Importar músicas de documentos — Word, PDF e folhas digitalizadas

A maioria das igrejas já tem as suas músicas. Elas estão numa pasta de fotocópias, num arquivo de Word que alguém digitou anos atrás, em PDFs que foram chegando por e-mail ao longo de uma década. Só falta um jeito de colocá-las na sua biblioteca de músicas sem redigitar cada acorde à mão.

Importar documentos faz isso. Envie os arquivos que você já tem — documentos do Word, PDFs, ou uma foto ou digitalização de uma folha impressa — e o TimelyChurch lê cada um e propõe uma música: o título, as seções que encontrou e os acordes colocados acima das palavras às quais pertencem. Você revisa a proposta, corrige o que estiver errado e salva.

Disponível nos planos Growth e Pro. No plano Starter a entrada do menu não aparece de jeito nenhum.

Isso é assistido, não automático. O TimelyChurch propõe; você decide. Nada é adicionado à sua biblioteca de músicas até você mesmo salvar, e vale a pena ler cada música antes de fazer isso.

O que você pode enviar

Uma digitalização ou uma foto de celular de uma folha impressa é uma entrada aceita, não um quebra-galho — embora folhas impressas sejam mais difíceis de ler do que um documento que foi digitado, e a tela de revisão avise quando está trabalhando a partir de uma digitalização.

Importando suas primeiras músicas

1. Vá em Louvor → Músicas.

2. Clique em Adicionar música, no canto superior direito, para abrir o menu, e escolha Importar documentos.

   

3. Arraste seus arquivos para a área de envio, ou clique nela para escolhê-los no seu computador. Os arquivos escolhidos ficam listados embaixo, e você pode remover qualquer um pelo × ao lado do nome.

   

4. Clique em Enviar e revisar.

5. Cada arquivo agora mostra o próprio estado: Na fila, depois Extraindo…, depois Pronto para revisão. Isso roda em segundo plano, então você pode sair da página e voltar; não precisa ficar olhando. Um PDF comum fica pronto para conferir em alguns segundos, e um arquivo do Word ou uma digitalização em uns poucos a mais.

6. Quando um arquivo está pronto, a tela Revisar importação mostra o seu documento original à esquerda e a música proposta à direita. Leia de um lado para o outro, compare e corrija.

   

7. Quando estiver tudo certo, clique em Salvar músicas revisadas. Essa é a única ação que adiciona qualquer coisa à sua biblioteca.

Revisando uma música proposta

Tudo o que está do lado direito é seu para mudar antes de salvar.

Título. Redigite se estiver errado e marque Confirmar. Abaixo do campo, uma linha pequena diz de onde veio o título: se estava escrito no documento, se foi tirado do nome do arquivo, ou se não foi confirmado.

No que esta música deve se transformar. Escolha uma opção:

• Criar nova música — uma música que ainda não está na sua biblioteca.
• Adicionar como arranjo a uma música existente — pesquise na sua biblioteca, escolha a música, e isso vira mais um arranjo dela. Útil quando o documento é a mesma música em outro tom.
• Somente letra — fica com as palavras e descarta os acordes.

Dividir em músicas separadas. Se um documento acabou contendo duas músicas, isso as separa.

Juntar com. Se dois dos arquivos que você enviou acabaram sendo a mesma música, junte um ao outro.

Pular. Deixa esse de fora por completo. Ele não será salvo.

Tom. Confirme o tom do arranjo. Se o tom não pôde ser lido no documento, aquela música aparece numa lista de verificação perto do topo e Salvar músicas revisadas continua desativado até você confirmá-lo.

Editar cifra. Abre a cifra para edição, para você consertar à mão um acorde, um rótulo de seção ou uma linha de letra ali mesmo. Clique em Concluir edição quando terminar.

Quando o TimelyChurch não tem certeza

Tudo aquilo de que a leitura não teve certeza aparece como uma nota âmbar simples naquela música, em palavras sobre as quais você pode agir. Você vai ver coisas como:

• Isso parece ser um documento digitalizado — a precisão pode ser menor.
• O reconhecimento de texto digitalizado teve baixa confiança aqui — verifique após a importação.
• Este documento contém uma tabela — o conteúdo dela pode não ter sido importado como esperado.
• Um acorde escrito como H (o si alemão/russo) foi lido como B.
• Não foi possível detectar o tom — confirme-o antes de salvar.

Quando a mesma nota vale para vários pontos, ela aparece uma vez só com um contador ao lado, em vez de se repetir página abaixo.

Se um dos seus arquivos não pôde ser usado de jeito nenhum, ele é nomeado no topo da tela junto com o motivo, para você não ter de abrir arquivo por arquivo para descobrir o que aconteceu com ele.

Depois de salvar

Você verá Importação concluída, com cada resultado nomeado — Nova música rascunho para uma música nova na sua biblioteca, ou Arranjo adicionado para uma que foi anexada a uma música que você já tinha — e um link de volta para a biblioteca de músicas.

O que você recebe é uma música comum do TimelyChurch. Ela transpõe, entra em setlists, aparece na Minha estante, pode ser traduzida e é exportada como cifra ou como slides — exatamente como uma música que você mesmo digitou. Uma música nova chega como rascunho, então revise e mude o status dela quando estiver satisfeito.

Dicas

• Comece pequeno. Importe cinco músicas antes de importar cinquenta. Você vai aprender rápido como os seus documentos específicos se comportam e o que precisa conferir.
• Leia cada música antes de salvar. O layout lado a lado existe exatamente para isso. Um arquivo do Word limpo e uma fotocópia acinzentada não são o mesmo trabalho, e nenhum número de precisão diria qual dos dois você tem na mão.
• Digitalizações pedem o olhar mais atento. Quando a página avisar que está trabalhando a partir de uma digitalização, leia aquela música duas vezes — principalmente os acordes.
• Não fique encarando a tela de progresso. A extração roda em segundo plano. Comece, faça outra coisa, volte.
• Termine a revisão de uma vez. Uma revisão deixada de lado acaba expirando, e nada é adicionado. Seus arquivos continuam no seu computador, então basta enviá-los de novo.
• Dez arquivos por leva. Uma biblioteca grande vem em várias levas, não de uma vez só.
• Use "Adicionar como arranjo" para a mesma música em outro tom. Assim você mantém uma música na biblioteca com vários arranjos, em vez de várias músicas quase idênticas.

O que acontece com o seu documento

Seu arquivo é processado e a cópia temporária é removida. O que fica é a música que você revisou e salvou, na biblioteca de músicas da sua igreja, exatamente como qualquer outra música dela.

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