Convidar Membros a Conectar o Telegram
Os melhores recursos do Telegram — respostas de serviço em dois toques, confirmações de presença em reuniões, aprovações de reserva e anúncios privados — só funcionam para membros que conectaram o próprio Telegram ao bot da sua igreja. Este artigo mostra como convidar as pessoas a conectar: um membro por vez, um time inteiro de uma só vez ou toda a igreja, além de uma opção automática que convida os novos integrantes de um time e faz o acompanhamento por você.
Antes de enviar qualquer convite, o bot do Telegram da sua igreja precisa estar conectado. Veja a seção Telegram em Integrações para a configuração, e Telegram — Mensagens e Ações em Dois Toques para o panorama geral.
Observação: Um membro só pode ser convidado se tiver um endereço de e-mail cadastrado — o convite chega por e-mail. Pessoas sem e-mail são ignoradas.
Convidar Um Membro
Use isto quando quiser lembrar (ou lembrar de novo) uma única pessoa.
- Vá em Pessoas e abra o perfil do membro.
- Abra o menu de ações (⋯) no canto superior direito do perfil e escolha Enviar convite do Telegram.
- A pessoa recebe um e-mail com um link de um toque para conectar.
Isso funciona mesmo que o membro já esteja parcialmente vinculado. Se o perfil dele estiver associado a uma conta de Telegram errada ou antiga — a causa mais comum de a conexão travar —, esta opção redefine o vínculo discretamente e gera um novo código, para que o convite funcione de primeira.
Acabou de enviar um? Para proteger as caixas de entrada dos membros, um novo convite à mesma pessoa fica retido por alguns minutos. Se você clicar de novo em seguida, verá um aviso de "aguarde alguns minutos" — isso é esperado.
Convidar um Time Inteiro
Use isto para levar um time de serviço ao Telegram de uma só vez.
- Vá em Grupos e abra o time.
- Abra a aba Membros.
- Clique em Convites do Telegram e confirme.
Cada integrante desse time que ainda não conectou recebe um e-mail de conexão. Os membros que já estão conectados são ignorados automaticamente, então ninguém recebe um convite inútil. Você verá um resumo de quantos foram enviados e quantos foram ignorados (já conectados ou sem e-mail).
Convidar Toda a Igreja, ou Automatizar
Os convites para toda a igreja e a opção automática ficam em Configurações → Integrações → Telegram, na seção Convite automático para o Telegram.
Convidar automaticamente novos integrantes de times (recomendado)
O botão Convidar automaticamente novos integrantes de times está ativado por padrão. Enquanto estiver ativado:
- Quando alguém é adicionado a um time, recebe automaticamente um convite para conectar.
- Se não conectar, recebe alguns lembretes gentis (veja Lembretes de acompanhamento abaixo).
Desative o botão a qualquer momento para interromper os convites automáticos e os lembretes na sua igreja. Os convites manuais (os botões acima) continuam funcionando independentemente dessa configuração.
Convidar todos que ainda não estão conectados
Abaixo do botão de alternância, quando houver integrantes de times que ainda não vincularam o Telegram, aparece um botão Convidar membros não conectados (com a contagem exata). Clique para enviar a todos um convite de conexão de uma só vez. É um envio deliberado e pontual — útil logo depois de conectar seu bot pela primeira vez, para alcançar todos que já estão em um time.
Lembretes de Acompanhamento
Quando o convite automático está ativado, o TimelyChurch faz o acompanhamento com os membros que foram convidados mas ainda não conectaram — para que você não precise lembrar de cobrá-los.
- Um segundo lembrete sai alguns dias após o primeiro.
- Um terceiro lembrete sai cerca de uma semana depois.
- Depois os lembretes param. Nenhum membro recebe mais do que três e-mails.
- No momento em que um membro conecta, os lembretes dele param imediatamente — pessoas conectadas são sempre excluídas.
Os lembretes são executados uma vez por dia, ajustados para a manhã no horário local da sua igreja, e apenas para igrejas com o convite automático ativado e um bot conectado.
O Que o Membro Recebe
O convite é um e-mail curto e acolhedor da sua igreja. Nele:
- Agradece por servir (e nomeia o(s) time(s) em que a pessoa serve, quando aplicável).
- Explica que conectar leva um toque — sem senha e sem instalar nenhum app se a pessoa já usa o Telegram.
- Tem um botão Conectar no Telegram que abre o Telegram direto no bot da sua igreja. A pessoa toca em Iniciar para finalizar a vinculação.
- Inclui uma alternativa: se o botão não abrir o Telegram, ela pode escrever para o seu bot pelo @nomedeusuário e pressionar Iniciar.
O link fica válido por 7 dias. Cada novo convite que você envia o renova, então um reenvio sempre traz um link que funciona.
Dicas e Solução de Problemas
- "Conecte o Telegram antes de enviar convites." — O bot da sua igreja ainda não está conectado. Conecte-o primeiro em Configurações → Integrações → Telegram.
- Um membro não tem e-mail — Ele não pode ser convidado por e-mail. Adicione um e-mail ao perfil dele, ou vinculem o Telegram juntos pessoalmente.
- Nada acontece depois que tocam no link — Um bot só pode enviar mensagem a quem primeiro iniciou um chat com ele. O membro precisa pressionar Iniciar no chat para a vinculação se concluir.
- Alguém aparece como "conectado" mas não recebe mensagens — Abra o perfil dele e use o menu de ações (⋯) → Enviar convite do Telegram; isso redefine um vínculo desatualizado e envia um novo código.
- Ver quem está conectado — Uma lista de Membros vinculados em Configurações → Integrações → Telegram mostra quem já pode receber mensagens diretas.
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