Relatórios de Voluntários
Relatórios de voluntários ajudam você a acompanhar quem está servindo durante um intervalo de datas selecionado, ver quanta atividade de serviço houve e identificar pessoas que estão servindo pela primeira vez. Os números são construídos a partir das atribuições de voluntários de eventos registradas dentro do intervalo escolhido, e não de uma lista completa do banco de dados. O relatório de Voluntários está em Relatórios > Voluntários no painel de administração.
Acessando o Relatório de Voluntários
- Vá em Relatórios na barra lateral de administração.
- Na categoria Mais na parte inferior do painel de Relatórios, clique em Voluntários.
O Que Você Verá
Cards de Resumo
Três cards oferecem visão geral do programa de voluntariado:
- Total de Voluntários — O número de pessoas distintas que tiveram pelo menos uma atribuição de voluntário de evento durante o intervalo de datas selecionado.
- Voluntários Ativos — Atualmente o mesmo valor que Total de Voluntários: pessoas distintas com atribuições de voluntário de evento no intervalo. (Não há mais um indicador separado de voluntário "marcado como ativo".)
- Novos no Período — Pessoas cuja primeiríssima atribuição de serviço (de todos os tempos) cai dentro do intervalo de datas selecionado.
Voluntários no Período
Abaixo dos cards, uma tabela lista as pessoas com atribuições de voluntário de evento no intervalo de datas selecionado, com as colunas:
- Nome — Nome do voluntário (link para perfil em Pessoas).
- Contato — Botões de ação rápida para e-mail ou ligação direto do relatório.
- Atribuições — O número de atribuições de voluntário de evento que a pessoa teve no intervalo selecionado.
- Último Serviço — A data da atribuição mais recente da pessoa no intervalo.
Resultados paginados (25 por página), ordenados por número de atribuições (mais atribuições primeiro). Se nenhuma atribuição foi registrada no período, a tabela fica vazia.
Usando o Seletor de Intervalo de Datas
Use o seletor para alterar o período que todos os números e a tabela de voluntários refletem. As opções predefinidas são:
- Hoje
- Esta Semana
- Últimos 7 Dias
- Este Mês (padrão)
- Últimos 30 Dias
- Últimos 90 Dias
- Este Ano
Dica: Defina o intervalo para "Este Ano" para ver um resumo anual da atividade de serviço. Se a contagem "Novos no Período" estiver baixa, considere convidar mais pessoas para servir.
Relatórios de Escalas para Cobertura de Professores/Voluntários
Para visão mais profunda da atividade de professores e lacunas de cobertura nas escalas, veja o artigo dedicado Relatórios de Escalas. Ele cobre Visão Geral de Escalas, Lacunas de Cobertura e Atividade de Professores em detalhe.
Exportando Dados de Voluntários
Clique em Exportar CSV na página do relatório de Voluntários para baixar os voluntários que serviram durante o intervalo de datas selecionado. O arquivo exportado inclui:
- Nome
- Telefone
- Atribuições (número de vezes que o voluntário foi escalado para servir dentro do intervalo de datas selecionado)
- Último Serviço (a data em que o voluntário serviu mais recentemente)