Arquivo e Retenção de Dados
Visão Geral
Sessões de Perguntas e Respostas no TimelyChurch seguem um fim de vida em duas etapas: Encerrada (a conversa terminou, mas a sessão ainda está no seu painel) e Arquivada (a sessão é encerrada de vez, mas seus dados são mantidos). Além disso, sessões podem ser excluídas, o que remove a sessão e suas perguntas e votos da sua conta.
Esta página documenta o que cada etapa faz e quais dados sobrevivem.
Recapitulação do Ciclo de Vida de Status
O ciclo de vida completo está documentado em Visão Geral de Perguntas e Respostas. Resumidamente, os estados terminais relevantes são:
| Status | Visibilidade para Participantes | Na Lista Admin de Perguntas e Respostas | Editável? |
|---|---|---|---|
| Encerrada | "Esta sessão de Perguntas e Respostas terminou." Perguntas existentes ainda visíveis (somente leitura). | Sim, na lista ativa | Reabrivel para Ao Vivo |
| Arquivada | "Sessão encerrada." Página em texto simples, sem histórico de perguntas exibido. | Sim — permanece na lista principal com uma etiqueta de status "Arquivada" (não há um filtro de arquivadas separado) | Somente leitura. Estado terminal — não pode ser desarquivada no aplicativo |
| Excluída | Mesma página "Sessão encerrada". | Removida de todas as listas admin | Não pode ser desfeito |
Arquivando uma Sessão
Na página de detalhes da sessão no admin, clique em Arquivar. Isso:
- Move a sessão para o status Arquivada.
- Encerra quaisquer enquetes ainda ativas e registra quando foram encerradas.
- Registra quando a sessão foi arquivada.
Arquivar é uma transição unidirecional e terminal — não há nenhuma ação dentro do aplicativo para desarquivar ou restaurar para Encerrada. Depois de arquivada, a sessão permanece arquivada. Todos os seus dados continuam totalmente preservados e exportáveis para CSV (veja O Que Sobrevive ao Arquivo abaixo), então arquivar é seguro — apenas não pode ser desfeito pelo painel admin. Arquive uma sessão somente quando não precisar mais dela em um estado ativo (Encerrada).
O Que Participantes Veem Após Arquivar
Qualquer pessoa que visitar a página do participante para uma sessão arquivada vê uma página simples "Sessão encerrada". O histórico completo de perguntas e enquetes não é mostrado aos participantes neste estado — está disponível apenas para admins.
Isso é intencional: sessões arquivadas estão fora do controle do público, mas admins mantêm acesso para follow-up, relatórios e exportação CSV.
O Que Sobrevive ao Arquivo
Tudo. Arquivo é uma mudança de status, não uma operação de dados. Após arquivar:
- Todas as perguntas (aprovadas, pendentes, rejeitadas, excluídas) são preservadas.
- Todos os votos são preservados.
- Todas as enquetes e suas contagens de votos por opção são preservadas.
- Todas as respostas do anfitrião são preservadas com seus carimbos de data/hora originais.
- A lista de bloqueio de participantes é preservada.
- O PIN do Anfitrião e o Token de Exibição são preservados (e ainda funcionais se um admin abrir essas URLs, embora não haja público ao vivo para atender).
Você ainda pode baixar a exportação CSV para uma sessão arquivada a qualquer momento — o botão Baixar CSV na página de detalhes da sessão funciona em qualquer status a partir de Encerrada. Veja Moderação -> Exportando Dados da Sessão.
Excluir uma Sessão
Clique em Excluir sessão na página de detalhes do admin (ou em Excluir sessão no menu da linha na lista de Sessões de Q&A) e confirme. O aviso diz "Todas as perguntas e votos serão removidos permanentemente." Excluir exige a permissão Excluir de Perguntas e Respostas. A exclusão:
- Remove a sessão da lista de Perguntas e Respostas — não aparece mais em nenhum lugar da área admin.
- Remove junto suas perguntas, votos, enquetes e a lista de participantes bloqueados.
Não há Lixeira nem Restaurar para sessões de Perguntas e Respostas, então trate Excluir como permanente. Prefira Arquivar (que mantém a sessão e todos os seus dados disponíveis na área admin) quando você só quiser guardar uma sessão.
Recomendações de Retenção
Não há política de retenção aplicada no TimelyChurch. Sessões permanecem na sua conta indefinidamente (Encerrada ou Arquivada) até você agir. A maioria das igrejas acha que o seguinte padrão funciona:
- Séries ativas (uma série de sermões de 6 semanas com Perguntas e Respostas semanais): mantenha todas as sessões em Encerrada para comparar semana a semana com facilidade.
- Séries concluídas: arquive todas para limpar a lista ativa, mas não exclua — os dados são pequenos e as exportações CSV permanecem disponíveis.
- Eventos antigos / avulsos (uma única assembleia geral de dois anos atrás): arquive imediatamente. Exclua apenas quando tiver certeza de que nunca precisará dos dados.
- Solicitações de exclusão: exclua a sessão. Se tiver dúvidas sobre remover os dados de alguém, entre em contato com o suporte do TimelyChurch.
Volume de Dados
Dados de Perguntas e Respostas são leves. Uma sessão dominical típica tem menos de 200 perguntas, algumas centenas de votos e algumas enquetes. Mesmo um ano de sessões semanais ocupa armazenamento insignificante. Você não deve sentir pressão para excluir sessões por motivos de desempenho.
Trilha de Auditoria
Cada mudança de status (entrar ao vivo, pausar, retomar, encerrar, arquivar, reabrir e excluir) é registrada com quem a fez e quando. Esse registro não é exibido na página da sessão, que tem apenas as abas Visão Geral, Perguntas, Enquetes e Configurações; entre em contato com o suporte do TimelyChurch se precisar revisá-lo.
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