Exportação iCal — Assine Sua Escala de Serviço

Se você prefere ver suas próximas designações de serviço junto ao restante da sua vida — no Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer outro aplicativo de calendário — o TimelyChurch permite exportar sua escala de serviço pessoal como um arquivo iCal (.ics). Depois de importar ou assinar, cada designação confirmada e pendente aparece como um evento de calendário, completo com data, horário, nome da posição e (quando definido) local.

Quem Pode Exportar

Qualquer voluntário com conta no Portal do Membro pode exportar a própria escala de serviço. Cada exportação contém apenas as designações do voluntário logado — você não pode obter as escalas de outros membros da equipe por este recurso.

O Que Está Incluído

O arquivo .ics exportado contém:

• Cada designação com status Confirmed ou Pending.
• Apenas designações para eventos que começam no futuro (designações passadas são filtradas).
• Um evento de calendário por designação.

Cada evento de calendário inclui:

Designações recusadas são excluídas — então, depois que você recusa, o evento sai do seu feed de calendário automaticamente.

Como Exportar

1. Faça login no Member Portal.
2. Abra My Serving.
3. Clique em Export to Calendar (ou o botão equivalente de download/assinatura na página).
4. O navegador baixa um arquivo chamado serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.

Isso é um instantâneo único da sua escala no momento em que você clica no botão. Para um feed que se atualiza sozinho, use a URL de assinatura (próxima seção).

Assinatura (Recomendado)

A maioria dos aplicativos de calendário modernos suporta assinar uma URL .ics remota — o aplicativo busca novamente periodicamente e sua escala permanece atualizada conforme novas designações são adicionadas ou removidas. O mesmo feed de calendário que alimenta o download também é o que você assina.

Copie a URL do seu feed de calendário pessoal da página My Serving (procure «Subscribe» ou «Copy Calendar URL»). Ela se parece com isto:

https://{sua-igreja}.timelychurch.app/portal/serving.ics

Depois adicione ao aplicativo de calendário de sua preferência.

Google Calendar

1. Abra o Google Calendar em um navegador.
2. Na barra lateral esquerda, encontre Other calendars e clique no ícone +.
3. Escolha From URL.
4. Cole a URL iCal.
5. Clique em Add calendar.

O Google Calendar atualiza o feed aproximadamente a cada 24 horas — novas designações podem levar até um dia para aparecer.

Apple Calendar (macOS / iOS)

No macOS:

1. Abra o aplicativo Calendar.
2. Vá em File > New Calendar Subscription.
3. Cole a URL iCal.
4. Defina o intervalo de atualização automática (por exemplo, a cada hora).
5. Clique em OK.

No iOS:

1. Abra Settings > Calendar > Accounts > Add Account > Other > Add Subscribed Calendar.
2. Cole a URL iCal.
3. Salve.

O Apple Calendar pode atualizar a cada 5 minutos se você escolher, então assinaturas em dispositivos Apple parecem quase em tempo real.

Outlook (Desktop / Web)

Outlook na Web:

1. Abra o Outlook Calendar.
2. Clique em Add calendar na barra lateral.
3. Escolha Subscribe from web.
4. Cole a URL iCal, dê um nome, escolha uma cor e salve.

Outlook desktop:

1. Vá em File > Account Settings > Internet Calendars.
2. Clique em New e cole a URL.
3. Salve.

Outros Aplicativos

Qualquer aplicativo de calendário que suporte o padrão iCalendar (RFC 5545) funcionará. Se seu aplicativo suporta «subscribe to URL» ou «add internet calendar», cole a URL lá. Se suporta apenas importação de arquivo, use o download único.

Comportamento de Atualização

Assinaturas são fortemente recomendadas para voluntários ativos — conforme novas designações chegam, designações recusadas desaparecem ou eventos são reagendados, seu calendário atualiza sem você fazer nada.

Privacidade e Acesso

A URL iCal está vinculada à sua sessão autenticada do portal, então:

• Qualquer pessoa a quem você der a URL pode assinar suas designações.
• Trate a URL como uma senha — se compartilhar acidentalmente, regenere o acesso alterando sua senha do portal (ou contate um coordenador).
• A URL expõe apenas suas designações de serviço, não seu perfil completo da igreja.

Solução de Problemas

Meu calendário mostra os eventos, mas estão no horário errado. Verifique se o fuso horário do seu aplicativo de calendário corresponde ao da sua igreja. O arquivo .ics usa os timestamps de início/fim armazenados de cada evento; se seu celular estiver em um fuso horário diferente, o aplicativo de calendário aplica o deslocamento.

Um evento que acabei de receber não aparece. Assinaturas só atualizam no cronograma do próprio aplicativo de calendário. Para ver designações novíssimas imediatamente, rebaixe o arquivo .ics ou force atualização manual no aplicativo (Google: clique com o botão direito no calendário > Refresh; Apple: puxe para atualizar no iOS).

Um evento que recusei ainda está no meu calendário. Designações recusadas são excluídas da exportação, então deve desaparecer na próxima atualização. Se seu aplicativo de calendário armazenou em cache a versão antiga, force uma atualização.

O download está vazio / não tem eventos. Provavelmente você não tem designações futuras confirmadas ou pendentes. Designações passadas e recusadas são filtradas por design. Assim que tiver uma designação futura confirmada ou pendente, ela aparecerá.

Dica: Assine com a URL em vez de baixar o arquivo. Downloads ficam desatualizados no momento em que sua escala muda; assinaturas permanecem atualizadas automaticamente.

Dica: Configure o calendário do seu celular para enviar uma notificação 1 hora e 1 dia antes de cada evento. Combinado com os lembretes automáticos por e-mail do TimelyChurch na noite anterior (consulte Automação e Tarefas Agendadas), você terá várias redes de segurança e nunca perderá um culto.