Visão geral do Portal da Equipe
O Portal da Equipe é uma área dedicada dentro do Portal do Membro do TimelyChurch, projetada para professores, voluntários e líderes de grupo. Ele oferece acesso rápido à sua agenda — incluindo lições e sua disponibilidade — junto com seus grupos e tarefas pessoais, tudo em um só lugar.
Quem pode acessar o Portal da Equipe?
O Portal da Equipe está disponível para qualquer pessoa que tenha sido adicionada como membro da equipe por um administrador da igreja. Isso inclui:
- Professores designados para ministrar classes
- Voluntários que servem em equipes de serviço baseadas em eventos (som, recepção, adoração etc.)
- Líderes de grupo que lideram pequenos grupos, estudos bíblicos ou equipes ministeriais
Quando você faz login no Portal do Membro, verá uma seção extra Equipe na barra lateral se você servir em uma equipe.
O que você pode fazer
Como professor
- Ver sua agenda de ensino em visualização de lista ou calendário, ver qual classe e lição está designado, e conferir data e horário
- Navegar e selecionar lições da biblioteca compartilhada de lições, ou criar sua própria lição
- Solicitar um substituto quando não puder ministrar (Precisa de um substituto?), ou pela página da lição, com motivo e nível de urgência
- Reivindicar solicitações de substituto de outros professores que precisam de ajuda para cobrir a classe
- Definir sua disponibilidade bloqueando as datas em que está indisponível (e configurando padrões recorrentes e preferências de agendamento)
- Enviar solicitações de materiais para itens necessários em uma lição futura
- Gerenciar tarefas pessoais designadas a você ou que você cria para si
Como voluntário
- Ver sua agenda de serviço com designações futuras e passadas, incluindo nome do evento, posição e data
- Aceitar ou recusar designações diretamente pelo portal, pelos links de notificação por e-mail ou com um toque no Telegram
- Propor uma troca com um colega quando não puder em uma data
- Ver com quem você está servindo em cada data
- Fazer check-in na sua designação quando chegar para servir (Estou aqui)
- Inscrever-se em oportunidades abertas (Pegar uma vaga) se sua equipe tiver posições abertas que permitem auto-inscrição
- Definir disponibilidade de serviço marcando datas em que está indisponível, para que coordenadores possam planejar adequadamente
- Configurar preferências de agendamento como dias preferidos, preferências de horário, máximo de vezes por mês e se está disponível para solicitações de última hora
Como líder de grupo
- Ver os grupos que você lidera e seus eventos futuros em Meus grupos
- Aprovar pedidos de entrada, gerenciar a lista de espera e adicionar, convidar ou remover membros
- Manter em dia os pedidos de oração, as tarefas e os arquivos do seu grupo
- Escalar sua equipe de serviço na Grade de escala ou pelo Telegram, se você lidera uma equipe de serviço
Veja Liderando seu grupo no portal.
Navegando no Portal da Equipe
Quando você faz login, a barra lateral à esquerda mostra suas opções de navegação disponíveis. Os recursos de equipe aparecem sob o título Equipe:
- Minha agenda — Seu serviço e ensino em uma única lista, agrupada em Esta semana / Mais tarde / Passado, com as visualizações Lista, Calendário e Disponibilidade no topo da página. Definir sua disponibilidade é uma dessas visualizações, e em uma designação de ensino você também pode abrir ou adicionar uma lição aqui. Pegar uma vaga abre as posições nas quais pode se inscrever, Adicionar ao calendário baixa sua agenda e Preferências de escala abre suas configurações completas de disponibilidade.
- Minha estante — Sua estante de partituras com as músicas e setlists que você toca (para equipes de louvor). Veja Minha estante: a visão geral.
- Meus grupos — Suas Equipes de serviço e seus Grupos e turmas. Se você lidera um grupo, você o gerencia pela página dele.
- Minhas tarefas — Sua lista pessoal de tarefas.
Se você lidera um grupo, algumas páginas do portal também mostram uma seção Liderança na barra lateral com um link Gerenciar [nome do grupo] para cada grupo que você lidera.
Seu painel
O painel Início dá as boas-vindas e mostra quantas coisas precisam da sua resposta (ou "Você está em dia"). Os membros da equipe veem então:
- Precisa da sua resposta — Solicitações de troca, convites para substituir e designações de serviço esperando você confirmar ou recusar
- Meu próximo serviço — Sua próxima designação, com sua função, quem serve com você e Fazer check-in / Ver escala
- Minhas equipes — Cada equipe em que você está, com sua próxima data, além de Assuma uma vaga disponível quando suas equipes têm funções abertas
- Arquivos da equipe — Pastas do Drive que seus líderes compartilharam com sua equipe (Explorar arquivos da equipe) e itens Compartilhado comigo (veja Compartilhar uma pasta do Drive com sua equipe)
- Minhas tarefas — Suas tarefas pendentes e em andamento
Veja Painel do professor para um passeio card a card.
Dica: O painel é sua base. Verifique-o regularmente para acompanhar seus compromissos futuros e ver se alguém na equipe precisa de ajuda.
Obtendo ajuda
Se você não vê recursos de equipe no seu portal, contate o administrador da igreja para verificar se sua conta foi adicionada à equipe. O admin da igreja gerencia a membresia da equipe pelo painel admin.