Exportação iCal — Assine Sua Escala de Serviço
Se você prefere ver suas próximas designações de serviço junto ao restante da sua vida — no Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer outro aplicativo de calendário — o TimelyChurch permite baixar sua escala de serviço pessoal como um arquivo iCal (.ics). Depois de importá-lo, cada designação confirmada e pendente aparece como um evento de calendário, completo com data, horário, nome da posição e (quando definido) local.
Nota: Sua escala de serviço pessoal é um download, não uma assinatura ao vivo. O arquivo é um instantâneo da sua escala no momento em que você o baixa; baixe-o de novo depois que sua escala mudar. (O calendário público de eventos da sua igreja pode ser assinado ao vivo — veja iCalendar e assinaturas.)
Quem Pode Exportar
Qualquer voluntário com conta no Portal do Membro pode exportar a própria escala de serviço. Cada exportação contém apenas as designações do voluntário conectado — você não pode obter as escalas de outros membros da equipe por este recurso.
O Que Está Incluído
O arquivo .ics exportado contém:
- Cada designação com status Confirmed ou Pending.
- Apenas designações para eventos que começam no futuro (designações passadas são filtradas).
- Um evento de calendário por designação.
Cada evento de calendário inclui:
| Campo | Origem |
|---|---|
| Título | Nome da posição e título do evento (por exemplo, «Sound Tech - Sunday Service») |
| Hora de início | A hora de início do evento |
| Hora de término | A hora de término do evento, ou duas horas após o início se nenhum término estiver definido |
| Descrição | Nome da posição e status da designação |
| Local | O local do evento, quando definido |
| ID único | Um identificador estável para que reimportar atualize eventos existentes em vez de duplicar (em aplicativos que suportam isso) |
Designações recusadas são excluídas — então uma data que você recusou não estará no seu próximo download.
Como Exportar
- Faça login no Portal do Membro.
- Abra Minha agenda.
- Clique em Adicionar ao calendário.
- O navegador baixa um arquivo chamado
serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.
Importando o Arquivo
Google Calendar
- Abra o Google Calendar em um navegador (a importação não está disponível no aplicativo do celular).
- Clique na engrenagem Configurações, depois em Configurações e em Importar e exportar.
- Escolha o arquivo
.icsbaixado, selecione em qual calendário adicioná-lo e clique em Importar.
Apple Calendar (macOS / iOS)
- No Mac: Clique duas vezes no arquivo baixado (ou escolha Arquivo > Importar no aplicativo Calendário) e selecione o calendário ao qual adicioná-lo.
- No iPhone ou iPad: Toque no arquivo baixado e escolha Adicionar tudo.
Outlook (Desktop / Web)
- Outlook na Web: Clique em Adicionar calendário na barra lateral, escolha Carregar do arquivo, selecione o arquivo
.ics, escolha um calendário e clique em Importar. - Outlook desktop: Abra o arquivo
.ics, ou vá em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar e importe-o.
Outros Aplicativos
Qualquer aplicativo de calendário que consiga importar um arquivo iCalendar (.ics) funcionará.
Mantendo Seu Calendário Atualizado
Como o arquivo é um instantâneo, novas designações, recusas ou eventos reagendados não chegam sozinhos ao seu aplicativo de calendário. Depois que sua escala mudar, clique em Adicionar ao calendário de novo e reimporte. Minha agenda no portal é sempre a visão atualizada, e o TimelyChurch continua enviando convites e lembretes (veja Notificações para voluntários).
Solução de Problemas
Meu calendário mostra os eventos, mas estão no horário errado.
Verifique se o fuso horário do seu aplicativo de calendário corresponde ao da sua igreja. O arquivo .ics usa os horários de início e término de cada evento; se seu celular estiver em um fuso horário diferente, o aplicativo de calendário aplica o deslocamento.
Um evento que acabei de receber não aparece. O arquivo só contém as designações que existiam quando você o baixou. Baixe-o de novo em Minha agenda → Adicionar ao calendário e reimporte.
Um evento que recusei ainda está no meu calendário. Designações recusadas ficam de fora dos novos downloads, mas seu aplicativo de calendário mantém o que você importou antes. Exclua esse evento no seu aplicativo de calendário.
O download está vazio / não tem eventos. Provavelmente você não tem designações futuras confirmadas ou pendentes. Designações passadas e recusadas são filtradas por design. Assim que tiver uma designação futura confirmada ou pendente, ela aparecerá.
Dica: Configure o calendário do seu celular para enviar uma notificação 1 hora e 1 dia antes de cada evento. Combinado com os lembretes automáticos do TimelyChurch (consulte Automação e Tarefas Agendadas), você terá várias redes de segurança e nunca perderá um culto.