Agenda de serviço do voluntário

A visualização Serviço é seu hub central para ver e gerenciar suas designações de voluntário. Seja na equipe de som, recepção, adoração ou qualquer outro ministério, esta página mostra tudo o que você precisa saber sobre seus compromissos de serviço futuros e passados.

Acessando sua agenda de serviço

Clique em Minha agenda na barra lateral. A página abre na visualização Lista, que mostra juntos seus compromissos de serviço e ensino, agrupados em Esta semana, Mais tarde e Passado (as entradas de ensino são marcadas com uma etiqueta Ensino). No topo você pode alternar entre três visualizações: Lista, Calendário e Disponibilidade.

Entendendo a visualização de Lista

A visualização Lista agrupa seus compromissos em três seções para que os itens mais urgentes fiquem no topo:

Cada linha traz uma etiqueta de status — Pendente (âmbar), Confirmado (verde) ou Recusado (vermelho) — para que você veja num relance quais designações ainda precisam de resposta.

Visualizando designações futuras

Cada card de designação futura mostra:

• Nome do evento e data/horário
• Posição para a qual está designado (por exemplo, "Técnico de Som", "Recepcionista")
• Equipe à qual a posição pertence
• Selo de status — Pendente (âmbar), Confirmado (verde) ou Recusado (vermelho)
• Botões de ação conforme o status atual

Respondendo às designações

Quando você é designado para uma posição de serviço, receberá uma notificação por e-mail e a designação aparecerá na sua agenda de serviço com status Pendente.

Aceitando uma designação

1. Abra Minha agenda na barra lateral (visualização de Lista).
2. Encontre a designação com status Pendente.
3. Clique no botão Confirmar.
4. O status mudará para Confirmado e você verá uma mensagem de sucesso.

Recusando uma designação

1. Abra Minha agenda na barra lateral (visualização de Lista).
2. Encontre a designação com status Pendente.
3. Clique no botão Recusar.
4. Opcionalmente informe um motivo para recusar no diálogo que aparece.
5. O coordenador será notificado para encontrar um substituto.

Respondendo pelo e-mail

Você também pode responder diretamente pelo e-mail de notificação que recebe:

1. Abra o e-mail da sua igreja sobre a designação de voluntário.
2. Clique no link Aceitar ou Recusar no e-mail.
3. Você será levado a uma página de confirmação mostrando o resultado da sua ação.

Nota: Links de resposta por e-mail têm prazo limitado por segurança. Se um link expirou, faça login no portal para responder.

Check-in

No dia do evento, você pode fazer check-in pelo portal:

1. Abra Minha agenda na barra lateral (visualização de Lista).
2. Encontre a designação de hoje.
3. Clique no botão Check-in (disponível pouco antes e durante o evento).
4. Sua presença será registrada.

Nota: O botão de check-in só aparece em uma janela em torno do horário de início do evento. Você não pode fazer check-in muito cedo nem depois que o evento terminou.

Visualizando designações passadas

Role abaixo das designações futuras para ver seu histórico recente de serviço. A seção de designações passadas mostra as 10 mais recentes, incluindo nome do evento, data, posição e seu status (confirmado, recusado etc.).

Links rápidos

No topo de Minha agenda, você encontrará dois botões de acesso rápido:

• Pegar uma vaga — Navegue e reivindique oportunidades abertas de voluntariado para suas equipes (abre Oportunidades de voluntariado). Um selo numérico mostra quantas vagas estão abertas.
• Adicionar ao calendário — Baixe ou assine sua agenda de serviço como feed iCal (veja abaixo).

Para definir sua disponibilidade, mude para a visualização Disponibilidade usando o controle de segmentos no topo da página.

Exportar para calendário

Clique no botão Adicionar ao calendário no canto superior direito da página para baixar ou assinar sua agenda pessoal de serviço como feed iCal (.ics). O feed inclui toda designação futura confirmada e pendente, com nome da posição, título do evento e local do evento em cada entrada.

Você pode colar a URL no Google Agenda, Calendário da Apple ou Microsoft Outlook para manter seus compromissos de serviço sincronizados automaticamente. Veja Exportação de calendário iCal para instruções completas de configuração.

Solicitações de troca com outros voluntários

Se você está com dupla reserva ou tem um conflito em uma data em que foi designado para servir, pode propor uma troca com um colega agendado em outra data.

Propondo uma troca

1. Na visualização Lista, encontre a designação futura que gostaria de ceder.
2. Clique no link Propor troca abaixo dos botões Confirmar/Recusar.
3. No modal, escolha qual designação de colega você gostaria de assumir em troca (o menu suspenso lista colegas voluntários servindo em datas diferentes).
4. Opcionalmente inclua uma mensagem curta explicando a solicitação.
5. Clique em Enviar solicitação de troca. Seu colega verá a solicitação na próxima visita à agenda de serviço.

Recebendo uma solicitação de troca

Quando outro voluntário propõe uma troca com você, um banner roxo Solicitações de troca aparece no topo da página Minha agenda (visualização de Lista). O banner mostra quem está pedindo, as datas trocadas e qualquer mensagem incluída. Você pode:

• Clicar em Aceitar troca — Ambas as designações são trocadas imediatamente e a agenda é atualizada para todos.
• Clicar em Recusar — A solicitação é encerrada e sua designação permanece na sua agenda.

Para detalhes completos do fluxo de troca, veja Troca entre voluntários.

Inscrevendo-se em oportunidades abertas

Se sua igreja habilitou auto-inscrição de voluntários, você pode navegar e se inscrever em posições abertas:

1. Clique em Pegar uma vaga no topo de Minha agenda para abrir a página Oportunidades de voluntariado.
2. A página mostra suas membresias atuais de equipe e posições abertas para eventos futuros.
3. Para cada oportunidade disponível, você verá:
   • Nome e data do evento
   • Posição e equipe
   • Quantas vagas restam
   • Se você é elegível para se inscrever
4. Clique em Inscrever-se para reivindicar uma vaga.
5. Dependendo das configurações da posição, sua inscrição pode ser confirmada automaticamente ou exigir aprovação do coordenador.

Cancelando uma inscrição

Se se inscreveu em uma posição, mas não pode mais servir:

1. Abra a página Oportunidades de voluntariado clicando em Pegar uma vaga em Minha agenda.
2. No topo da página, suas inscrições atuais estão listadas em Suas inscrições.
3. Clique em Cancelar ao lado da posição que deseja deixar.
4. A vaga será reaberta para outra pessoa.

Dica: Mantenha sua agenda de serviço e disponibilidade atualizadas. Coordenadores dependem dessas informações ao planejar eventos e designar voluntários.