Exportação de calendário iCal

Exportação de calendário iCal

O Portal da Equipe pode publicar sua agenda pessoal de serviço como um feed iCal (formato .ics) para que permaneça sincronizada com Google Agenda, Calendário da Apple, Microsoft Outlook ou qualquer outro app de calendário que suporte assinaturas de calendário. Depois de configurar, toda nova designação, troca ou mudança de agenda aparece automaticamente — você não precisa reimportar manualmente.

O que está no feed

Cada designação futura com status pendente ou confirmado é incluída como um evento de calendário. Cada evento no feed contém:

  • Título — Nome da posição e título do evento (por exemplo, "Técnico de Som - Culto dominical")
  • Horários de início e término — Obtidos do próprio evento; se o evento não tiver horário de término, usa-se um padrão de duas horas
  • Descrição — Nome da posição e status atual (Pendente ou Confirmado)
  • Local — Local do evento, quando definido no evento

Designações passadas e designações que você recusou não são incluídas no feed.

Obtendo sua URL de assinatura

  1. Abra Minha agenda de serviço no portal.
  2. No canto superior direito da página, clique no botão Adicionar ao calendário.
  3. Seu navegador baixará um arquivo .ics ou carregará a URL do feed.
  4. Para assinar (para que o calendário permaneça sincronizado), você precisa da URL desse link em vez do arquivo baixado. Clique com o botão direito no botão Adicionar ao calendário e escolha Copiar link — a URL resultante é seu feed pessoal de assinatura.

Importante: Trate a URL de assinatura como uma senha. Qualquer pessoa com o link pode ver sua agenda de serviço. Não cole em documentos compartilhados ou canais públicos.

Assinando no Google Agenda

  1. Abra o Google Agenda em um navegador em calendar.google.com.
  2. Na barra lateral esquerda, encontre Outros calendários e clique no ícone +.
  3. Escolha Da URL.
  4. Cole sua URL de assinatura no campo URL do calendário.
  5. Clique em Adicionar calendário.

A agenda de serviço aparecerá em "Outros calendários" em alguns minutos. O Google Agenda atualiza feeds externos no próprio cronograma, tipicamente a cada várias horas até um dia — você não pode forçar atualização manual.

Assinando no Calendário da Apple (macOS / iOS)

macOS

  1. Abra o app Calendário.
  2. Na barra de menu, escolha Arquivo > Nova assinatura de calendário.
  3. Cole sua URL de assinatura e clique em Assinar.
  4. No diálogo de configurações, escolha com que frequência atualizar (A cada 5 minutos, Por hora, Diariamente etc.) e clique em OK.

iOS / iPadOS

  1. Abra Ajustes, depois Calendário, depois Contas.
  2. Toque em Adicionar conta, depois Outro, depois Adicionar calendário assinado.
  3. Cole a URL de assinatura no campo Servidor e toque em Avançar.
  4. Confirme os detalhes e toque em Salvar.

O Calendário da Apple atualiza no intervalo que você escolher, então sua agenda de serviço atualiza quase em tempo real.

Assinando no Microsoft Outlook

Outlook na Web

  1. Abra o Outlook em um navegador.
  2. Vá à visualização Calendário e escolha Adicionar calendário.
  3. Escolha Assinar da web.
  4. Cole sua URL de assinatura, dê um nome ao calendário (como "Serviço na igreja") e clique em Importar.

Outlook Desktop (Windows)

  1. Na visualização Calendário, vá à aba Página inicial.
  2. Clique em Abrir calendário, depois Da Internet.
  3. Cole sua URL de assinatura e clique em OK.

O Outlook atualiza calendários assinados aproximadamente diariamente; você pode clicar com o botão direito no calendário e escolher Atualizar pasta para obter as alterações mais recentes manualmente.

Com que frequência o feed atualiza

O feed em si é gerado sob demanda — toda vez que seu app de calendário busca a URL, obtém os dados mais recentes diretamente da conta da sua igreja. A rapidez com que seu calendário reflete mudanças é controlada pelo app de calendário, não pelo portal:

App Cadência típica de atualização
Google Agenda Até 24 horas (não pode ser forçado)
Calendário da Apple (macOS) Configurável: 5 min, 15 min, por hora, diário
Calendário da Apple (iOS) Configurável nas configurações da conta
Outlook na Web Algumas vezes por dia
Outlook Desktop Diariamente, com opção de atualização manual

Se precisar ver uma designação novíssima antes do app de calendário atualizar, faça login no portal e verifique Minha agenda de serviço diretamente.

Solução de problemas

O calendário está vazio. Você pode não ter designações futuras pendentes ou confirmadas. Designações passadas e recusadas não são incluídas.

Meu app de calendário diz que a URL é inválida. Certifique-se de ter copiado o link do botão Adicionar ao calendário (não um caminho de arquivo .ics salvo no computador). A URL deve começar com o endereço do portal da sua igreja e terminar em serving.ics.

As mudanças não aparecem. Apps de calendário fazem cache do feed. Aguarde o próximo ciclo de atualização ou, em apps que suportam, dispare uma atualização manual.

Quero parar de sincronizar. Exclua o calendário assinado do seu app de calendário. O feed em si permanece disponível; você pode reassinar a qualquer momento.

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