Gerenciando séries de eventos

As Séries de eventos permitem gerenciar uma programação recorrente como uma única entidade. Este artigo cobre visualização, edição, tratamento de exceções e operações em massa em séries de eventos.

Painel de séries de eventos

Acessando o painel de séries

1. Navegue até Eventos na barra lateral.
2. Abra o menu ⋮ Mais e clique em Série de eventos (ou use a aba Série na barra de abas de planejamento).

Lista de séries

O painel de séries exibe todas as suas séries de eventos com:

• Cartões de estatísticas — Total de séries, Séries ativas, Cultos e Turmas.
• Pesquisa — Filtre por título ou descrição.
• Filtro de tipo — Filtre por tipo de evento (Culto, Turma, Reunião, Evento).
• Filtro de status — Visualize séries Ativas, Inativas ou Todas.

Cada série na lista mostra:

• O título da série, o selo do tipo de evento e um selo Inativo se a série estiver pausada.
• Descrição da recorrência (por exemplo, «Semanal aos domingos»).
• Hora de início e local.
• Número de eventos gerados e de exceções.
• A próxima data, além das ações Ver, Editar, Exportar iCal e Excluir.

Página de detalhes da série

Clique em qualquer série para abrir sua página de detalhes, que mostra:

• Estatísticas — Total de eventos, Próximos, Passado e Exceções.
• Detalhes da série — Recorrência, horário, datas de início e término, local, sala, grupo anfitrião, descrição e quais recursos estão ativados.
• Ocorrências futuras — As próximas datas agendadas, marcadas como Cancelado, Modificado ou Reagendado quando uma exceção se aplica. Em séries com inscrição, cada data mostra quantas pessoas estão inscritas.
• Inscrição — Um link para o Formulário de inscrição compartilhado da série (quando a inscrição está ativada).
• Funções de serviço — Funções de voluntários que se aplicam a cada ocorrência (quando Voluntários está ativado).
• Exceções — As exceções mais recentes.
• Zona de perigo — Excluir série.

O botão Editar e um menu ⋯ (Mais ações) com Duplicar série, Exportar iCal e Excluir série ficam no topo da página.

Editando uma série

Escopo da edição

Clique em Editar na página da série. No topo de Editar série de eventos, O que você gostaria de atualizar? oferece duas opções:

Para alterar apenas uma data, não edite a série — use Modificar nessa ocorrência (veja Tratando exceções abaixo).

Aviso: Salvar qualquer uma das opções reconstrói as próximas datas. Se já houver voluntários escalados nelas, uma caixa amarela informa quantas pessoas estão escaladas e que elas serão removidas da escala e avisadas de que não são mais necessárias. Ao clicar em Atualizar série, você é solicitado a confirmar ("… será removida. Continuar?").

Campos editáveis

Você pode alterar:

• Título da série, descrição, tipo de evento e grupo anfitrião.
• Padrão de recorrência (predefinições ou seu próprio padrão).
• Datas de início e término da série, hora de início, hora de término e duração.
• Nome do local e sala.
• Recursos: Inscrição, Check-in, Voluntários, Ordem de culto, Lista de espera, Público e Ativo ("Gerar eventos"), além de Máx. de inscrições.
• Configuração de serviço -- escolha um modelo de dia em Usar um modelo de dia (cada ocorrência passa a usar as funções e o plano de culto desse modelo de dia) ou deixe em — Nenhum (defina as funções abaixo) — e liste você mesmo as Funções de voluntário. Veja Modelos de série de eventos.

Tratando exceções

Exceções permitem modificar, cancelar ou reagendar ocorrências individuais sem alterar a série inteira.

Tipos de exceção

Cancelando uma única ocorrência

1. Na página de detalhes da série, encontre a ocorrência na lista Ocorrências futuras.
2. Clique no ícone ✕ (Cancelar) ao lado dessa data. A caixa de diálogo Cancelar ocorrência é aberta.
3. Opcionalmente, informe um Motivo (opcional) (por exemplo, "Feriado prolongado").
4. Clique em Cancelar ocorrência (ou em Manter evento para desistir). A ocorrência é marcada como cancelada.

Ocorrências canceladas aparecem com um indicador vermelho na linha do tempo da série.

Modificando uma única ocorrência

1. Na página de detalhes da série, clique no ícone de lápis (Modificar) ao lado de uma ocorrência. A caixa de diálogo Modificar ocorrência é aberta.
2. Altere qualquer um dos seguintes apenas para essa data:
   • Novo horário de início — Hora de início diferente.
   • Novo horário de término — Hora de término diferente.
   • Novo local — Local diferente.
   • Motivo — Explique por que esta ocorrência é diferente.
3. Clique em Salvar alterações.

Dica: Para dar a uma data um título ou descrição diferente (por exemplo, «Culto de Páscoa»), abra o evento dessa data pelo calendário e edite-o ali.

Ocorrências modificadas aparecem com um indicador amarelo.

Reagendando uma única ocorrência

1. Clique no ícone Modificar em uma ocorrência.
2. Defina uma Nova data (para reagendar) além de quaisquer outras alterações.
3. Clique em Salvar alterações.

A ocorrência se move para a nova data. Ocorrências reagendadas aparecem com um indicador azul.

Nota: Quando uma ocorrência é modificada ou reagendada, o resumo de alterações mostra exatamente o que foi alterado (por exemplo, «Data alterada para 15 de março de 2026» ou «Hora alterada para 11:00»).

Regenerando ocorrências

O TimelyChurch pode gerar novas ocorrências de eventos a partir de um padrão de série sob demanda.

1. Na página de detalhes da série, clique em Gerar mais ao lado de Ocorrências futuras.
2. O TimelyChurch cria as datas dos próximos três meses que ainda não existem e confirma quantas novas ocorrências foram geradas.

Isso é útil quando você precisa estender uma série mais para o futuro.

Fluxos de trabalho de voluntários da série

Dois fluxos de trabalho em nível de série aceleram o agendamento de voluntários em muitas ocorrências de uma vez.

Preencher automaticamente a série inteira

Em vez de preencher automaticamente posições um evento de cada vez, você pode agendar automaticamente cada ocorrência da série em uma única passagem.

1. Na página de detalhes da série, clique em Preencher automaticamente todos os eventos (exibido quando a série tem Voluntários ativado).
2. Confirme "Preencher automaticamente todos os eventos futuros desta série com os melhores voluntários disponíveis?".
3. O TimelyChurch executa o preenchimento automático em cada evento futuro da série, escolhendo a melhor pessoa disponível para cada posição em aberto (verificando a disponibilidade e a frequência com que as pessoas serviram recentemente).
4. Um resumo informa quantas posições foram preenchidas em quantos eventos ("Preenchidas automaticamente 18 de 24 posições em 6 eventos.").

Líderes de equipe que não são administradores preenchem apenas as posições das equipes que lideram.

Revise e confirme as designações pelos fluxos de trabalho normais de voluntários em cada evento depois.

Copiar uma semana para frente

Se você dedicou tempo ajustando manualmente a lista de voluntários de uma ocorrência e deseja usar a mesma escalação para as semanas seguintes, use Copiar para frente.

1. Na página de detalhes da série, encontre a ocorrência de origem cujas designações de voluntários você deseja reutilizar.
2. Clique em Copiar para frente ao lado dessa data.
3. Confirme "Copiar as atribuições desta semana para os próximos 12 eventos futuros?".
4. O TimelyChurch copia as designações dessa semana (todos, exceto quem recusou) para os próximos 12 eventos da série. Quem já está em um evento posterior é ignorado, e as cópias começam como pendentes para que cada voluntário possa responder.

É perfeito para casos de «usamos a mesma equipe no domingo passado, faça de novo» sem redigitar.

Dica: Use Preencher automaticamente todos os eventos para planejamento novo em muitas semanas, e Copiar para frente quando você tem uma escalação comprovada que deve seguir semana a semana.

Duplicando uma série

Para criar uma cópia de uma série existente:

1. Na página de detalhes da série, abra o menu ⋯ e clique em Duplicar série.
2. Na caixa de diálogo, informe um Nome da nova série, uma Data de início (a nova série começa nesta data com o mesmo padrão de recorrência) e, opcionalmente, um Novo horário de início e um Novo horário de término.
3. Clique em Duplicar série. Uma nova série é criada "com todas as configurações e funções de serviço" — seu modelo de dia incluído, então as posições de serviço vêm junto automaticamente.

É exatamente assim que uma igreja que adiciona um segundo culto dominical configura isso: duplique sua série «Culto dominical» existente, mantenha o mesmo dia e padrão e defina Novo horário de início e Novo horário de término para o do seu novo culto (por exemplo, 17h em vez de 10h). Também é útil ao criar uma versão sazonal de um evento recorrente (por exemplo, duplicar «Culto dominical» para criar «Culto dominical de verão» com um horário de início diferente).

Excluindo uma série

1. Na página de detalhes da série, clique em Excluir série (no menu ⋯ ou na caixa Zona de perigo).
2. Se houver voluntários escalados em datas futuras, a caixa de diálogo mostra quantos voluntários confirmados e pendentes serão liberados e avisados, com uma caixa de seleção que você precisa marcar para confirmar que está ciente.
3. Confirme. A série e seus eventos são excluídos, e você volta para a lista de Série de eventos.

Nota: Excluir uma série não pode ser desfeito pelo aplicativo. Se você deseja parar temporariamente uma série sem excluí-la, edite-a e desative Ativo em vez disso.

Exportando uma série

Exportação iCalendar

Na página de detalhes da série, abra o menu ⋯ e clique em Exportar iCal para baixar um arquivo iCalendar contendo o padrão de recorrência completo. (A mesma ação Exportar iCal está em cada linha da lista de Série de eventos.) Este arquivo pode ser importado em:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Microsoft Outlook
• Qualquer aplicativo de calendário que suporte arquivos .ics

O arquivo exportado inclui o padrão de repetição, horários do evento, título, descrição e local.