Visão geral do Portal da Equipe
O Portal da Equipe é uma área dedicada dentro do Portal do Membro do TimelyChurch, projetada para professores, voluntários e líderes de grupo. Ele oferece acesso rápido à sua agenda, planos de lição, tarefas, configurações de disponibilidade e diretório da equipe — tudo em um só lugar.
Quem pode acessar o Portal da Equipe?
O Portal da Equipe está disponível para qualquer pessoa que tenha sido adicionada como membro da equipe por um administrador da igreja. Isso inclui:
- Professores designados para ministrar classes
- Voluntários que servem em equipes de serviço baseadas em eventos (som, recepção, adoração etc.)
- Líderes de grupo que lideram pequenos grupos, estudos bíblicos ou equipes ministeriais
Quando você faz login no Portal do Membro, verá seções adicionais na navegação da barra lateral se tiver acesso de equipe.
O que você pode fazer
Como professor
- Ver sua agenda de ensino em visualização de lista ou calendário, ver qual classe e lição está designado, e conferir data e horário
- Navegar e selecionar lições da biblioteca compartilhada de lições, ou criar e propor novas lições
- Solicitar um substituto quando não puder ministrar, com opção de informar motivo e nível de urgência
- Reivindicar solicitações de substituto de outros professores que precisam de ajuda para cobrir a classe
- Definir sua disponibilidade adicionando as datas em que está indisponível (e configurando padrões recorrentes e preferências de agendamento) na página Disponibilidade
- Enviar solicitações de materiais para itens necessários em uma lição futura
- Gerenciar tarefas pessoais designadas a você ou que você cria para si
Como voluntário
- Ver sua agenda de serviço com designações futuras e passadas, incluindo nome do evento, posição e data
- Aceitar ou recusar designações diretamente pelo portal ou pelos links de notificação por e-mail
- Fazer check-in na sua designação quando chegar para servir
- Inscrever-se em oportunidades abertas se sua equipe tiver posições abertas que permitem auto-inscrição
- Definir disponibilidade de serviço marcando datas em que está indisponível, para que coordenadores possam planejar adequadamente
- Configurar preferências de agendamento como dias preferidos, preferências de horário, máximo de vezes por mês e se está disponível para solicitações de última hora
Como líder de grupo
- Ver todos os grupos que você lidera com contagem de membros e eventos futuros de relance
- Ver detalhes do grupo incluindo lista de membros, horário de reuniões e descrição do grupo
- Registrar reuniões do grupo com data, tema, notas e acompanhamento de presença
- Ver inscrições em eventos hospedados pelo seu grupo
Como líder de equipe de serviço
- Acessar o Painel do líder de equipe para ver seus membros da equipe, eventos futuros e todos os status de designação
- Confirmar ou remover designações de voluntários na sua equipe
- Solicitar substitutos em nome de membros da equipe que precisam de cobertura
Navegando no Portal da Equipe
Quando você faz login, a barra lateral à esquerda mostra suas opções de navegação disponíveis. Os recursos de equipe aparecem sob o título Equipe e podem incluir:
- Minha agenda — Sua agenda, com abas Ensino, Serviço e Vagas abertas na página (designações de ensino, designações de serviço e posições abertas nas quais pode se inscrever)
- Lições — A biblioteca compartilhada de lições
- Tarefas — Sua lista pessoal de tarefas
- Disponibilidade — Adicione as datas em que está indisponível, configure padrões recorrentes e escolha suas preferências de agendamento
- Diretório da equipe — Navegue pelos colegas da equipe e informações de contato (veja Diretório da equipe)
Se você é líder de grupo, também verá uma seção Liderança com:
- Meus grupos — Os grupos dos quais faz parte, divididos em Grupos que lidero e Grupos dos quais participo
Sua agenda de serviço e as posições abertas nas quais pode se inscrever são acessadas pelo item Minha agenda na barra lateral — abra-o e alterne para a aba Serviço ou Vagas abertas.
Seu painel
O painel principal mostra um banner de boas-vindas com um resumo dos seus próximos turnos e tarefas pendentes. Abaixo, membros da equipe veem três cards:
- Minha agenda — Suas próximas designações
- Solicitações de substituto — Solicitações de substituto abertas de outros professores que você pode reivindicar
- Minhas tarefas — Suas tarefas pendentes e em andamento
Dica: O painel é sua base. Verifique-o regularmente para acompanhar seus compromissos futuros e ver se alguém na equipe precisa de ajuda.
Obtendo ajuda
Se você não vê recursos de equipe no seu portal, contate o administrador da igreja para verificar se sua conta foi adicionada à equipe. O admin da igreja gerencia a membresia da equipe pelo painel admin.