Funções e Permissões

Público: Este artigo é para administradores de igreja.

Funções no TimelyChurch controlam o que cada membro da equipe pode ver e fazer no painel admin da sua igreja. Cada membro da equipe recebe exatamente uma função, e essa função determina quais módulos podem acessar, quais ações podem realizar e de quais registros podem visualizar.

Acessando Funções e Permissões

1. Navegue até Equipe na barra lateral esquerda.
2. Clique no botão Gerenciar Funções na página de Equipe.

A página de Funções abre em Painel / Configurações / Equipe / Funções (você pode ver essa trilha no breadcrumb no topo da página).

Entendendo o Sistema de Funções

Cada função no TimelyChurch é definida por três componentes:

1. Módulos

Módulos são os recursos que uma função pode acessar. Cada módulo tem seu próprio conjunto de ações que podem ser concedidas individualmente. A tabela abaixo lista os módulos disponíveis e suas ações:

Fonte da verdade: Se você vir uma discrepância entre esta tabela e a página de Funções, a página de Funções no aplicativo está correta. Alguns módulos só aparecem se o plano de assinatura incluir aquele recurso.

2. Escopo

O escopo determina de quais registros um membro da equipe pode ver:

Nota: Estes são os nomes de escopo usados dentro do editor de funções. Ao convidar alguém, o menu suspenso de funções mostra o mesmo escopo em forma mais curta — Eles mesmos (Apenas Próprios Registros), Sua equipe (Membros da Equipe) ou Toda a organização (Todos os Registros).

3. Cor

Cada função tem um rótulo de cor para identificação visual rápida na lista de equipe. Cores disponíveis incluem Cinza, Vermelho, Laranja, Âmbar, Verde, Esmeralda, Azul, Índigo, Roxo e Rosa.

Funções de Sistema Integradas

O TimelyChurch vem com um conjunto de funções de sistema que cobrem os casos de uso mais comuns. Essas funções são criadas automaticamente para cada igreja e servem como modelos. Uma função que veio de um modelo de sistema mostra um pequeno selo Padrão no cartão e pode ser redefinida para suas configurações originais.

Administrador (Roxo)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso completo a todos os módulos e todas as ações
• Melhor para: Pastores seniores, equipe executiva, administradores de escritório

Admin Financeiro (Verde)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso completo aos módulos financeiros — Doações e Contribuições, Fundos, Promessas, Orçamentos, Contabilidade e Declarações de Doações — mais Relatórios (visualizar/exportar). Sem acesso ao admin de pessoas/eventos.
• Melhor para: Tesoureiros, membros da equipe financeira que lidam com dinheiro, mas não com admin geral da igreja

Líder de Equipe (Esmeralda)

• Escopo: Membros da Equipe
• Permissões: Pessoas (visualizar/editar), Follow-Ups, Escalas (visualizar/criar/editar), Lições (visualizar), Classes (visualizar), Presença (visualizar/registrar), Eventos (visualizar), Calendário (visualizar), Tarefas, Equipes de Serviço (visualizar/editar/liderar), Voluntários (visualizar/editar), Check-In (visualizar/usar), Mensagens (visualizar/enviar), Anúncios (visualizar), Relatórios (visualizar)
• Melhor para: Diretores de ministério, chefes de departamento, capitães de equipe

Membro da Equipe (Azul)

• Escopo: Apenas Próprios Registros
• Permissões: Escalas (visualizar), Lições (visualizar), Presença (visualizar), Eventos (visualizar), Calendário (visualizar), Tarefas (visualizar/criar/editar), Equipes de Serviço (visualizar), Voluntários (visualizar), Check-In (visualizar/usar), Mensagens (visualizar), Anúncios (visualizar)
• Melhor para: Professores, voluntários regulares, membros da equipe de louvor

Membro (Cinza)

• Escopo: Apenas Próprios Registros
• Permissões: Eventos (visualizar), Calendário (visualizar), Anúncios (visualizar), Check-In (usar)
• Melhor para: Membros gerais da congregação que precisam de acesso básico ao portal

Contador (Somente Leitura) (Azul)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso somente leitura a todos os módulos financeiros (Contabilidade, Doações e Contribuições, Fundos, Promessas, Orçamentos, Declarações de Doações) mais Relatórios (visualizar/exportar). Sem acesso a pessoas, eventos ou comunicações.
• Melhor para: Um contador externo ou escriturário que você traz na época de impostos

Dica: Funções de sistema servem como ponto de partida. Você pode personalizar as permissões da maioria das funções de sistema para corresponder às necessidades da sua igreja, e sempre pode redefinir para os padrões para os padrões. A função Administrador é a exceção — ela sempre mantém acesso completo e suas permissões não podem ser editadas.

Criando uma Função Personalizada

Se as funções integradas não correspondem às suas necessidades, crie uma função personalizada:

1. Na página de Funções, clique no botão Nova Função no canto superior direito.
2. (Opcional) Comece a partir de um modelo. O topo do diálogo Criar oferece modelos de início rápido — como Diretor de Louvor, Contador, Revisor e Escriturário — que pré-preenchem nome, cor, escopo e permissões. Você pode editar tudo depois. (Alguns modelos podem mostrar um selo de upgrade se o plano ainda não incluir seus recursos.)
3. Preencha os detalhes da função:
   • Nome da Função — Um nome descritivo (ex.: "Voluntário do Ministério Infantil", "Equipe Financeira", "Líder de Louvor"). Este campo é obrigatório.
   • Cor — Selecione uma cor para o selo da função.
   • Descrição — Uma breve explicação do propósito desta função (opcional, até 500 caracteres).
4. Escolha o Escopo de Permissão — Eles mesmos (Apenas Próprios Registros), Sua equipe (Membros da Equipe) ou Toda a organização (Todos os Registros).
5. Defina as permissões para cada módulo. Para cada módulo que ativar, use os botões de nível Nenhum / Visualizar / Editar / Completo para definir quanto acesso a função terá:
   • Nenhum — o módulo fica desativado para esta função.
   • Visualizar — acesso somente leitura.
   • Editar — visualizar, criar e editar.
   • Completo — todas as ações que o módulo suporta.
   • Se você ajustar finamente caixas de seleção de ações individuais para uma combinação que os botões não cobrem, a função mostra um selo Personalizado para aquele módulo. As caixas de seleção por ação aparecem abaixo dos botões para ajustar exatamente quais ações são permitidas.
6. Clique em Criar Função.

A nova função ficará imediatamente disponível para atribuição ao convidar ou gerenciar membros da equipe.

Editando uma Função

1. Na página de Funções, encontre a função que deseja editar.
2. Clique no ícone de lápis (Editar) no cartão da função.
3. Atualize o nome, cor, descrição, escopo ou permissões de módulo usando os mesmos controles do diálogo Criar (incluindo os botões de nível Nenhum/Visualizar/Editar/Completo).
4. Clique em Salvar Alterações.

As alterações entram em vigor imediatamente para todos os membros da equipe atribuídos a essa função.

Nota: Funções de sistema podem ser personalizadas para sua igreja — cada igreja recebe sua própria cópia que pode ser modificada independentemente. A função Administrador é a exceção: suas permissões ficam bloqueadas em acesso completo e não podem ser alteradas.

Redefinindo uma Função para os Padrões

Se você modificou uma função de sistema e quer restaurá-la à configuração original:

1. Encontre a função na página de Funções. Funções que vieram de um modelo de sistema mostram um selo Padrão.
2. Clique no ícone de redefinir (setas circulares) no cartão da função.
3. Confirme a redefinição.

Isso restaurará o nome, descrição, cor, escopo e todas as permissões da função para os valores originais do modelo de sistema.

Excluindo uma Função Personalizada

Funções personalizadas podem ser excluídas se não forem mais necessárias:

1. Encontre a função na página de Funções.
2. Clique no ícone de lixeira (Excluir) no cartão da função.
3. Confirme a exclusão.

Você não pode excluir uma função que tem membros da equipe atribuídos a ela. Se a função estiver em uso, o botão Excluir fica desativado e você deve primeiro reatribuir esses membros da equipe a uma função diferente.

Exemplos Práticos

Exemplo 1: Coordenador da Escola Dominical

Crie uma função para alguém que gerencia classes da Escola Dominical, mas não deve acessar finanças:

• Escopo: Sua equipe (Membros da Equipe)
• Módulos: Pessoas (Visualizar), Classes (Editar), Escalas (Editar), Lições (Editar), Presença (defina o nível para visualizar e registrar), Check-In (defina como Visualizar)

Exemplo 2: Administrador Financeiro

O tesoureiro da sua igreja pode usar a função integrada Admin Financeiro, ou você pode criar uma função personalizada:

• Escopo: Toda a organização (Todos os Registros)
• Módulos: Doações e Contribuições (Completo), Fundos (Completo), Promessas (Completo), Orçamentos (Completo), Contabilidade (Completo), Declarações de Doações (Completo), Relatórios (Visualizar)

Exemplo 3: Membro da Equipe de Louvor

Crie uma função para músicos e vocalistas — ou comece pelo modelo Diretor de Louvor:

• Escopo: Eles mesmos (Apenas Próprios Registros)
• Módulos: Músicas e Canções (Visualizar), Planos de Culto (Visualizar), Escalas (Visualizar), Calendário (Visualizar)

Perguntas Frequentes

P: O que acontece se eu alterar as permissões de uma função enquanto pessoas estão usando o sistema? R: Alterações de permissão entram em vigor imediatamente. Na próxima vez que um membro da equipe carregar uma página, verá o nível de acesso atualizado.

P: Um membro da equipe pode ter mais de uma função? R: Não. Cada membro da equipe recebe exatamente uma função por igreja. Se alguém precisa de uma combinação única de permissões, crie uma função personalizada para essa pessoa.

P: Quantas funções personalizadas posso criar? R: Não há limite rígido no número de funções personalizadas. Crie quantas precisar para corresponder à estrutura organizacional da sua igreja.

P: O número de membros da equipe mostrado no cartão de uma função — o que significa? R: Esta contagem informa quantas pessoas estão atualmente atribuídas a essa função. Ajuda a entender o impacto antes de fazer alterações.

P: O que significa o selo "Personalizado" em um módulo? R: Significa que as ações selecionadas para aquele módulo não correspondem a nenhum dos presets simples Nenhum/Visualizar/Editar/Completo. Isso é perfeitamente aceitável — apenas indica que você ajustou finamente as ações individuais para aquele módulo.