Gerenciando séries de eventos

As Séries de eventos permitem gerenciar uma programação recorrente como uma única entidade. Este artigo cobre visualização, edição, tratamento de exceções e operações em massa em séries de eventos.

Painel de séries de eventos

Acessando o painel de séries

1. Navegue até Eventos na barra lateral.
2. Clique no link Série de eventos para abrir o painel de séries.

Lista de séries

O painel de séries exibe todas as suas séries de eventos com:

• Cartões de estatísticas — Total de séries, séries ativas, contagem de cultos e contagem de turmas.
• Pesquisa — Filtre por título ou descrição.
• Filtro de tipo — Filtre por tipo de evento (Culto, Turma, Reunião, Evento).
• Filtro de status — Visualize séries Ativas, Inativas ou Todas.

Cada série na lista mostra:

• O título da série e o selo do tipo de evento.
• Descrição da recorrência (por exemplo, «Semanal aos domingos»).
• Hora de início e duração.
• Número de eventos gerados.
• Sala e grupo anfitrião (se atribuídos).

Página de detalhes da série

Clique em qualquer série para abrir sua página de detalhes, que mostra:

• Informações da série — Título, descrição, tipo, padrão de recorrência, horários, local, sala e grupo anfitrião.
• Ocorrências próximas — Os próximos 3 meses de ocorrências agendadas, incluindo quaisquer exceções (modificadas, canceladas ou reagendadas).
• Eventos passados — Os 10 eventos passados mais recentes da série.
• Modelos de posições de serviço — Posições de voluntários que se aplicam a cada ocorrência.
• Estatísticas — Total de eventos, eventos próximos e contagens de exceções.

Editando uma série

Escopo da edição

Ao editar uma série de eventos, você escolhe como as alterações devem se aplicar:

Campos editáveis

Ao editar com escopo «Todos os eventos», você pode alterar:

• Título, descrição e tipo de evento.
• Padrão de recorrência (RRULE).
• Hora de início e hora de término.
• Duração.
• Datas de início e término da série.
• Local e sala.
• Grupo anfitrião.
• Configurações de inscrição, lista de espera, check-in e serviço.
• Status público/ativo.
• Cor de exibição no calendário.

Tratando exceções

Exceções permitem modificar, cancelar ou reagendar ocorrências individuais sem alterar a série inteira.

Tipos de exceção

Cancelando uma única ocorrência

1. Na página de detalhes da série, encontre a ocorrência na lista de ocorrências próximas.
2. Clique em Cancelar ao lado dessa data.
3. Opcionalmente, informe um motivo para o cancelamento.
4. A ocorrência é marcada como cancelada e não gerará um evento.

Ocorrências canceladas aparecem com um indicador vermelho na linha do tempo da série.

Modificando uma única ocorrência

1. Na página de detalhes da série, clique em Modificar ao lado de uma ocorrência.
2. Altere qualquer um dos seguintes apenas para essa data:
   • Título — Use um título diferente (por exemplo, «Culto de Páscoa» em vez de «Culto dominical»).
   • Descrição — Descrição personalizada para esta ocorrência.
   • Local — Local diferente.
   • Sala — Sala diferente.
   • Hora de início — Hora de início diferente.
   • Hora de término — Hora de término diferente.
   • Motivo — Explique por que esta ocorrência é diferente.
3. Salve a modificação.

Ocorrências modificadas aparecem com um indicador amarelo.

Reagendando uma única ocorrência

1. Clique em Modificar em uma ocorrência.
2. Defina uma Nova data além de quaisquer outras alterações.
3. Salve.

A ocorrência se move para a nova data. Ocorrências reagendadas aparecem com um indicador azul.

Nota: Quando uma ocorrência é modificada ou reagendada, o resumo de alterações mostra exatamente o que foi alterado (por exemplo, «Data alterada para 15 de março de 2026» ou «Hora alterada para 11:00»).

Regenerando ocorrências

O TimelyChurch pode gerar novas ocorrências de eventos a partir de um padrão de série sob demanda.

1. Na página de detalhes da série, clique em Regenerar.
2. Escolha quantos meses à frente gerar (o padrão é 3 meses).
3. O sistema cria novos registros de eventos para cada ocorrência nessa janela.

Isso é útil quando você precisa estender uma série mais para o futuro, ou se deseja regenerar ocorrências depois de fazer alterações no padrão de recorrência.

Fluxos de trabalho de voluntários da série

Dois fluxos de trabalho em nível de série aceleram o agendamento de voluntários em muitas ocorrências de uma vez.

Preencher automaticamente a série inteira

Em vez de preencher automaticamente posições um evento de cada vez, você pode agendar automaticamente cada ocorrência da série em uma única passagem.

1. Na página de detalhes da série, clique em Preencher série automaticamente.
2. O sistema executa o agendador automático contra cada evento próximo da série, pontuando candidatos contra os requisitos de cada posição (qualificações, disponibilidade, carga recente de serviço) e atribuindo a melhor correspondência.
3. Um resumo informa quantas posições foram preenchidas, quantas foram ignoradas (candidatos insuficientes) e quaisquer conflitos.

Revise e confirme as designações pelos fluxos de trabalho normais de voluntários em cada evento depois.

Copiar uma semana para frente

Se você dedicou tempo ajustando manualmente a lista de voluntários de uma ocorrência e deseja usar a mesma escalação para a próxima (ou várias), use Copiar para frente.

1. Na página de detalhes da série, encontre a ocorrência de origem cujas designações de voluntários você deseja reutilizar.
2. Clique em Copiar para frente.
3. O sistema copia todas as designações de voluntários confirmadas dessa ocorrência para o próximo evento da série, verificando a disponibilidade de cada voluntário antes de aplicar.

É perfeito para casos de «usamos a mesma equipe no domingo passado, faça de novo» sem redigitar.

Dica: Use Preencher série automaticamente para planejamento novo em muitas semanas, e Copiar para frente quando você tem uma escalação comprovada que deve seguir semana a semana.

Duplicando uma série

Para criar uma cópia de uma série existente:

1. Na página de detalhes da série, clique em Duplicar.
2. Opcionalmente, informe um novo título e data de início.
3. Uma nova série é criada com todas as mesmas configurações da original.

Isso é útil ao criar uma versão sazonal de um evento recorrente (por exemplo, duplicar «Culto dominical» para criar «Culto dominical de verão» com um horário de início diferente).

Excluindo uma série

Opções de escopo de exclusão

Ao excluir uma série, você escolhe o escopo:

Passos para excluir

1. Na página de detalhes da série, clique em Excluir.
2. Escolha o escopo de exclusão.
3. Confirme.

Nota: Excluir eventos é permanente (embora exclusão lógica seja usada para os eventos). Se você deseja parar temporariamente uma série sem excluí-la, defina-a como Inativa em vez disso.

Exportando uma série

Exportação iCalendar

Na página de detalhes da série, clique em Exportar .ics para baixar um arquivo iCalendar contendo o padrão de recorrência completo. Este arquivo pode ser importado em:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Qualquer aplicativo de calendário que suporte arquivos .ics

O arquivo exportado inclui o RRULE, horários do evento, título, descrição e local.