Ferramentas do líder de grupo
Líderes de grupo têm acesso a um conjunto de ferramentas de gestão na página do grupo. Este artigo descreve o que os líderes podem fazer e como aproveitar ao máximo essas capacidades.
Quem é um líder?
Um líder de grupo é qualquer membro com o papel de Líder ou Co-líder. Líderes são atribuídos quando o grupo é criado ou com Adicionar líder na aba Detalhes do grupo.
Administradores da igreja com acesso a Grupos também têm acesso completo a todas as ferramentas de líder, mesmo que não sejam membros do grupo.
Líderes de Equipe no Painel de Administração
Líderes que entram no painel de administração com uma função de líder de equipe veem as páginas de Grupos de modo um pouco diferente de um administrador:
- Quando o alcance por equipe estiver em vigor na sua igreja, uma função definida como As suas equipes vê na lista de Grupos apenas os grupos que essa pessoa lidera. Abrir outro grupo mostra "Você não é líder desta equipe, então ela não pode ser aberta aqui."
- O Tipo do grupo é somente leitura para eles: "Somente um administrador da igreja pode alterar o tipo de um grupo."
- Se a função deles permite excluir grupos, eles podem excluir apenas os grupos que lideram.
- Excluídos recentemente (restaurar grupos excluídos) é somente para administradores da igreja.
Veja Funções e Permissões.
Líderes que não usam o painel de administração podem fazer a maior parte do trabalho do dia a dia pelo portal do membro -- veja Portal do membro — Meus grupos.
Visão geral das ferramentas do líder
Gestão de membros
Líderes podem:
- Adicionar membros do diretório da igreja, ou convidar alguém por e-mail -- a pessoa aceita o convite e depois aparece em Solicitações para você aprovar.
- Aprovar ou negar solicitações de participação na aba Solicitações.
- Promover um membro a Co-líder com Adicionar líder, ou deixar de ser líder com Tornar membro.
- Remover membros do grupo (o histórico deles é mantido).
- Enviar ou reenviar um convite ao portal para que um membro possa entrar no portal do membro.
Atribuir o papel completo de Líder (principal) exige um administrador da igreja; um líder de grupo pode atribuir Co-líder. Você também não pode alterar seu próprio papel no grupo. Consulte Gerenciando membros do grupo para o passo a passo.
Funções, Modelos e Escalas (equipes e turmas)
Para equipes e turmas, líderes podem:
- Adicionar funções (um nome e uma descrição) e excluir as que não são mais necessárias.
- Ativar Atribuir posições fixas e vincular cada membro às suas posições.
- Criar modelos de escala na aba Modelos -- quais funções um evento precisa, quantas pessoas para cada uma e tarefas de preparação que são criadas automaticamente para cada evento.
- Ajustar as Configurações de escala -- rodízio, com que frequência alguém pode servir, agendamento automático, lembretes de serviço e quando as pessoas são avisadas de que foram escaladas.
Veja Funções, modelos e escalas de equipes.
Preferências de serviço
Líderes podem definir e visualizar as preferências de serviço de cada membro:
- Com que frequência podem servir? — Com a frequência necessária, até uma, duas ou três vezes por mês.
- Dias disponíveis — Em quais dias da semana cada membro está disponível.
Gestão de nível de habilidade
Líderes podem:
- Definir níveis de habilidade para membros (Iniciante, Intermediário, Avançado, Especialista).
- Revisar sugestões de upgrade de habilidade geradas a partir do histórico de aceitação de cada membro.
- Aprovar upgrade ou Dispensar sugestão.
Tarefas
Líderes podem criar tarefas para o grupo, atribuí-las a membros, definir datas de entrega e prioridades, e decidir se os outros membros também podem criar tarefas. Veja Tarefas do grupo.
Arquivos
Líderes podem enviar arquivos para o grupo, mover qualquer arquivo para a lixeira e escolher se todos os membros podem enviar. Veja Recursos do grupo.
Controle do chat do grupo (Grupos privados e públicos)
Líderes e administradores podem clicar em Desativar chat no cabeçalho do painel de chat, o que oculta o chat da página do grupo enquanto mantém o histórico de mensagens. Veja Chat do grupo.
Gestão de pedidos de oração (Grupos privados e públicos)
Líderes podem:
- Ver todos os pedidos de oração enviados no grupo.
- Marcar pedidos como respondidos.
- Remover qualquer pedido, não apenas os próprios.
Registros de reunião (Grupos privados e públicos)
Líderes registram reuniões na aba Reuniões:
- Em Registrar uma reunião, defina a Data.
- Opcionalmente, acrescente um Tópico (opcional) e Notas (opcional).
- Marque quem compareceu na lista Frequência (Todos / Nenhum para selecionar rapidamente).
- Clique em Registrar reunião.
Registros de reunião alimentam a pontuação de saúde do grupo e tendências de frequência. Veja Reuniões, frequência e confirmações de presença do grupo.
Gestão da lista de espera (Grupos privados e públicos)
Quando há pessoas esperando para entrar em um grupo cheio, a aba Lista de espera aparece. Líderes podem:
- Adicionar ao grupo -- passar uma pessoa da lista de espera para o grupo quando há vaga. As vagas não são preenchidas automaticamente -- quando uma se abre, os líderes recebem um aviso «Abriu uma vaga em [grupo]» e escolhem quem adicionar.
- Notificar -- oferecer a vaga aberta à pessoa; ela recebe um link Participar agora.
- Remover alguém da lista de espera.
- Consultar as Entradas anteriores na lista de espera -- pessoas que entraram, deixaram a oferta expirar ou foram removidas.
Veja Lista de Espera de Grupo.
Comunicação por e-mail
Líderes podem enviar e-mails aos membros do grupo diretamente na página do grupo:
- E-mail a todos os membros — Clique em E-mail no painel da esquerda, ou em Enviar e-mail para todos na aba Membros.
- E-mail apenas aos líderes — Use Enviar e-mail para todos no cartão Líderes do grupo da aba Detalhes do grupo.
- E-mail a uma pessoa — Use Enviar e-mail na linha dela.
Compartilhamento do grupo
Líderes podem ativar um link público para o grupo com Ativar compartilhamento e depois compartilhá-lo com Compartilhar:
- Link curto e Link completo — para copiar e colar.
- Código QR — uma imagem para download, para impressão.
- Redes sociais — compartilhamento com um clique para Facebook, X (Twitter), WhatsApp e e-mail.
- Incorporar — um trecho para colocar a página de inscrição em um site.
Desativar faz o link e o código QR pararem de funcionar. Veja Entrada por código QR e link do grupo.
Configurações do grupo
Líderes podem editar o grupo na aba Detalhes do grupo (Editar e depois Salvar):
- Nome e descrição do grupo
- Programação de reuniões (dia, hora, frequência) e Máx. de membros
- Local, endereço e visibilidade do endereço
- Matrícula (Aberto / Fechado)
- Inscrição de visitantes, aprovação, o formulário de inscrição online, ocultar a contagem de membros e confirmações de presença
Disponibilidade de membros / Folga
Membros marcam as datas em que não podem servir na aba Disponibilidade de Minha agenda no portal do membro. Uma data bloqueada se aplica a todos os grupos aos quais o membro pertence, e o agendador não o designa automaticamente nessas datas. Líderes veem um selo De licença na aba Membros quando um membro tem datas bloqueadas por vir. Veja Disponibilidade de membros.
Excluindo um grupo
Líderes cuja função permite excluir grupos podem excluir um grupo que lideram. O botão Excluir fica na parte inferior do painel da esquerda na página do grupo. Um grupo excluído vai para Excluídos recentemente, onde um administrador da igreja pode restaurá-lo com seus membros e funções (veja Criando Grupos).
Dica: Atribua pelo menos dois líderes a cada grupo para que as responsabilidades de gestão possam ser compartilhadas e o grupo permaneça ativo mesmo quando um líder estiver indisponível.
Dica: Use a aba Saúde regularmente para monitorar a frequência de reuniões e identificar membros que podem precisar de acompanhamento. O botão Exportar relatório na aba Saúde baixa um PDF do resumo de saúde do grupo que você pode salvar ou imprimir.