Criando Grupos
Este artigo percorre a criação de um novo grupo no TimelyChurch, incluindo todas as configurações disponíveis para cada tipo de grupo.
Antes de Começar
- Você precisa da permissão Groups: Create para criar novos grupos.
- O plano da igreja pode limitar o número de grupos que você pode criar. Se atingir o limite, será solicitado a fazer upgrade do plano.
Passo a Passo: Criando um Grupo
- Navegue até Groups na barra lateral do admin.
- Clique no botão Add Group no canto superior direito.
- Um modal de criação aparecerá. Preencha os campos descritos abaixo.
- Clique em Create para salvar o grupo.
Após a criação, você será redirecionado para a página de detalhes do grupo, onde pode adicionar membros, enviar uma foto e configurar opções adicionais.
Campos Obrigatórios
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Name | O nome de exibição do grupo (máx. 255 caracteres). |
| Type | Escolha entre Private Group, Public Group, Team ou Class. Este é o tipo de motor subjacente que controla quais recursos estão disponíveis. |
Tipo de Grupo Personalizado (Opcional)
Além dos quatro tipos de motor acima, você pode adicionar um Custom Group Type sobre qualquer grupo. Tipos de grupo personalizados são rótulos definidos pela igreja (por exemplo "Life Group", "Recovery Group", "Worship Team") que mapeiam para um dos quatro tipos de motor e podem trazer suas próprias configurações padrão (frequência de reunião, máximo de membros, requisitos de aprovação, requisitos de check-in, ícone, cor).
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Group Type | Tipo personalizado opcional da página Group Type Settings da igreja. Quando selecionado, os valores padrão do tipo são preenchidos automaticamente no formulário de criação. |
Tipos de grupo personalizados são gerenciados em Groups → Settings → Group Types. Consulte o artigo "Custom Group Types" para detalhes de configuração.
Campos Opcionais Comuns (Todos os Tipos)
O modal Add Group mantém a etapa de criação curta — pede apenas o essencial. Todo o resto (categoria, tags, endereço completo, link online, limite de membros, líderes e mais) é adicionado depois na página de detalhes do grupo. Consulte "Settings Available After Creation" abaixo para o restante.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Description | Uma descrição curta do propósito e atividades do grupo. Ajuda as pessoas a entender quem deve entrar. |
| Meeting Day | O dia da semana em que o grupo se reúne (Sunday through Saturday). Disponível para grupos Private, Public e Class. |
| Meeting Time | O horário em que a reunião começa. Disponível para grupos Private, Public e Class. |
| Location | Um nome amigável para o local da reunião (por exemplo, "Room 101", "Fellowship Hall", "Online"). Disponível para grupos Private, Public e Class. |
Campos Específicos de Team
O modal Add Group não pede detalhes extras quando você escolhe Team — confirma que seu próximo passo é adicionar posições. Depois de criar a equipe, a página de detalhes é onde você configura tudo.
Quando você cria uma equipe, positions e schedule templates ficam disponíveis na página de detalhes do grupo. Novas equipes recebem um rótulo de cor padrão para identificação visual.
Campos Específicos de Class
Quando você escolhe Class, o modal expande para mostrar uma seção Class Details com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Room Assignment | Atribua a turma a uma sala da lista de salas da instalação. |
| Time Slot | Um rótulo para o horário do culto (por exemplo, "9:00 AM Service", "11:00 AM Service"). Exibido junto ao nome da turma. |
| Min Age / Max Age | Idades mínima e máxima numéricas para matrícula (0-120). |
| Min Grade / Max Grade | Níveis mínimo e máximo de série para matrícula (Pre-K through Adult). |
| Requires check-in | Quando ativado, a presença é acompanhada pelo sistema de check-in. |
| Auto-enroll by age/grade | Quando ativado, pessoas que correspondem aos critérios de idade ou série podem ser matriculadas automaticamente. |
Quando você cria uma turma, o TimelyChurch gera automaticamente duas posições padrão: Teacher e Assistant Teacher. Você pode personalizar depois depois.
Configurações Disponíveis Após a Criação
Vários campos e configurações são definidos na página de detalhes do grupo depois que ele foi criado. Abra o grupo e use a aba Details para preencher estes itens:
Perfil e classificação
- Category — Um rótulo de classificação. As 13 opções integradas são: Bible Study, Fellowship, Support Group, Men's Group, Women's Group, Couples, Singles, Young Adults, Seniors, New Members, Service / Outreach, Prayer Group e Other.
- Tags — Uma ou mais tags definidas pela igreja (por exemplo, "Childcare Provided", "Beginner Friendly"). As tags são criadas e gerenciadas em Groups → Tags, depois aplicadas a um grupo na aba Details. São usadas para filtrar no Group Finder público. Consulte o artigo "Group Tags".
- Meeting Frequency — Com que frequência o grupo se reúne: Weekly, Bi-Weekly, Monthly ou Varies.
- Max Members — Um limite opcional no número de membros permitidos. Quando atingido, o grupo aparece como cheio e novos participantes podem ser adicionados a uma lista de espera.
- Leaders — Selecione um ou mais membros existentes da igreja para servir como líderes do grupo. Líderes podem gerenciar membros, enviar mensagens e atualizar detalhes do grupo.
Local e endereço
- Location Address — O endereço completo.
- Address Visibility — Controla como o endereço é exibido a não membros: Members Only (padrão — apenas membros ativos veem o endereço), Proximity Public (não membros veem uma descrição geral da área, membros veem o endereço completo), Fully Public (todos veem o endereço completo) ou Hidden (nenhum endereço é exibido a ninguém).
- Proximity Description — Uma descrição geral da área exibida publicamente quando Address Visibility está definido como "Proximity Public" (por exemplo, "Near Downtown").
- Online Link — A URL de uma sala de reunião virtual (deve ser uma URL válida). Usada quando o grupo se reúne online.
Status e acesso
- Active / Inactive — Marque um grupo como inativo para arquivá-lo sem excluir.
- Open / Closed — Controle se novos membros podem entrar (aplica-se a grupos Private e Public).
- Allow Guest Registration — Permita que visitantes entrem no grupo sem criar uma conta.
- Require Approval — Novas solicitações de entrada devem ser aprovadas por um líder antes que a pessoa se torne membro ativo.
- Chat Enabled — Ative o chat integrado do grupo.
- Waitlist Enabled — Adicione automaticamente pessoas a uma lista de espera quando o grupo atinge sua capacidade de membros.
- Show in Finder — Torne o grupo descobrível no Group Finder público (apenas para grupos que não são confidenciais).
- Confidential — Oculte o grupo do Group Finder público inteiramente.
Enviando uma Foto do Grupo
- Abra a página de detalhes do grupo.
- Passe o mouse sobre o ícone do grupo (a imagem quadrada no topo do cartão de perfil do grupo).
- Clique no ícone da câmera para escolher e enviar uma foto.
- Formatos suportados: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (máx. 5 MB).
Para remover uma foto, passe o mouse sobre a imagem e clique no ícone da lixeira.
Duplicando um Grupo
Se precisar criar um grupo semelhante a um existente:
- Na lista Groups, encontre o grupo que deseja copiar.
- Abra o menu de ações da linha (botão ⋮) e escolha Duplicate.
Uma cópia é criada com as configurações, posições e modelos de escala do grupo preservados. Membros não são copiados para o novo grupo, e códigos de inscrição e conversas de chat não são duplicados. Depois que a cópia é criada, abra-a para renomear e ajustar as configurações.
Dica: Ao criar um Public Group que você quer que as pessoas descubram por conta própria, lembre-se de ativar "Show in Finder" após a criação. Se também quiser que não membros vejam onde se reúne, defina a visibilidade do endereço como "Proximity Public" ou "Fully Public" na aba Details.