Arquivo e Retenção de Dados
Visão Geral
Sessões de Perguntas e Respostas no TimelyChurch seguem um fim de vida em duas etapas: Encerrada (a conversa terminou, mas a sessão ainda está no seu painel) e Arquivada (a sessão é removida das listas ativas, mas os dados são preservados). Além disso, sessões oferecem um terceiro nível — exclusão para uma Lixeira — para remoção completa com capacidade de restauração.
Esta página documenta o que cada transição faz, quais dados sobrevivem e como recuperar esses dados se precisar.
Recapitulação do Ciclo de Vida de Status
O ciclo de vida completo está documentado em Visão Geral de Perguntas e Respostas. Resumidamente, os estados terminais relevantes são:
| Status | Visibilidade para Participantes | Na Lista Admin de Perguntas e Respostas | Editável? |
|---|---|---|---|
| Encerrada | "Esta sessão de Perguntas e Respostas terminou." Perguntas existentes ainda visíveis (somente leitura). | Sim, na lista ativa | Reabrivel para Ao Vivo |
| Arquivada | "Sessão encerrada." Página em texto simples, sem histórico de perguntas exibido. | Oculta da lista padrão (visível com filtro "Mostrar arquivadas") | Somente leitura; pode ser restaurada para Encerrada |
| Excluída (na Lixeira) | Mesma página "Sessão encerrada" (o sistema trata sessões excluídas como não encontradas). | Oculta por completo; visível apenas na visualização Lixeira na área admin | Restaurável da Lixeira |
Arquivando uma Sessão
Na página de detalhes da sessão no admin, clique em Arquivar Sessão (ou o mesmo botão no menu de overflow do painel do anfitrião). Isso:
- Move a sessão para o status Arquivada.
- Encerra quaisquer enquetes ainda ativas e registra quando foram encerradas.
- Registra o carimbo de data/hora de arquivamento na sessão.
- Registra a transição no log de atividade.
Arquivar é reversível — clique em Restaurar do Arquivo na página de detalhes do admin para colocar a sessão de volta no status Encerrada. Restaurar não reabre a sessão para novos envios; o anfitrião precisaria clicar explicitamente em Reabrir Sessão (que transiciona Encerrada -> Ao Vivo) depois.
O Que Participantes Veem Após Arquivar
Qualquer pessoa que visitar a página do participante para uma sessão arquivada vê uma página simples "Sessão encerrada". O histórico completo de perguntas e enquetes não é mostrado aos participantes neste estado — está disponível apenas para admins.
Isso é intencional: sessões arquivadas estão fora do controle do público, mas admins mantêm acesso para follow-up, relatórios e exportação CSV.
O Que Sobrevive ao Arquivo
Tudo. Arquivo é uma mudança de status, não uma operação de dados. Após arquivar:
- Todas as perguntas (aprovadas, pendentes, rejeitadas, excluídas) são preservadas.
- Todos os votos são preservados.
- Todas as enquetes e suas contagens de votos por opção são preservadas.
- Todas as respostas do anfitrião são preservadas com seus carimbos de data/hora originais.
- A lista de bloqueio de participantes é preservada.
- O PIN do Anfitrião e o Token de Exibição são preservados (e ainda funcionais se um admin abrir essas URLs, embora não haja público ao vivo para atender).
Você ainda pode baixar a exportação CSV para uma sessão arquivada a qualquer momento — o botão Baixar CSV na página de detalhes da sessão funciona em qualquer status a partir de Encerrada. Veja Moderação -> Exportando Dados da Sessão.
Exclusão Suave (a Lixeira)
Excluir uma sessão no admin move para a Lixeira em vez de apagá-la por completo.
Excluindo
Clique em Excluir Sessão na página de detalhes do admin (requer permissão para excluir eventos). A exclusão:
- Marca a sessão como excluída com o carimbo de data/hora atual.
- Remove a sessão da lista de Perguntas e Respostas (não aparece mais ali).
- Propaga a exclusão para perguntas, votos, enquetes e bloqueios associados. Os registros relacionados também são marcados como excluídos em vez de removidos fisicamente.
Restaurando da Lixeira
Na lista admin de Perguntas e Respostas, mude o filtro para Excluídas. Você vê sessões excluídas com seu carimbo de exclusão e um botão Restaurar. Restaurar desfaz a exclusão suave na sessão pai e seus filhos, retornando a sessão ao status que tinha na exclusão (tipicamente Encerrada ou Arquivada).
Exclusão Permanente
Sessões na lixeira não são purgadas automaticamente. Dados antigos de Perguntas e Respostas nunca são excluídos definitivamente por conta própria. Se precisar remover permanentemente uma sessão por motivos de conformidade (solicitação de exclusão de titular de dados, por exemplo), use a ação Excluir Permanentemente na sessão excluída — isso remove fisicamente a sessão e seus registros relacionados. A exclusão permanente é irreversível.
Recomendações de Retenção
Não há política de retenção aplicada no TimelyChurch. Sessões permanecem na sua conta indefinidamente (Encerrada, Arquivada ou na Lixeira) até você agir. A maioria das igrejas acha que o seguinte padrão funciona:
- Séries ativas (uma série de sermões de 6 semanas com Perguntas e Respostas semanais): mantenha todas as sessões em Encerrada para comparar semana a semana com facilidade.
- Séries concluídas: arquive todas para limpar a lista ativa, mas não exclua — os dados são pequenos e as exportações CSV permanecem disponíveis.
- Eventos antigos / avulsos (uma única assembleia geral de dois anos atrás): arquive imediatamente. Exclua apenas quando tiver certeza de que nunca precisará dos dados.
- Conformidade / solicitações de exclusão: exclua permanentemente da lixeira.
Volume de Dados
Dados de Perguntas e Respostas são leves. Uma sessão dominical típica tem menos de 200 perguntas, algumas centenas de votos e algumas enquetes. Mesmo um ano de sessões semanais ocupa armazenamento insignificante. Você não deve sentir pressão para excluir sessões por motivos de desempenho.
Trilha de Auditoria
Cada transição de status (entrar ao vivo, pausar, retomar, encerrar, arquivar, reabrir, excluir, restaurar) é registrada. O log de atividade mostra qual usuário realizou a ação e quando, visível na aba Atividade da página de detalhes da sessão. Sessões na Lixeira mantêm seu log de atividade; sessões excluídas permanentemente o perdem.
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