Inscrição pública e de membros em eventos

Este artigo descreve como membros e não membros se inscrevem em eventos pelas partes voltadas ao usuário do TimelyChurch — a página pública de eventos e o portal do membro. Para gestão de inscrições pelo administrador (capacidade, lista de espera, marcar frequência), consulte Inscrição em eventos.

Duas superfícies de inscrição

Ambas as superfícies compartilham as mesmas informações de inscrição. Uma inscrição enviada de qualquer superfície termina na mesma lista de inscrições visível para administradores.

1. Página pública de eventos

Visitantes descobrem e se inscrevem em eventos pelo site público da sua igreja sem precisar de uma conta.

Explorar eventos públicos

A página pública de eventos lista todo evento com É público = ativado e Ativo = ativado, ordenados por data de início.

Ver um único evento

A página de detalhes mostra título, descrição, data e hora, local, sala, grupo anfitrião e — quando a inscrição está habilitada — o formulário de inscrição.

Inscrever-se como convidado

Se um visitante não tem uma conta de membro, pode se inscrever como convidado informando:

• Nome (obrigatório)
• E-mail (obrigatório, usado para confirmação)
• Quantidade de convidados (opcional, 0-10 convidados adicionais)

Uma nova inscrição é criada e um e-mail de confirmação de RSVP é enviado.

Nota: Inscrições de convidados não são vinculadas a um registro de pessoa no diretório da sua igreja. Para converter um convidado em um membro rastreado, um administrador pode vincular manualmente a inscrição a uma pessoa nova ou existente.

2. Inscrição pelo portal do membro

Membros autenticados têm uma experiência mais rica: sua inscrição é automaticamente vinculada ao registro de pessoa e eles podem cancelar a qualquer momento.

Explorar eventos no portal

Membros veem todos os eventos públicos próximos mais quaisquer eventos privados aos quais foram convidados.

Ver um evento no portal

Mesmo conteúdo da página pública de detalhes, mas com o status de inscrição existente do membro pré-preenchido (por exemplo, «Você está inscrito» ou «Cancelar minha inscrição»).

Inscrever-se

Campos opcionais do formulário:

O sistema evita que duas pessoas reivindiquem a última vaga ao mesmo tempo quando a capacidade é limitada. Se o evento já estiver cheio nesse momento, o membro vê: «Este evento está cheio. Você pode entrar na lista de espera».

Cancelar inscrição

O cancelamento aciona a promoção automática da lista de espera: a próxima pessoa na lista de espera (se houver) é notificada e tem 48 horas para reivindicar a vaga.

Limitação de taxa

Formulários voltados ao público que enviam dados têm limitação de taxa automática para evitar abuso e spam. Se você está vendo usuários legítimos bloqueados, entre em contato com o suporte do TimelyChurch para que os limites da sua igreja sejam revisados.

Lembretes por e-mail e links diretos

Quando um lembrete por e-mail é enviado a um participante inscrito sobre um evento de amanhã (consulte Lembretes e notificações), o e-mail inclui um link de volta à página de detalhes do evento na página pública de eventos. Isso significa:

• O participante pode clicar no link sem fazer login.
• Ele pode ver os detalhes mais recentes do evento (caso algo tenha mudado desde a inscrição).
• Ele pode cancelar a inscrição se precisar (será redirecionado para fazer login no portal primeiro).

Condições de inscrição

Um formulário de inscrição só é mostrado quando todas as seguintes condições são verdadeiras no evento:

1. O recurso Inscrição está habilitado.
2. Ativo está ativado.
3. A data de início do evento está no futuro.
4. O prazo de inscrição (se definido) não passou.
5. Há vagas restantes (ou o evento tem lista de espera habilitada).

Se qualquer condição falhar, o formulário é ocultado ou substituído por uma mensagem como «A inscrição foi encerrada» ou «Este evento está cheio».