ativos que a igreja criou ("Preenche horário, recorrência e funções padrão. Você pode editar tudo depois.").
- Clique no menu suspenso.
- Escolha o modelo que corresponde à série que você está criando (por exemplo, Sunday Worship).
- Os campos do formulário abaixo do menu suspenso serão preenchidos instantaneamente com os padrões do modelo.
Se a igreja ainda não tiver modelos ativos, a caixa não aparece. Você pode:
- Preencher o formulário manualmente (recomendado para séries únicas).
- Ir para Eventos → Mais → Modelos e criar o modelo primeiro na seção Série de eventos (recomendado se for um padrão que você reutilizará).
3. Revise e Ajuste os Campos Pré-preenchidos
Depois de escolher um modelo, cada seção do formulário já terá valores. Percorra o formulário e ajuste o que não corresponder a esta série específica:
| Campo | O Que o Modelo Define | Quando Alterar |
|---|---|---|
| Título da série | O nome do modelo (por exemplo, "Sunday Worship") | Se esta série for uma variante especial, como "Summer Sunday Worship" |
| Description | A descrição do modelo | Sempre que quiser um texto mais específico |
| Event Type | Worship / Class / Meeting / Event | Quase nunca — isso determina quais Team Schedule Templates se aplicam |
| Recurrence Pattern | A recorrência padrão do modelo (por exemplo, "Every Sunday") | Se a variante ocorrer com menos frequência (por exemplo, "Every other Sunday in summer") |
| Start Time / Duration | Os padrões do modelo (por exemplo, 10:00 AM, 90 minutes) | Se esta série ocorrer em outro horário |
| Series Start Date | A data de hoje | Sempre defina isso — escolha a data da primeira ocorrência |
| Series End Date | Vazio (sem data final) | Se for uma série sazonal, defina a última data |
| Nome do local / Sala | Vazio (o modelo não armazena isso) | Defina o local e a sala |
| Hosting Group | Vazio | Opcional — escolha o grupo responsável por conduzir isso |
| Funções de voluntário | Quaisquer posições padrão guardadas com o modelo | Adicione, remova ou altere as contagens de vagas conforme necessário |
4. Defina as Funções de Voluntário
Com Voluntários ativado em Recursos, a seção Funções de voluntário perto da parte inferior do formulário lista as posições que cada evento gerado deve receber. Os modelos de série criados na página Modelos não guardam posições, então essa lista geralmente começa vazia ("Ainda não há funções — escolha um modelo acima ou adicione uma manualmente.").
- Clique em Adicionar função para incluir uma (por exemplo, Líder de Louvor), opcionalmente escolha uma equipe e defina o número de vagas.
- Altere a contagem de vagas de uma posição (por exemplo, aumentar Greeters de 2 para 3 porque o local é maior).
- Remova uma posição que não se aplique a esta série específica.
As posições que você salvar aqui se tornam o padrão para cada evento que a série gerar. Você ainda pode alterá-las em uma ocorrência individual depois.
Dica: Se seus team templates já se aplicam automaticamente ao tipo de evento correspondente, você não precisa de posições na série — os team templates as pré-carregarão em cada evento gerado. Nesse caso, deixe a lista vazia aqui. Consulte Modelos de Escala de Equipe. Para um dia de culto inteiro (equipes, plano de culto e funções extras), você também pode escolher um Modelo de dia depois, em Editar → Configuração de serviço — veja Modelos de série de eventos.
5. Salve a Série
Clique em Criar série na parte inferior do formulário.
O que acontece em seguida:
- O registro da série é criado.
- O TimelyChurch materializa imediatamente os eventos futuros — por padrão, as ocorrências dos próximos 3 meses são geradas como registros de evento reais que você pode abrir e editar.
- Se a equipe tiver Team Schedule Templates que se aplicam automaticamente a este tipo de evento, cada evento gerado chega pré-carregado com essas posições também.
- Você é redirecionado para a página de detalhes da série, onde pode ver todas as ocorrências futuras, executar Preencher automaticamente todos os eventos ou acessar eventos individuais.
O Que "Start from Template" Não Faz
Um modelo é uma forma inicial, não um vínculo ativo. Depois de criar a série:
- Editar o modelo não altera retroativamente esta série.
- Editar esta série não altera o modelo.
Se quiser que alterações se propaguem a todas as séries criadas a partir do modelo, edite o modelo e recrie a série, ou aceite que séries futuras pegarão os novos padrões enquanto a existente permanece como está.
Passo a Passo: Configuração Completa pela Primeira Vez
Um novo administrador da igreja configurando o culto dominical pela primeira vez:
- Primeiro, crie o modelo. Vá para Eventos → Mais → Modelos, clique em Novo modelo na seção Série de eventos e crie Sunday Worship: tipo de evento Culto, Todo domingo, 10:00, 90 minutos.
- Depois, crie a série. Clique em Nova série e escolha Sunday Worship em Começar a partir de um modelo (opcional). Ajuste a data de início para o próximo domingo, adicione o local ("Main Sanctuary") e a sala, e adicione posições para Sound, Greeters, Vocals etc. (ou conte com seus modelos de equipe).
- Clique em Criar série. Os eventos de culto dominical dos próximos 3 meses aparecem no calendário com posições de serviço prontas para preencher.
- Polimento opcional. Na página da série, clique em Preencher automaticamente todos os eventos para montar uma escala de voluntários em todos os 12+ eventos com um clique.
Isso é um trimestre inteiro de cultos dominicais agendados com talvez dez minutos de trabalho administrativo — e zero tempo reescrevendo padrões de repetição.
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