Relatório de Pequenos Grupos
A página Relatórios de pequenos grupos ("Acompanhe a saúde e o engajamento dos grupos") mostra quantos grupos a sua igreja tem, quantas pessoas participam deles, quais grupos vêm se reunindo e quais ficaram em silêncio -- para que você veja onde um líder pode precisar de encorajamento.
Como Acessar
- Vá em Relatórios na barra lateral de administração.
- Na seção Todos os relatórios, em Mais, clique em Grupos.
O relatório mostra nomes de grupos, líderes e contagens de membros, então exige acesso a Grupos além de Relatórios. Sem acesso a Grupos, o link Grupos não é exibido. Exportar CSV também exige a ação Exportar na linha Relatórios. Veja Quem Pode Abrir Cada Relatório.
Líderes de equipe veem os próprios grupos. Se o seu perfil alcança apenas As suas equipes, o relatório cobre somente os grupos que você já vê na lista de Grupos -- os grupos que você lidera. Os cards, as listas e a exportação em CSV são limitados da mesma forma. Veja Alcance da equipe.
Quais Grupos Aparecem
O relatório lista os grupos que você vê nas abas Privado e Público de Pessoas → Grupos -- seus grupos de casa, estudos bíblicos e grupos semelhantes.
- As equipes de serviço não estão incluídas. Para equipes, veja Relatórios de Voluntários.
- As turmas não estão incluídas. Para turmas, veja Frequência por Turma.
- Um tipo de grupo personalizado (por exemplo, "Grupo de Vida") é um rótulo em um grupo. Um grupo com tipo personalizado aparece desde que o próprio grupo seja um grupo privado ou público.
- Os grupos em Excluídos recentemente não são contados.
O Que Você Verá
Cards de Resumo
- Total de grupos -- todos os grupos do relatório.
- Grupos ativos -- quantos desses grupos estão ativos.
- Total de membros -- os membros de todos esses grupos somados. Uma pessoa que pertence a dois grupos é contada duas vezes.
- Tamanho médio do grupo -- o número médio de membros de um grupo ativo, com uma casa decimal.
Os membros são contados como nas páginas de Grupos: membros ativos do grupo cujo registro de pessoa não está arquivado. Os líderes contam como membros.
Grupos Ativos
"Por número de membros": seus grupos ativos, do maior para o menor. Cada linha mostra o nome do grupo, Líder: e o nome do líder (ou Nenhum líder atribuído), e o número de membros. Quando um grupo tem mais de um líder ou colíder, o relatório mostra quem entrou primeiro no grupo.
Se não há grupos ativos, a seção diz Nenhum grupo ativo.
Grupos que Precisam de Atenção
"Nenhuma reunião em mais de 4 semanas": grupos ativos sem nenhuma reunião registrada nas últimas 4 semanas, contadas a partir de hoje. Um grupo que nunca registrou uma reunião também aparece aqui.
Cada linha mostra o nome do grupo, seu líder (ou Nenhum líder) e um selo âmbar Inativo. Aqui o selo significa "sem reuniões recentes" -- o grupo em si continua ativo.
Se todos os grupos se reuniram recentemente, a seção diz Todos os grupos ativos!
Dica: Esta lista depende de os líderes registrarem suas reuniões. Uma reunião é registrada na aba Reuniões do grupo -- veja Reuniões, frequência e confirmações de presença do grupo. Um grupo que se reúne toda semana mas nunca registra continuará nesta lista.
Atividade Recente de Reuniões
Uma tabela dos seus grupos ativos com quantas reuniões cada um registrou no intervalo de datas selecionado. O título mostra o intervalo, por exemplo "Reuniões em Este mês".
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Grupo | O nome do grupo. |
| Líder | O nome do líder, ou Não atribuído. |
| Membros | O número de membros. |
| Reuniões | O número de reuniões no intervalo, mostrado como "3 no período". |
No celular, as mesmas informações aparecem como um card por grupo.
Intervalo de Datas
Use o seletor Intervalo: no topo da página (as predefinições padrão mais Intervalo personalizado…). O intervalo altera apenas as contagens de reuniões em Atividade recente de reuniões. Os cards de resumo, a lista Grupos ativos e Grupos que precisam de atenção sempre mostram a situação de hoje.
As datas seguem o fuso horário da sua igreja -- veja Qual Dia Conta como Hoje.
Exportando
Clique em Exportar CSV para baixar uma linha por grupo com as colunas Group Name, Leader, Members, Status. O arquivo se chama small-groups-YYYY-MM-DD.csv.
- A exportação lista todos os grupos do relatório, ativos e inativos, em ordem alfabética. Status mostra Active ou Inactive.
- Leader mostra Not assigned quando o grupo não tem líder.
- A exportação não depende do intervalo de datas.
Dicas
- Use Grupos que precisam de atenção como uma lista curta de ligações: uma conversa rápida com cada líder costuma bastar para descobrir se o grupo parou de se reunir ou apenas parou de registrar.
- Um grupo com Nenhum líder atribuído precisa de um líder antes de qualquer outra coisa -- veja Gerenciando membros do grupo.
- Para a tendência de frequência e a pontuação de saúde de um grupo, abra o grupo e use a aba Saúde -- veja Relatórios e métricas de saúde do grupo.