Configurando Turmas da Escola Dominical -- Professores, Ajudantes e Alunos
A Escola Dominical no TimelyChurch funciona por meio de três camadas simples que se apoiam umas nas outras. Pessoas é o seu diretório mestre -- toda criança, professor e ajudante precisa existir aqui primeiro. Turmas (em Planejamento > Turmas) é onde você monta a turma em si: seu nome, faixa etária, sala e equipe. Check-in é o que acontece no domingo de manhã -- as crianças fazem check-in na sua turma, e a frequência é criada automaticamente a partir de quem apareceu. A forma mais simples de lembrar: você monta a turma em Turmas, e executa ela toda semana pelo Check-in.
Este artigo mostra passo a passo como montar a equipe de uma turma do zero.
Antes de Começar: Pessoas Primeiro
Antes de poder adicionar alguém a uma turma, essa pessoa precisa de um perfil no seu diretório de Pessoas -- isso vale tanto para crianças quanto para professores e ajudantes.
- Vá em Pessoas.
- Clique em Adicionar Pessoa para quem ainda não está no seu diretório -- uma criança que precisa de uma etiqueta com o nome no domingo, um novo professor ou um ajudante voluntário.
- Preencha o básico (nome, data de nascimento para crianças, informações de contato e quaisquer notas de alergia ou médicas).
Nota: Você não pode designar alguém como professor ou ajudante, nem matricular um aluno, até que a pessoa tenha um perfil de Pessoa. Se um membro da turma estiver faltando em um menu suspenso, geralmente é por isso.
Criar a Turma
- Vá em Planejamento > Turmas.
- Clique em Nova Turma.
- Preencha o básico: Nome (por exemplo, "Turma dos Menorzinhos"), Faixa etária, Sala e uma Cor para identificação visual rápida. Em Para quem é esta turma? você também pode definir idades ou séries e ativar Matricular automaticamente por idade/série (veja Gerenciando classes).
- Clique em Criar turma.
Sua turma agora existe como um recipiente vazio -- os próximos passos são sobre colocar pessoas nela.
Adicionar Professores
Professores são armazenados como líderes da turma, e recebem acesso ao portal para gerenciá-la -- ver a lista, registrar frequência e mais.
- Abra a turma que você acabou de criar e vá até a aba Lista.
- No cartão Professores, clique em Adicionar professor, busque a pessoa e clique em Adicionar professor. O primeiro professor torna-se o Professor principal; os seguintes entram como Professores auxiliares.
- Use Tornar principal para mudar quem lidera.
Quem pode fazer isso: Designar professores exige ser administrador da igreja, ou ter uma função à qual foi especificamente concedida a capacidade "assign teachers".
Dica: Se um líder de ministério precisa gerenciar todas as turmas da Escola Dominical sem virar administrador completo, crie uma função personalizada em Funções e permissões -- por exemplo, "Diretor da Escola Dominical" -- e conceda a ela a permissão de designar professores junto com o que mais essa função precisar.
Adicionar Ajudantes
Ajudantes são adicionados como co-líderes da turma -- mãos extras para apoiar o professor.
- Abra a turma e vá até a aba Lista.
- No cartão Professores, clique em Adicionar professor, busque a pessoa e clique em Adicionar professor.
- Como a turma já tem um professor principal, o ajudante entra como Professor auxiliar (um co-líder da turma).
Quem pode fazer isso: Os botões do cartão Professores exigem um administrador da igreja ou uma função com a permissão atribuir professores.
Adicionar Alunos
- Abra a turma e vá até a aba Lista.
- Clique em Adicionar aluno.
- Busque e selecione a pessoa (ela já precisa existir em Pessoas).
Se a turma tem Matricular automaticamente por idade/série ativado, as crianças que se encaixam nas idades ou séries dela são matriculadas automaticamente -- veja Gerenciando classes.
Isso matricula o aluno na turma. Ele agora aparece na lista e está pronto para constar na lista de check-in de domingo.
Domingo de Manhã: Check-in
Depois que a lista de uma turma está montada, a operação de domingo cuida de si mesma:
- Uma criança faz check-in no quiosque ou na recepção.
- A lista da turma -- obtida diretamente de quem você matriculou como alunos -- determina em qual turma ela faz check-in.
- Um registro de frequência é criado automaticamente para aquela turma no momento do check-in.
- Se uma turma não usar o quiosque naquela semana (ou você precisar atualizar uma turma de uma data passada), abra a página da turma e use a frequência manual em vez disso.
O histórico e os relatórios de frequência estão disponíveis tanto na página da turma quanto nos relatórios de frequência do Check-in.
Quem Pode Fazer o Quê
| Função | Criar Turmas | Adicionar professores e ajudantes | Adicionar alunos | Registrar Frequência |
|---|---|---|---|---|
| Administrador da Igreja | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Função personalizada com "assign teachers" (ex.: Diretor da Escola Dominical) | Depende da configuração da função | Sim | Sim | Sim |
| Professor (líder da turma) | Não | Não | Sim | Sim |
| Ajudante (co-líder) | Não | Não | Sim (normalmente) | Sim |
Perguntas Frequentes
Por que nosso Líder de Equipe não consegue designar um professor para uma turma? Designar professores é uma capacidade específica, separada do acesso geral à turma. Uma função de Líder de Equipe não a inclui por padrão. Se um líder de ministério precisa designar professores em todas as suas turmas, peça a um administrador para criar uma função personalizada (veja a Dica acima) com a permissão de designar professores ativada.
Ajudantes recebem acesso ao portal como os professores? Sim. Como co-líderes, os ajudantes recebem acesso ao portal da turma junto com o professor, então podem ver a lista e ajudar com a frequência. A única coisa que continua reservada a um administrador (ou uma função com a permissão de designar professores) é adicionar ou trocar quem são os Professores oficiais da turma.
De onde a frequência realmente vem -- eu tenho que digitar na mão? Nenhum trabalho manual é necessário no fluxo normal. A frequência vem direto do Check-in: quando uma criança faz check-in na sua turma, um registro de frequência é criado automaticamente para aquela turma. A frequência manual na página da turma só é necessária se você quiser registrar a frequência de uma sessão que não passou pelo Check-in, ou preencher uma data passada.
Eu tenho que adicionar uma criança em Pessoas toda vez antes do domingo? Sim -- um perfil de Pessoa sempre vem primeiro. Mas isso só precisa acontecer uma vez. Depois que uma criança está em Pessoas e matriculada como aluna na sua turma, ela permanece na lista semana após semana sem nenhuma configuração extra.