Adicionando Pessoas ao Seu Diretório
O TimelyChurch oferece três formas de adicionar pessoas ao diretório: Adição Rápida para velocidade, o formulário completo Adicionar Pessoa para detalhes e Importação CSV para adicionar muitas pessoas de uma vez. As três ficam no menu suspenso Adicionar Pessoa ▾ no canto superior direito da página Pessoas — basta escolher a opção que se encaixa na sua situação.
Método 1: Adição Rápida (Várias Pessoas de Uma Vez)
A Adição Rápida é ideal quando precisa inserir várias pessoas rapidamente — por exemplo, após um culto de domingo quando tem uma pilha de cartões de visitantes.
- Vá a Pessoas na barra lateral esquerda.
- Clique no botão Adicionar Pessoa ▾, depois escolha Adição Rápida Múltipla.
- Um diálogo intitulado Adicionar Várias Pessoas Rapidamente abre com várias linhas em branco.
- Para cada pessoa, preencha:
- Nome Completo (obrigatório) — Digite o primeiro e último nome da pessoa (ex.: "João Silva"). O TimelyChurch dividirá automaticamente em campos de primeiro e último nome.
- E-mail (opcional)
- Gênero (opcional)
- Status (opcional) — Escolha Visitante, Regular ou Membro. O padrão é "Visitante."
- Clique em Adicionar Outra Pessoa para adicionar mais linhas, quantas precisar.
- Clique em Adicionar Pessoas.
O TimelyChurch verificará automaticamente duplicatas ao adicionar cada pessoa. Se uma pessoa com o mesmo nome ou e-mail já existir, essa entrada será ignorada e você verá uma notificação informando quantas duplicatas foram encontradas.
Dica: A Adição Rápida é ótima para visitantes de primeira vez. Insira o nome e e-mail de um cartão de conexão e eles entram imediatamente no sistema, prontos para acompanhamento.
Método 2: Adicionar Pessoa (Detalhes Completos)
Use o formulário Adicionar Pessoa quando quiser inserir informações de um único indivíduo.
- Vá a Pessoas na barra lateral esquerda.
- Clique no botão Adicionar Pessoa ▾, depois escolha Adicionar Pessoa.
- Um diálogo abre. Preencha os campos disponíveis:
- Primeiro Nome (obrigatório)
- Último Nome (obrigatório)
- E-mail (opcional)
- Telefone (opcional)
- Gênero (opcional) — Masculino ou Feminino. (O TimelyChurch atualmente suporta apenas esses dois valores. Importações de sistemas que usam rótulos de gênero adicionais precisarão ser mapeadas ou deixadas em branco.)
- Status (opcional) — Visitante, Frequentador Regular, Membro ou Inativo. O padrão é "Visitante." (Mais status de membresia estão disponíveis depois no perfil da pessoa.)
- Adicionar à Família (opcional) — Escolha uma família existente para adicionar esta pessoa.
- Decida se continua:
- Deixe Abrir perfil após salvar para adicionar mais detalhes marcado (o padrão) para ir direto ao perfil completo da nova pessoa, onde pode adicionar endereço, data de nascimento, campos personalizados, foto e mais.
- Desmarque para salvar e permanecer no diretório de Pessoas.
- Clique em Salvar Pessoa.
Se uma pessoa com informações iguais ou similares já existir, o TimelyChurch avisará antes de criar uma duplicata e sugerirá verificar o diretório primeiro.
Dica: Se selecionar uma família ao adicionar uma pessoa, ela será automaticamente vinculada como membro dessa família. Você pode alterar o papel familiar depois no perfil dela.
Adicionando uma Foto de Perfil
Após salvar uma pessoa, você pode enviar uma foto de perfil na tela Editar do perfil dela.
- Formatos aceitos — Arquivos de imagem padrão (JPEG, PNG, GIF, WebP).
- Tamanho máximo do arquivo — 5 MB. Arquivos maiores serão rejeitados pelo servidor.
- Fotos podem ser removidas a qualquer momento usando a opção Remover Foto na mesma tela.
Se membros enviarem suas próprias fotos pelo portal de membros, o mesmo limite de 5 MB se aplica.
Método 3: Importação CSV (Em Massa)
A importação CSV é a forma mais rápida de trazer um grande número de pessoas, especialmente ao migrar de outro sistema de gestão de igreja. O TimelyChurch pode detectar automaticamente exportações de plataformas populares.
Para abrir o importador, vá a Pessoas, clique no botão Adicionar Pessoa ▾ e escolha Importar de Arquivo. O diálogo Importar Pessoas abre.
Passo 1: Baixe o Modelo (Opcional)
Dentro do diálogo Importar Pessoas, clique em Baixar modelo para obter um arquivo CSV pré-formatado.
O modelo inclui estas colunas:
| Coluna | Obrigatório | Exemplo |
|---|---|---|
| first_name | Sim | João |
| last_name | Sim | Silva |
| Não | [email protected] | |
| phone_mobile | Não | (555) 123-4567 |
| gender | Não | male |
| membership_status | Não | visitor |
| birthdate | Não | 1990-05-15 |
| address_line_1 | Não | Rua Principal 123 |
| city | Não | Springfield |
| state | Não | IL |
| postal_code | Não | 62701 |
Dica: Você não precisa usar o modelo do TimelyChurch. Se estiver exportando de outro sistema, pode enviar esse arquivo diretamente. O TimelyChurch tentará corresponder as colunas automaticamente.
Passo 2: Prepare Seus Dados
- Abra o modelo (ou seu arquivo exportado) em um aplicativo de planilha como Excel ou Google Sheets.
- Preencha seus dados. No mínimo, cada linha precisa de um primeiro nome e último nome.
- Para a coluna de gênero, digite
maleoufemale(apenas esses dois valores são suportados atualmente). - Para a coluna de status de membresia, digite um status como
visitor,memberouregular_attendee(use o valor em minúsculas que corresponde ao status desejado; pessoas deixadas em branco ficam como Visitante por padrão). - Para a coluna de data de nascimento, use o formato
YYYY-MM-DD(por exemplo,1990-05-15). - Salve o arquivo como CSV (Valores Separados por Vírgula).
Passo 3: Envie Seu Arquivo
- No diálogo Importar Pessoas (Pessoas → Adicionar Pessoa ▾ → Importar de Arquivo), clique em Clique para enviar ou arraste e solte seu arquivo CSV na área de upload. O tamanho máximo do arquivo é 10 MB.
- Deixe a opção Ignorar duplicatas marcada (recomendado). Quando ativada, qualquer pessoa cujo nome ou e-mail já exista no diretório será ignorada em vez de criar uma duplicata.
- Clique em Importar Pessoas.
Passo 4: Revise os Resultados
Após a importação ser concluída, o TimelyChurch mostra uma mensagem de confirmação resumindo o que aconteceu — por exemplo, quantas pessoas foram importadas, quantas famílias foram criadas (se seu arquivo incluía dados de domicílio), quantas duplicatas foram ignoradas e quantas linhas foram ignoradas por erros.
Se seu arquivo veio de um sistema de gestão de igreja reconhecido, a mesma mensagem também informa qual formato foi detectado (por exemplo, "Formato Planning Center detectado").
Detecção Automática de Exportações de Outros Softwares de Igreja
Ao enviar um arquivo, o TimelyChurch reconhece automaticamente exportações CSV destas plataformas e mapeia suas colunas:
- Planning Center
- Breeze ChMS
- ChurchTrac
- Elvanto
- Tithely
- Realm (ACS)
- Pushpay / Church Community Builder (CCB)
Quando o TimelyChurch detecta um desses formatos, mapeará as colunas automaticamente. Você não precisa reformatar nada — basta exportar do sistema antigo e importar diretamente no TimelyChurch. Qualquer outro CSV também funciona; o TimelyChurch fará o melhor para corresponder as colunas que reconhece.
Se seu arquivo inclui dados de domicílio ou família, o TimelyChurch também criará registros de família e vinculará pessoas às suas famílias automaticamente.
Dica: Ao migrar de outro sistema, exporte sua lista completa de pessoas como CSV e importe diretamente. O TimelyChurch cuida do mapeamento de colunas para que você não precise reformatar manualmente.
O Que Acontece Após Adicionar Pessoas
- Novas pessoas são definidas como "Ativas" e "Mostrar no Diretório" por padrão. Você pode alterar essas configurações no perfil delas.
- Verificação de duplicatas acontece automaticamente. Se o TimelyChurch encontrar uma correspondência potencial, alertará em vez de criar duplicatas silenciosamente.