Relatórios de Contribuições

Relatórios de contribuições no TimelyChurch ajudam você a acompanhar doações, analisar atividade de doadores, ver divisão por fundos e gerar declarações de contribuição para fins fiscais. Os relatórios de contribuições ficam na seção Finanças do painel de administração (não no módulo Relatórios).

Nota: O módulo Contribuições é recurso premium. O plano da igreja deve incluir o recurso "giving" para acessar esta seção.

Acessando Relatórios de Contribuições

1. Na barra lateral de administração, vá em Finanças > Contribuições.
2. A página de Contribuições exibe todas as doações com opções de filtro e estatísticas de resumo.

Lista de Doações e Filtros

A página principal mostra todas as doações registradas em um intervalo de datas. Você pode filtrar por:

• Intervalo de datas — Data inicial e final (padrão: mês atual).
• Forma de pagamento — Dinheiro, cheque, online ou outras formas.
• Fundo — Filtrar por fundo específico para ver apenas doações alocadas a esse fundo.

Cada entrada mostra nome do doador, valor, data, forma de pagamento e alocação por fundo.

Estatísticas de Resumo de Contribuições

No topo da página de Contribuições, cards de resumo exibem métricas-chave do período selecionado:

• Valor Total — Soma de todas as doações no período.
• Quantidade de Doações — Número de registros individuais.
• Doadores Únicos — Número de pessoas distintas que contribuíram.
• Valor Médio — Tamanho médio da doação.
• Valor Presencial — Total de formas presenciais (dinheiro, cheque).
• Valor Online — Total de contribuições online.
• Valor Recorrente — Total de doações recorrentes.
• Por Forma — Divisão dos totais por cada forma de pagamento.

Detalhes de Doação Individual

Clique em qualquer doação para ver detalhes completos, incluindo:

• Informações do doador
• Valor e data
• Forma de pagamento
• Alocações por fundo (uma doação pode ser dividida em vários fundos)
• Quem registrou a doação
• Observações

Na visualização de detalhes, você também pode:

• Imprimir ou baixar recibo para o doador
• Enviar recibo por e-mail diretamente ao doador

Recibos de Doação

Recibos Individuais

1. Vá em Finanças > Contribuições e clique em uma doação.
2. Clique em Recibo para ver recibo imprimível.
3. Clique em Enviar Recibo por E-mail para enviar o recibo ao e-mail do doador.

Declarações de Contribuição (Declarações Fiscais de Fim de Ano)

Declarações de contribuição são resumos abrangentes das contribuições de um doador em um período, tipicamente gerados para fins fiscais de fim de ano.

1. Vá em Finanças > Declarações.
2. Selecione um doador para visualizar a declaração.
3. Clique em Baixar PDF para salvar a declaração.
4. Clique em Enviar Declaração por E-mail para enviar o PDF diretamente ao doador.

Declarações em massa: Use a opção Gerar em Massa para gerar declarações para todos os doadores de uma vez. Especialmente útil no fim do ano quando você precisa distribuir recibos fiscais.

Dica: Gere e distribua declarações de contribuição em janeiro para ajudar seus doadores com a declaração de impostos. A geração em massa economiza muito tempo em congregações maiores.

Divisão por Fundos

Fundos permitem categorizar doações em finalidades específicas (ex.: Fundo Geral, Fundo de Construção, Missões).

1. Vá em Finanças > Fundos para ver todos os fundos configurados.
2. Cada fundo mostra o total de doações.
3. Ao visualizar doações, você pode filtrar por fundo para ver todos os donativos direcionados a uma finalidade.

Lotes de Depósito

Lotes de depósito ajudam a agrupar doações para depósitos bancários.

1. Vá em Finanças > Contribuições > Lotes para gerenciar lotes de depósito.
2. Crie um novo lote, adicione doações e feche o lote quando concluir.
3. Gere um Comprovante de Depósito para qualquer lote para levar ao banco.

Exportando Dados de Contribuições

Exportação Padrão CSV/Excel/PDF

1. Vá em Finanças > Contribuições.
2. Defina o intervalo de datas e filtros desejados.
3. Clique no botão Exportar.
4. Escolha o formato: CSV, Excel ou PDF.
5. Selecione quais campos incluir na exportação.
6. Clique em Baixar.

Atenção ao formato "Excel": Hoje a opção Excel produz um arquivo CSV com extensão .xlsx e tipo MIME application/vnd.ms-excel, não um binário Excel verdadeiro. Excel, Google Sheets e Numbers abrem corretamente, mas usuários avançados com scripts ou ferramentas rigorosas devem tratá-lo como CSV (ou selecionar CSV explicitamente).

Importante: Exportações de dados financeiros são limitadas a uma janela de 2 anos por política de preservação de dados. Você não pode exportar dados de contribuições com mais de 2 anos.

Campos Exportados

A exportação pode incluir:

• Nome do doador
• E-mail
• Telefone
• Valor da doação
• Data
• Forma de pagamento
• Alocações por fundo
• Observações

Campanhas de Promessa

Se sua igreja realiza campanhas de arrecadação ou promessas, dados de doações vinculados a campanhas são rastreados separadamente.

1. Vá em Finanças > Promessas para ver campanhas.
2. Cada campanha mostra totais prometidos vs. doações recebidas.
3. Detalhes de doações da campanha estão acessíveis na página de detalhes da campanha.

Integração com Contribuições Online

Se sua igreja tem Stripe Connect habilitado para contribuições online:

• Doações online são registradas automaticamente no sistema.
• Aparecem na lista de Contribuições com forma de pagamento "online".
• Recibos são gerados automaticamente.
• Doações online recorrentes são rastreadas com sua programação recorrente.

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