Convidando Membros da Equipe

Antes que sua equipe possa ajudar a gerenciar a igreja no TimelyChurch, você precisa convidá-la. Este guia cobre todas as formas de adicionar membros da equipe e gerenciar o acesso deles.

Acessando a Gestão da Equipe

1. Faça login no painel de administração do TimelyChurch.
2. Abra a gestão da equipe de uma destas formas:
   • Na barra lateral, expanda a categoria Administration e clique em Team Members, ou
   • Na parte inferior da barra lateral, clique em Team & Roles.
3. Você chegará à página Team Management, que tem duas abas — Team Members e Invitations — além de um botão Invite Member para adicionar novas pessoas.

Dica: Você precisa de permissões de nível administrador para convidar e gerenciar membros da equipe. Se não vir Team Members em Administration (ou o link Team & Roles na parte inferior da barra lateral), peça acesso ao administrador da igreja.

Visão Geral da Equipe

No topo da página Team Management, você verá quatro cartões de resumo:

• Total Members — Quantas pessoas têm acesso atualmente.
• Admins — O número de membros com acesso de nível administrador.
• Teachers — Todo membro que não é contado como admin.
• Pending Invites — Quantos convites ainda aguardam aceitação.

Enviando um Convite

As três formas de convidar pessoas ficam em um só lugar. Clique no botão Invite Member na página Team Management para abrir a janela Invite Team Member. No topo da janela você verá três abas — Email, Directory e Link — uma para cada método abaixo.

Todo método exige que você escolha uma role antes de enviar. O menu suspenso de função começa em "Choose a role…" e determina o que o novo membro pode acessar, então não há padrão — você deve escolher uma. (Consulte Configurando Funções e Permissões para detalhes sobre funções.)

Método 1: Convidar por E-mail

Esta é a forma mais comum de convidar alguém que pode ou não já estar no diretório de pessoas.

1. Clique em Invite Member e escolha a aba Email.
2. Digite o email address de cada pessoa no campo. Pressione Enter, vírgula ou Tab para transformá-lo em um chip — você pode adicionar vários endereços assim ou colar uma lista inteira de uma vez.
3. Selecione uma role no menu suspenso.
4. (Opcional) Clique em Add a personal note para incluir uma mensagem curta no e-mail de convite.
5. Clique em Send Invitation (o botão exibe "Send N Invitations" quando você adicionou mais de um endereço).

Cada pessoa receberá um e-mail com o assunto "You're invited to join [Your Church Name] on TimelyChurch." Elas podem clicar no link do e-mail para criar a conta ou fazer login.

Dica: Convites por e-mail expiram após 7 dias. Se alguém não aceitou o convite, você pode reenviá-lo (veja abaixo), o que renova a janela de 7 dias.

Método 2: Convidar do Diretório de Pessoas

Se a pessoa que você quer convidar já está no diretório de pessoas da igreja e tem um endereço de e-mail cadastrado, você pode convidá-la diretamente — sem precisar redigitar o e-mail.

1. Clique em Invite Member e escolha a aba Directory.
2. Comece a digitar um nome na caixa de pesquisa e selecione a pessoa nos resultados. Apenas pessoas com email address cadastrado são exibidas.
3. Selecione uma role para ela.
4. (Opcional) Clique em Add a personal note para incluir uma mensagem curta no e-mail de convite.
5. Clique em Send Invitation.

O convite é enviado para o endereço de e-mail no registro da pessoa. Como convites por e-mail, convites do diretório expiram após 7 dias se não forem aceitos.

Dica: Este é o caminho mais rápido para convidar um voluntário ou membro da equipe existente que você já adicionou ao diretório. Também evita erros de digitação — você seleciona da lista em vez de digitar o e-mail manualmente.

Método 3: Gerar um Link de Convite

Se você quer convidar várias pessoas sem informar cada e-mail individualmente, pode criar um link de convite compartilhável.

1. Clique em Invite Member e escolha a aba Link.
2. Selecione a role que qualquer pessoa que usar este link receberá.
3. (Opcional) Defina Max Uses (por exemplo, limite a 10 pessoas). Deixe em branco para usos ilimitados.
4. Defina Expires (days). O padrão é 30 days, e você pode escolher entre 1 and 365 days.
5. Clique em Generate Link.
6. A janela Invite Link Ready aparece com o link e um QR code. Clique em Copy para copiar o link ou peça aos membros para escanear o QR code com a câmera do celular. Compartilhe por mensagem de texto, e-mail, chat de grupo ou boletim impresso.

Dica: Links de convite são ótimos para integrar uma equipe de voluntários inteira de uma vez. Basta compartilhar o link (ou QR code) em um chat de grupo ou e-mail e todos podem se cadastrar com a mesma função.

Gerenciando Convites Pendentes

Depois de enviar convites, abra a aba Invitations na página Team Management para gerenciar. Cada convite tem uma pequena linha de ícones de ação à direita.

Copiar o Link do Convite

Para obter novamente o link de um convite (de qualquer tipo), clique no ícone de copy na linha dele. O link é copiado para a área de transferência para você colar onde quiser.

Reenviar um Convite

Se alguém não aceitou o convite por e-mail, você pode enviar um lembrete:

1. Encontre o convite na aba Invitations.
2. Clique no ícone de resend na linha dele.
3. A pessoa receberá um novo e-mail com o assunto "Reminder: You're invited to join [Your Church Name] on TimelyChurch," e a expiração de 7 dias é renovada.

Revogar um Convite

Se precisar cancelar um convite (por exemplo, enviou para o e-mail errado):

1. Encontre o convite na aba Invitations.
2. Clique no ícone de revoke (✕) na linha dele.
3. Confirme na janela que aparece. O link do convite deixará de funcionar e a pessoa não poderá usá-lo para entrar.

Gerenciando Membros da Equipe Existentes

Depois que alguém aceita o convite e entra na equipe, você pode gerenciar o acesso na aba Team Members. Cada linha de membro tem um menu de ações (o ícone ⋮ à direita) com as opções abaixo.

Alterar a Função de um Membro da Equipe

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Clique no role badge dele ou abra o menu ⋮ e escolha Change Role.
3. Escolha uma nova role na lista que aparece. A alteração é salva imediatamente.

Desativar um Membro da Equipe

Se alguém está de pausa ou deve perder acesso temporariamente sem ser removido por completo:

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Abra o menu ⋮ e clique em Deactivate.
3. A conta dele é desativada e ele não poderá fazer login até ser reativado.
4. Para restaurar o acesso, abra o mesmo menu e clique em Activate.

Remover um Membro da Equipe

Para remover permanentemente alguém da equipe:

1. Encontre o membro da equipe na lista.
2. Abra o menu ⋮ e clique em Remove from Team.
3. Confirme a remoção na janela que aparece.

A pessoa perderá imediatamente o acesso ao painel de administração da igreja. O registro dela em Pessoas (se houver) permanecerá no diretório.

Dica: Você não pode remover a si mesmo se for o único membro com capacidade de admin. Certifique-se de que pelo menos mais uma pessoa tenha acesso de administrador antes de tentar remover sua própria conta.

O Que Acontece Quando Alguém Aceita um Convite?

Quando uma pessoa clica no link do convite no e-mail:

1. Se já tiver uma conta TimelyChurch, ela faz login e é adicionada imediatamente à equipe da igreja.
2. Se for nova, ela cria uma conta com nome, e-mail e senha.
3. Ela recebe a função que você selecionou ao enviar o convite.
4. Ela pode acessar os recursos do painel de administração permitidos pela função.

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