Funções e Permissões

Público: Este artigo é para administradores de igreja.

Funções no TimelyChurch controlam o que cada membro da equipe pode ver e fazer no painel admin da sua igreja. Cada membro da equipe recebe exatamente uma função, e essa função determina quais módulos podem acessar, quais ações podem realizar e de quais registros podem visualizar.

Acessando Funções e Permissões

1. Na barra lateral esquerda, abra Administração e clique em Membros da equipe.
2. Clique no botão Gerenciar Funções na página de Equipe.

(Você também pode ir direto para lá com Administração → Funções e permissões.)

A página de Funções abre em Painel / Configurações / Equipe / Funções (você pode ver essa trilha no breadcrumb no topo da página).

Entendendo o Sistema de Funções

Cada função no TimelyChurch é definida por três componentes:

1. Módulos

Módulos são os recursos que uma função pode acessar. Cada módulo tem seu próprio conjunto de ações que podem ser concedidas individualmente. A tabela abaixo lista os módulos disponíveis e suas ações:

Fonte da verdade: Se você vir uma discrepância entre esta tabela e a página de Funções, a página de Funções no aplicativo está correta. Alguns módulos só aparecem se o plano de assinatura incluir aquele recurso.

2. Escopo

O escopo determina de quais registros um membro da equipe pode ver:

Atenção -- Eventos e Calendário: Eventos e Calendário não têm o conceito de "registros próprios", então qualquer pessoa cuja função use Apenas Próprios Registros vê uma lista vazia nessas áreas. O editor de funções mostra este aviso quando você escolhe esse escopo. Escolha Membros da Equipe ou Todos os Registros para uma função que precisa trabalhar com eventos.

Nota: Estes são os nomes de escopo usados dentro do editor de funções. Outras telas usam nomes mais curtos para as mesmas três escolhas:

Editor de funções	Cartão da função na página Funções ("Alcance")	Menu suspenso de convite
Apenas Próprios Registros	Apenas os próprios registos	Eles mesmos
Membros da Equipe	As suas equipes	Sua equipe
Todos os Registros	Toda a igreja	Toda a organização

O que "As suas equipes" abrange é explicado em Alcance da equipe: "As suas equipes" e "Toda a igreja" mais abaixo.

3. Cor

Cada função tem um rótulo de cor para identificação visual rápida na lista de equipe. Cores disponíveis incluem Cinza, Vermelho, Laranja, Âmbar, Verde, Esmeralda, Azul, Índigo, Roxo e Rosa.

Funções de Sistema Integradas

O TimelyChurch vem com um conjunto de funções de sistema que cobrem os casos de uso mais comuns. Essas funções são criadas automaticamente para cada igreja e servem como modelos. Uma função que veio de um modelo de sistema mostra um pequeno selo Padrão no cartão e pode ser redefinida para suas configurações originais.

Administrador (Roxo)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso completo a todos os módulos e todas as ações. A única exceção são as Finanças: quando a configuração Privacidade das doações da sua igreja ("Restringir o acesso a doações às funções financeiras") está ativada, a função Administrador não vê Doações, Fundos, Promessas, Orçamentos, Contabilidade nem Declarações de Doações. Veja Quem Pode Ver as Doações.
• Melhor para: Pastores seniores, equipe executiva, administradores de escritório

Admin Financeiro (Verde)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso completo aos módulos financeiros — Doações e Contribuições, Fundos, Promessas, Orçamentos, Contabilidade e Declarações de Doações — mais Relatórios (visualizar/exportar) e Pessoas (visualizar/criar/editar), para poder adicionar e corrigir registros de doadores. Sem administração de eventos. Em Doações, esta função está no nível Administrador.
• Melhor para: Tesoureiros, membros da equipe financeira que lidam com dinheiro, mas não com admin geral da igreja

Líder de Equipe (Esmeralda)

• Escopo: Membros da Equipe (mostrado como As suas equipes no cartão da função -- veja Alcance da equipe)
• Permissões: Pessoas (visualizar/editar), Follow-Ups (visualizar/criar/editar/atribuir), Grupos (visualizar/criar/editar/excluir/liderar), Famílias (visualizar/criar/editar/excluir), Escalas (visualizar/criar/editar), Drive (visualizar), Classes (visualizar), Presença (visualizar/registrar), Eventos (visualizar/criar/editar), Calendário (visualizar), Tarefas (visualizar/criar/editar/atribuir), Equipes de Serviço (visualizar/editar/liderar), Voluntários (visualizar/editar), Check-In (visualizar/usar), Mensagens (visualizar/enviar), Anúncios (visualizar), Formulários (visualizar/criar/editar/excluir), Relatórios (visualizar)
• Melhor para: Diretores de ministério, chefes de departamento, capitães de equipe

Quando alguém com uma função básica (como Membro ou Membro da Equipe) é feito Líder ou Co-líder de um grupo, equipe ou turma, o TimelyChurch o promove automaticamente a Líder de Equipe para que possa gerenciá-lo. Se mais tarde a pessoa deixar de liderar todos os grupos, a função dela volta ao que era antes -- a menos que um administrador tenha alterado a função nesse meio-tempo. (Isso vale para pessoas promovidas a partir do fim de setembro de 2026; as promoções automáticas anteriores permanecem como estão.)

Membro da Equipe (Azul)

• Escopo: Apenas Próprios Registros
• Permissões: Escalas (visualizar), Drive (visualizar), Presença (visualizar), Eventos (visualizar), Calendário (visualizar), Tarefas (visualizar/criar/editar), Equipes de Serviço (visualizar), Voluntários (visualizar), Check-In (visualizar/usar), Mensagens (visualizar), Anúncios (visualizar)
• Melhor para: Professores, voluntários regulares, membros da equipe de louvor

Membro (Cinza)

• Escopo: Apenas Próprios Registros
• Permissões: Eventos (visualizar), Calendário (visualizar), Anúncios (visualizar). Membros não têm Check-In: operar uma estação de check-in é tarefa para equipe e voluntários (Membro da Equipe, Líder de Equipe ou Safety Officer).
• Melhor para: Membros gerais da congregação que precisam de acesso básico ao portal

Contador (Somente Leitura) (Azul)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Acesso somente leitura a todos os módulos financeiros (Contabilidade, Doações e Contribuições, Fundos, Promessas, Orçamentos, Declarações de Doações) mais Relatórios (visualizar/exportar). Sem acesso a pessoas, eventos ou comunicações. Em Doações, esta função está no nível Revisor: vê totais e relatórios, mas não quem doou.
• Melhor para: Um contador externo ou escriturário que você traz na época de impostos

Safety Officer (Vermelho)

• Escopo: Todos os Registros
• Permissões: Check-In (visualizar/usar/gerenciar) e Presença (visualizar) -- ativar ou desativar um bloqueio de emergência e receber alertas de segurança do check-in, sem ser um administrador completo.
• Melhor para: Líderes de segurança do ministério infantil e membros da equipe de segurança

Nota: As duas funções financeiras -- Admin Financeiro e Contador (Somente Leitura) -- só são criadas quando o seu plano inclui os módulos de Finanças.

Dica: Funções de sistema servem como ponto de partida. Você pode personalizar as permissões da maioria das funções de sistema para corresponder às necessidades da sua igreja, e sempre pode redefinir para os padrões para os padrões. A função Administrador é a exceção — ela sempre mantém acesso completo e suas permissões não podem ser editadas.

Criando uma Função Personalizada

Se as funções integradas não correspondem às suas necessidades, crie uma função personalizada:

1. Na página de Funções, clique no botão Nova Função no canto superior direito.
2. (Opcional) Comece a partir de um modelo. O topo do diálogo Criar oferece modelos de início rápido — Diretor de Louvor, Contador, Revisor, Executive Administrator e Escriturário — que pré-preenchem nome, cor, escopo e permissões. Você pode editar tudo depois. (Alguns modelos podem mostrar um selo de upgrade se o plano ainda não incluir seus recursos.) Contador, Revisor e Escriturário correspondem aos níveis de Doações Responsável pela contagem, Revisor e Tesoureiro -- veja Níveis de Doações mais abaixo.
3. Preencha os detalhes da função:
   • Nome da Função — Um nome descritivo (ex.: "Voluntário do Ministério Infantil", "Equipe Financeira", "Líder de Louvor"). Este campo é obrigatório.
   • Cor — Selecione uma cor para o selo da função.
   • Descrição — Uma breve explicação do propósito desta função (opcional, até 500 caracteres).
4. Escolha o cartão Escopo de permissão — Apenas Próprios Registros, Membros da Equipe ou Todos os Registros. (No menu suspenso de convite, eles aparecem como Eles mesmos, A equipe deles e Em toda a organização.) Se você escolher Apenas Próprios Registros, o editor avisa que Eventos e Calendário mostrarão uma lista vazia para esta função.
5. Defina as permissões para cada módulo. Para cada módulo que ativar, use os botões de nível Nenhum / Visualizar / Editar / Acesso completo para definir quanto acesso a função terá:
   • Nenhum — o módulo fica desativado para esta função.
   • Visualizar — acesso somente leitura.
   • Editar — visualizar, criar e editar.
   • Acesso completo — todas as ações que o módulo suporta.
   • Se você ajustar finamente caixas de seleção de ações individuais para uma combinação que os botões não cobrem, a função mostra um selo Personalizado para aquele módulo. As caixas de seleção por ação aparecem abaixo dos botões para ajustar exatamente quais ações são permitidas.
6. Clique em Criar Função.

A nova função ficará imediatamente disponível para atribuição ao convidar ou gerenciar membros da equipe.

Editando uma Função

1. Na página de Funções, encontre a função que deseja editar.
2. Clique no ícone de lápis (Editar) no cartão da função.
3. Atualize o nome, cor, descrição, escopo ou permissões de módulo usando os mesmos controles do diálogo Criar (incluindo os botões de nível Nenhum/Visualizar/Editar/Acesso completo).
4. Clique em Salvar Alterações.

As alterações entram em vigor imediatamente para todos os membros da equipe atribuídos a essa função.

Nota: Funções de sistema podem ser personalizadas para sua igreja — cada igreja recebe sua própria cópia que pode ser modificada independentemente. A função Administrador é a exceção: suas permissões ficam bloqueadas em acesso completo e não podem ser alteradas.

Redefinindo uma Função para os Padrões

Se você modificou uma função de sistema e quer restaurá-la à configuração original:

1. Encontre a função na página de Funções. Funções que vieram de um modelo de sistema mostram um selo Padrão.
2. Clique no ícone de redefinir (setas circulares) no cartão da função.
3. Confirme a redefinição.

Isso restaurará o nome, descrição, cor, escopo e todas as permissões da função para os valores originais do modelo de sistema.

Excluindo uma Função Personalizada

Funções personalizadas podem ser excluídas se não forem mais necessárias:

1. Encontre a função na página de Funções.
2. Clique no ícone de lixeira (Excluir) no cartão da função.
3. Confirme a exclusão.

Você não pode excluir uma função que tem membros da equipe atribuídos a ela. Se a função estiver em uso, o TimelyChurch informa quantos membros da equipe estão atribuídos ("Esta função tem 3 membro(s) da equipe atribuído(s). Você deve reatribuí-los antes de excluir.") e não a exclui. Reatribua primeiro esses membros da equipe a uma função diferente.

Alcance da equipe: "As suas equipes" e "Toda a igreja"

Todo cartão de função na página Funções mostra o Alcance da função:

• Toda a igreja -- a função trabalha com registros de toda a igreja.
• As suas equipes -- a função trabalha apenas com as equipes que a pessoa lidera. A função integrada Líder de Equipe está definida como As suas equipes.
• Apenas os próprios registos -- a função trabalha apenas com os registros da própria pessoa.

O que uma função "As suas equipes" vê

Uma equipe, aqui, é qualquer grupo, equipe de serviço ou turma que a pessoa lidera como Líder ou Co-líder. Quando a mudança entra em vigor (veja a próxima seção), quem tem uma função definida como As suas equipes vê:

• Pessoas -- apenas os membros ativos das equipes que lidera.
• Famílias -- apenas famílias com pelo menos uma dessas pessoas.
• Grupos, equipes de serviço e turmas -- apenas os que lidera ou ensina, com suas listas, presença e lições. As lições que pertencem a outras turmas ficam ocultas; as lições da biblioteca compartilhada são somente leitura.
• Follow-ups -- apenas os ligados a essas pessoas.
• Eventos -- eventos de toda a igreja (somente leitura) e os eventos que as suas próprias equipes promovem. Ela só pode criar e editar eventos promovidos por uma equipe que lidera.
• Painel, relatórios e exportações -- reduzidos às mesmas pessoas.

Salas e Instalações, Recursos e Equipamentos, Sessões de Perguntas e Respostas e a revisão ou mesclagem de registros de pessoas duplicados não estão disponíveis para uma função As suas equipes.

Para trazer alguém que ainda não está em uma das equipes dela, o líder convida a pessoa por e-mail a partir do grupo -- veja Gerenciando membros do grupo. Se preferir deixar os líderes pesquisarem todas as pessoas, ative Os líderes podem pesquisar o diretório da igreja em Configurações da igreja → Perfil → Líderes do grupo.

Quando começa

Antes desta mudança, uma função As suas equipes ainda podia ver toda a igreja. O estreitamento começa na data mostrada no aviso que os administradores da igreja veem no topo de todas as páginas de administração enquanto a data ainda está no futuro:

"A partir de [data], as funções definidas como 'As suas equipes' (por exemplo, Líder de equipe) só verão pessoas, grupos, turmas, acompanhamentos e famílias ligados às equipes que lideram. Para manter o acesso a toda a igreja numa função, abra Funções e defina-a como Toda a igreja."

O aviso tem um link Gerenciar funções e um botão Dispensar (dispensar o oculta para você). Os administradores também recebem a mesma mensagem por e-mail e nas notificações, com o título "Em breve os líderes de equipe só verão as próprias equipes". O aviso só aparece se alguém na sua igreja tiver uma função As suas equipes.

Mantendo o acesso a toda a igreja em uma função

Se uma função deve continuar vendo toda a igreja -- por exemplo, um diretor do ministério infantil que supervisiona todas as turmas, e não apenas as que lidera:

1. Abra Administração → Funções e permissões.
2. No cartão da função, ao lado de Alcance: As suas equipes, clique em Mudar para Toda a igreja.
3. Confirme com Mudar para Toda a igreja na caixa de diálogo.

A mudança entra em vigor imediatamente, antes ou depois da data de início. Você também pode editar a função e definir seu Escopo de Permissão como Todos os Registros, o que é a mesma coisa. As pessoas que têm a função recebem um breve aviso "Seu acesso em [igreja] mudou".

Níveis de Doações

Doações funciona em quatro níveis: Revisor (apenas totais), Responsável pela contagem (lança doações nos próprios lotes), Tesoureiro (doadores, histórico de doações, extratos, fecha lotes) e Administrador (tudo, incluindo reembolsos e exportações). Somente Tesoureiros e Administradores veem quem doou; os demais veem "Doador". Como definir cada nível na linha Doações e Contribuições é explicado em Quem Pode Ver as Doações.

O e-mail "Revise suas funções"

Em setembro de 2026, as permissões ficaram mais precisas: algumas coisas que uma função podia fazer como efeito colateral de outra permissão -- publicar, excluir, reembolsos e similares -- tornaram-se escolhas separadas. Para que ninguém perdesse nada, o TimelyChurch adicionou as novas permissões a todas as funções que precisavam delas para continuar funcionando como antes e enviou aos seus administradores um e-mail "Revise suas funções" listando quais funções receberam o quê.

Nada foi retirado, e você não precisa fazer nada. Se uma função não deveria ter uma das permissões listadas, abra-a na página Funções e altere-a.

Exemplos Práticos

Exemplo 1: Coordenador da Escola Dominical

Crie uma função para alguém que gerencia classes da Escola Dominical, mas não deve acessar finanças:

• Escopo: Toda a organização (Todos os Registros) se ele coordena todas as classes; Sua equipe (Membros da Equipe) se deve trabalhar apenas com as classes que ele mesmo lidera
• Módulos: Pessoas (Visualizar), Classes (Editar), Escalas (Editar), Drive (Editar), Presença (defina o nível para visualizar e registrar), Check-In (defina como Visualizar)

Exemplo 2: Administrador Financeiro

O tesoureiro da sua igreja pode usar a função integrada Admin Financeiro, ou você pode criar uma função personalizada:

• Escopo: Toda a organização (Todos os Registros)
• Módulos: Doações e Contribuições (Acesso completo), Fundos (Acesso completo), Promessas (Acesso completo), Orçamentos (Acesso completo), Contabilidade (Acesso completo), Declarações de Doações (Acesso completo), Relatórios (Visualizar)

Exemplo 3: Membro da Equipe de Louvor

Crie uma função para músicos e vocalistas — ou comece pelo modelo Diretor de Louvor:

• Escopo: Todos os Registros (Toda a igreja) — com permissões somente de visualização, isso permite que eles leiam o calendário da igreja e os planos de culto. (Apenas Próprios Registros deixaria o Calendário vazio; veja a nota em Escopo.)
• Módulos: Músicas e Canções (Visualizar), Planos de Culto (Visualizar), Escalas (Visualizar), Calendário (Visualizar)

Perguntas Frequentes

P: O que acontece se eu alterar as permissões de uma função enquanto pessoas estão usando o sistema? R: Alterações de permissão entram em vigor imediatamente. Na próxima vez que um membro da equipe carregar uma página, verá o nível de acesso atualizado.

P: Um membro da equipe pode ter mais de uma função? R: Não. Cada membro da equipe recebe exatamente uma função por igreja. Se alguém precisa de uma combinação única de permissões, crie uma função personalizada para essa pessoa.

P: Quantas funções personalizadas posso criar? R: Não há limite rígido no número de funções personalizadas. Crie quantas precisar para corresponder à estrutura organizacional da sua igreja.

P: O número de membros da equipe mostrado no cartão de uma função — o que significa? R: Esta contagem informa quantas pessoas estão atualmente atribuídas a essa função. Ajuda a entender o impacto antes de fazer alterações.

P: O que significa o selo "Personalizado" em um módulo? R: Significa que as ações selecionadas para aquele módulo não correspondem a nenhum dos presets simples Nenhum/Visualizar/Editar/Acesso completo. Isso é perfeitamente aceitável — apenas indica que você ajustou finamente as ações individuais para aquele módulo.