Participação em Grupos

Grupos são uma parte central da vida da igreja — de pequenos grupos e estudos bíblicos a equipes de ministério e turmas. O Portal de Membros permite descobrir grupos, participar deles, acompanhar aqueles aos quais você pertence e cuidar dos grupos que você lidera.

Encontrando e Participando de Grupos

Navegando por Grupos

Sua igreja pode listar seus grupos em um Buscador de grupos público. Na sua página Meus grupos, clique em Encontrar um grupo para abri-lo (o botão aparece quando a sua igreja lista pelo menos um grupo). Um líder também pode enviar a você um link ou código QR de um grupo.

A página de cada grupo mostra sua descrição, horário de reunião, local, líderes e contagem de membros.

Participando de um Grupo

1. Abra a página do grupo.
2. Clique em Participar deste grupo (ou Solicitar entrada / Entrar na lista de espera, conforme o grupo).
3. Se você estiver conectado, acrescente opcionalmente uma Mensagem para os líderes e confirme.
4. Você vê "Obrigado! Verifique seu e-mail para os próximos passos." -- o e-mail informa se você entrou, está aguardando a aprovação de um líder ou está na lista de espera.

Algumas coisas a saber sobre participar de grupos:

• Grupos abertos adicionam você imediatamente.
• Grupos que exigem aprovação enviam sua solicitação aos líderes do grupo. Você receberá notícias deles quando aprovarem.
• Grupos lotados adicionam você a uma lista de espera, e o e-mail informa sua posição. Um líder avisará quando uma vaga abrir.
• Já é membro? A página diz "Você já é membro deste grupo."
• Alguns grupos pedem que você Entre para participar antes de poder participar.

Participando Sem uma Conta

Alguns grupos permitem que visitantes participem sem entrar. Nesse caso, o formulário Novo por aqui? pede seu nome, e-mail, telefone (opcional) e uma mensagem para os líderes (opcional). Se o seu e-mail já é conhecido da igreja, você receberá primeiro um e-mail pedindo que você Confirmar e participar.

Meus Grupos

A página Meus grupos -- "Suas equipes de serviço e os grupos comunitários dos quais você faz parte." -- lista todos os grupos aos quais você pertence.

Acessando Meus Grupos

1. Faça login no Portal de Membros.
2. Clique em Meus grupos na barra lateral (em um telefone, a aba Grupos na parte inferior). Se você serve em uma equipe, ele fica na seção Equipe da barra lateral.

O Que Há na Página

• Equipes de serviço -- as equipes em que você serve, com a contagem de membros.
• Grupos e turmas -- seus pequenos grupos e turmas.
• Eventos futuros -- eventos promovidos pelos seus grupos, com quantas pessoas se inscreveram.
• Encontrar um grupo -- o Buscador de grupos da sua igreja.

Se você ainda não está em nenhum grupo, a página diz Nenhum grupo encontrado e sugere encontrar um.

A Página de um Grupo

Clique em qualquer grupo para abrir a página dele. No topo você vê o nome, o tipo, se está Aberto ou Fechado e -- se você o lidera -- um selo Você lidera. Se você não o lidera, Enviar mensagem ao líder inicia uma mensagem para o líder do grupo.

Todo membro vê três abas:

Visão geral

• Próxima reunião -- o dia, horário e local habituais do grupo. Para uma equipe, Meu serviço mostra no lugar as datas em que você está escalado para servir com ela.
• Próximos encontros -- quando o grupo solicita confirmações de presença, responda Vou, Talvez ou Não vou para cada reunião e veja quantas pessoas deram cada resposta.
• Membros -- todos do grupo, com os líderes marcados como Líder ou Co-líder.
• Líder -- o líder do grupo, com os botões Mensagem e (se ele compartilhar) E-mail.
• Matrícula -- quantas vagas restam, quando o grupo tem um limite.
• Sobre este grupo -- quando se reúne, onde, quantas pessoas e seu tipo.
• Orações -- os pedidos de oração recentes do grupo.
• Sua participação -- Sair do grupo (veja abaixo).

Tarefas

A lista de afazeres compartilhada do grupo. Marque as tarefas atribuídas a você com Concluir; adicione tarefas com Adicionar uma tarefa se o grupo deixar todo membro criá-las. As tarefas atribuídas a você também aparecem em Minhas tarefas. Veja Tarefas do grupo.

Arquivos

Os arquivos compartilhados do grupo -- partituras, folhetos, listas de inscrição. Clique em Baixar para salvar uma cópia. Se o grupo permitir, você pode Enviar um arquivo, e pode mover para a lixeira os arquivos que você enviou. Veja Recursos do grupo.

Liderando um Grupo

Se você é Líder ou Co-líder do grupo, quatro abas a mais aparecem, e a Visão geral mostra Precisa da sua atenção quando alguém está esperando por você.

Solicitações

Solicitações pendentes lista "Pessoas esperando sua aprovação para entrar neste grupo." -- inclusive pessoas que aceitaram um convite por e-mail.

• Clique em Aprovar para adicioná-las; elas são notificadas.
• Clique em Negar para recusar ("Negar esta solicitação?"). Nenhuma mensagem é enviada a elas.

Lista de espera

Quando o grupo está lotado, as pessoas novas vão para uma lista de espera na ordem em que chegaram.

1. Quando uma vaga abre porque alguém sai ou é removido, você recebe um aviso "Abriu uma vaga em [grupo]". Ninguém é colocado automaticamente -- você escolhe.
2. Abra a aba Lista de espera.
3. Clique em Adicionar ao grupo ao lado da pessoa que você quer. Se o grupo ainda estiver lotado, o TimelyChurch avisa.
4. Ela se torna membro regular e é notificada.

Clique em Remover para tirar alguém da lista de espera se a pessoa pedir.

Membros

• Adicionar um membro -- "Adicione alguém da sua igreja diretamente a este grupo." Escolha a pessoa e clique em Adicionar membro.
• Convidar para o grupo -- para alguém que não está na lista, como um amigo novo na igreja: informe o E-mail dele (e, opcionalmente, o nome) e clique em Enviar convite. A pessoa recebe um link válido por 14 dias; depois que aceita, aparece em Solicitações para você aprovar. Se o grupo tem um link público, ele também é mostrado aqui ("Ou compartilhe o link do grupo:").
• Remover -- tira alguém do grupo depois que você confirma ("Remover este membro do grupo?"). A pessoa é avisada de que não é mais membro.
• Tornar membro -- se você é o Líder do grupo, pode mudar um Co-líder de volta para membro comum. Nomear líderes é feito por um administrador da igreja.

Orações

Os pedidos de oração do grupo ficam dentro do grupo e são separados do Mural de Oração da igreja toda.

1. Em Adicionar um pedido de oração, digite o pedido -- marque Enviar anonimamente se quiser -- e clique em Enviar.
2. Quando uma oração for respondida, clique em Marcar como respondido.
3. Clique em Remover para excluir um pedido que não é mais relevante.

Dica: Use o Mural de Oração da igreja para pedidos que você quer que todos vejam, e a lista de oração do grupo para necessidades que devem permanecer dentro do seu círculo.

Tarefas e Arquivos

Como líder, você sempre pode adicionar e atribuir tarefas e enviar arquivos, excluir qualquer tarefa ou arquivo, e escolher Quem pode criar tarefas? e Quem pode enviar arquivos? (Somente líderes ou Todos os membros) para o seu grupo.

O Que Se Faz no Painel de Administração

Editar os detalhes e a foto do grupo, abri-lo ou fechá-lo para novos membros, compartilhar o link dele, registrar reuniões, enviar e-mail ao grupo inteiro e oferecer uma vaga da lista de espera são feitos no painel de administração. Se você tem acesso de administrador, Gerenciar no painel no topo da página do grupo leva você até lá; caso contrário, fale com o escritório da sua igreja. Veja Ferramentas do líder de grupo.

Perguntas Frequentes

P: Como saio de um grupo? R: Abra o grupo em Meus grupos e clique em Sair do grupo em Sua participação, depois confirme. Os líderes do grupo são avisados. Para voltar depois, peça a um líder. (Turmas não têm esse botão -- fale com a sua igreja. Se você é o único líder de um grupo, peça a um administrador da igreja que adicione outro líder primeiro.)

P: Sou líder de um grupo, mas não vejo as abas de líder. Por quê? R: As abas Solicitações, Lista de espera, Membros e Orações aparecem para o Líder e os Co-líderes do grupo. Se elas estiverem faltando, peça ao administrador da sua igreja que confirme que você está definido como líder do grupo.

P: Posso ver em quais grupos meus familiares estão? R: A página Minha família mostra a turma em que cada criança está. Para os outros grupos, fale com o escritório da igreja.

P: Grupos privados podem ser visualizados sem fazer login? R: Grupos privados nunca são listados no Buscador de grupos. Se um líder compartilhar com você o link de um grupo privado, você pode abri-lo; participar pode pedir que você entre primeiro.