Visão Geral da Contabilidade

Por Que o TimelyChurch Inclui Contabilidade Integrada

A maioria das plataformas de gestão de igreja lida com doações e gestão de pessoas, mas deixa a contabilidade para uma ferramenta separada como QuickBooks ou planilhas. Isso significa lançamento duplo, conciliação manual entre sistemas e custos extras de assinatura. O TimelyChurch elimina tudo isso integrando um módulo de contabilidade completo diretamente na plataforma.

Requisitos de Plano: O módulo de Contabilidade (Plano de Contas, Transações, Conciliação, Contas a Pagar, Transações Recorrentes, Lançamentos Contábeis, Relatórios completos), o módulo de Doações e o módulo de Orçamentos estão incluídos no plano Pro (US$ 129/mês preço fundador para as primeiras 25 igrejas, depois US$ 149/mês de tabela). Nos planos inferiores esses itens aparecem na navegação como "bloqueados" com prompt de upgrade. Métricas básicas do Painel Financeiro permanecem disponíveis em todo plano.

Quando um membro doa online ou um tesoureiro registra uma oferta em dinheiro, o TimelyChurch cria automaticamente a transação de receita correspondente nos seus livros. Não há exportação CSV, lançamento manual nem risco de dados se perderem. Seus dados de doações e seus registros financeiros vivem em um só lugar.

Principais Benefícios

• Lançamento automático de doações — Toda doação registrada no módulo de Doações é automaticamente lançada como transação de receita na Contabilidade, mapeada para o fundo correto.
• Suporte a doação dividida — Quando um doador divide uma oferta entre vários fundos (por exemplo, US$ 500 para Fundo Geral e US$ 300 para Fundo de Construção), o TimelyChurch cria transações contábeis separadas para cada alocação para que relatórios por fundo sejam sempre precisos.
• Um login, uma plataforma — Tesoureiros, pastores e administradores acessam registros de doações e relatórios financeiros do mesmo painel. Sem alternar entre apps.
• Saldos em tempo real — Saldos de contas atualizam instantaneamente quando transações são criadas, editadas ou excluídas.
• Padrões específicos para igreja — O modelo integrado de Plano de Contas segue padrões contábeis sem fins lucrativos com números de conta e categorias que fazem sentido para igrejas.

Como as Doações Fluem para a Contabilidade

Veja como funciona a ponte automatizada entre Doações e Contabilidade:

1. Uma doação é registrada — seja por doação online, entrada manual pelo tesoureiro ou lote de depósito.
2. O Serviço de Contabilidade de Doações do TimelyChurch verifica uma conta de receita ativa (procura primeiro a conta 4000 "Dízimos e Ofertas", depois recorre a qualquer conta de receita ativa).
3. Se a doação tem alocações de fundo, uma transação de receita é criada por alocação de fundo. Se não há alocações, uma única transação é criada pelo valor total.
4. Cada transação inclui o nome do doador, método de pagamento, nome do fundo, número do cheque (se aplicável) e um número de referência vinculando à doação original.
5. O saldo da conta é recalculado automaticamente.

Dica: Se uma doação for editada ou excluída depois, as transações contábeis correspondentes são automaticamente atualizadas ou removidas — a menos que já tenham sido conciliadas com um extrato bancário. Transações conciliadas são preservadas para proteger a integridade das suas conciliações concluídas.

Dois Modos: Simples e Avançado

O TimelyChurch oferece dois modos de contabilidade para corresponder às necessidades da sua igreja. Na primeira vez que você abre Contabilidade, uma pergunta curta de configuração pergunta quem cuida dos livros da sua igreja e define o modo para você — e você pode alternar a qualquer momento depois.

Modo Cheque Simples

Uma visão simplificada que funciona como um cheque digital. Você registra dinheiro entrando e saindo, vê uma lista contínua de depósitos e pagamentos no Registro de Cheques e produz um Relatório do Tesoureiro de uma página. Ideal para igrejas menores onde um tesoureiro voluntário, pastor ou administrador gerencia as finanças e contabilidade de partidas dobradas completa não é necessária. No modo Simples, a aba Transações é renomeada Entradas / Saídas, receitas e despesas aparecem como Entrada e Saída, e as telas mais técnicas (Plano de Contas, Orçamentos, Lançamentos Contábeis) ficam ocultas.

Modo Contabilidade Completa (Avançado)

A experiência contábil completa com Plano de Contas, transações categorizadas, lançamentos contábeis manuais, conciliação bancária, orçamentos, contas a pagar, transações recorrentes e relatórios financeiros completos incluindo Balancete, Razão Geral e rastro de auditoria. Este modo é projetado para igrejas com tesoureiro ou comitê financeiro — ou escriturário ou contador — que precisa de demonstrações financeiras padrão sem fins lucrativos.

Você pode alternar entre modos a qualquer momento em Configurações → Contabilidade. Nenhum dado é perdido ao alternar — ambos os modos usam os mesmos números subjacentes, e o modo apenas altera rótulos e quais telas são visíveis.

O Que Está Incluído no Módulo de Contabilidade

Encontrando Seu Caminho

O módulo de Contabilidade é organizado como uma barra de abas no topo da página:

• Painel — sua visão geral financeira.
• Registro de Cheques — a lista contínua estilo cheque por conta bancária.
• Transações — registrar e gerenciar receitas, despesas, transferências e lançamentos contábeis (mostrado como Entradas / Saídas no modo Simples).
• Doações — o módulo de Doações.
• Contas a Pagar — contas e pagamentos de fornecedores.
• Relatórios — o hub de relatórios.

As telas restantes de configuração ficam em um único menu suspenso no final da barra de abas. No modo Contabilidade Completa ele é rotulado Configuração ▾ e contém Plano de Contas, Categorias, Beneficiários, Orçamentos, Conciliação, Lançamentos Contábeis, Balancete, Razão Geral e Log de Auditoria. No modo Cheque Simples o mesmo menu é rotulado Mais ▾ e mostra um conjunto reduzido (Categorias, Beneficiários, Conciliação, Balancete, Razão Geral e Log de Auditoria).

Para adicionar um registro, use o botão Nova Transação na página de Transações. É um menu de ação dividida com opções para Nova Despesa, Nova Receita, Nova Transferência, Novo Lançamento Contábil, Importar de CSV e Exportar CSV.

Primeiros Passos

Se está configurando contabilidade pela primeira vez:

1. Abra Contabilidade na área Finanças. Na primeira vez, uma pergunta curta de configuração pergunta quem cuida dos livros da sua igreja — escolha Cheque Simples ou Contabilidade Completa (você pode alterar a qualquer momento em Configurações → Contabilidade).
2. (Modo Completo) Na página Plano de Contas, clique em Carregar Modelo para preenchê-lo com a lista padrão de contas sem fins lucrativos para igreja, depois revise e personalize as contas — renomeie, adicione números de conta ou remova as que não precisa.
3. Configure suas categorias de receita e despesa na página Categorias (em Configuração ▾ / Mais ▾). Clique em Criar Padrões para um conjunto inicial de categorias padrão de receita e despesa de igreja, depois personalize.
4. Insira os saldos das suas contas na data em que começou a usar o TimelyChurch na página Saldos de Abertura (chamada Saldos Iniciais no modo Simples). Escolha uma data de corte e insira o valor em cada conta nessa data.
5. Comece a registrar transações. Quaisquer doações já inseridas no módulo de Doações aparecerão automaticamente como transações de receita.

Dica: Você não precisa configurar tudo de uma vez. Comece com suas contas bancárias, saldos de abertura e categorias, depois adicione orçamentos e transações recorrentes conforme se familiariza com o sistema.

Encerramento de Ano

No final de cada ano fiscal, o TimelyChurch oferece um fluxo guiado de Encerramento de Ano que finaliza os livros do ano, bloqueia o período contra edições acidentais e transfere lucros retidos para suas contas de patrimônio. Veja Encerramento de Ano para a checklist completa de pré-requisitos e o processo passo a passo.