Relatórios de Escalas
Relatórios de escalas ajudam você a manter a cobertura de professores saudável em todas as classes no calendário. O módulo oferece três visualizações: uma Visão Geral de como o período foi, um relatório de Lacunas de Cobertura mostrando o que ainda falta no calendário à frente, e um relatório de Atividade de Professores classificando quem mais está servindo (e quem ficou inativo).
Os três relatórios ficam na categoria Escalas no painel de Relatórios.
Onde Encontrar esses Relatórios
- Vá em Relatórios na barra lateral admin.
- Na categoria Escalas, clique em:
- Visão Geral
- Lacunas
- Professores
Os três estão disponíveis para administradores com acesso a relatórios.
Para contexto sobre como escalas funcionam (criar séries, atribuir professores, acompanhar indisponibilidade, solicitações de troca), veja a seção de escalas da base de conhecimento.
Visão Geral de Escalas
O relatório de Visão Geral informa como a cobertura de professores e lições se manteve em um período escolhido — geralmente "Este Mês" ou "Últimos 90 Dias".
O Que Mostra
- Total de escalas no período
- Percentual de cobertura de professores — das datas escaladas, qual fração tinha um professor atribuído. 100% é o ideal; qualquer valor abaixo de 90% significa lacunas demais passando despercebidas.
- Percentual de cobertura de lições — das datas escaladas, qual fração tinha uma lição atribuída.
- Escalas que precisam de substituto — contagem de entradas marcadas como precisando de substituto que ainda não foram cobertas novamente.
- Principais professores — lista classificada dos voluntários que serviram com mais frequência no período, ordenada por contagem de serviços.
- Lições mais ensinadas — lista classificada das lições usadas com mais frequência, ordenada por contagem de ensino.
Como Interpretar
- Cobertura de professores em 100% nos últimos 90 dias: saudável. Vá para Lacunas para ver se os próximos 90 dias parecem tão bons.
- Cobertura de professores na faixa de 70-90%: você tem lacunas crônicas. Abra Lacunas de Cobertura para ver se se concentram em uma classe ou um fim de semana.
- Lista de principais professores dominada por 2-3 nomes: verifique Atividade de Professores para a lista de inativos. Se poucas pessoas carregam a igreja, o recrutamento precisa vir antes do esgotamento.
- Lista de lições mais ensinadas mostra as mesmas 3 lições: você pode estar reutilizando o currículo mais do que pretendia. Vale uma revisão de currículo.
Intervalo de Datas
Respeita os presets padrão de intervalo de datas de relatório: Hoje, Esta Semana, Últimos 7 Dias, Este Mês, Últimos 30 Dias, Últimos 90 Dias, Este Ano, Ano Passado e Intervalo Personalizado.
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar os dados de escalas do período com colunas: Data, Classe, Professor, Lição, Status. A exportação reflete qualquer intervalo de datas atualmente ativo.
Lacunas de Cobertura
Este é o relatório de escalas mais útil operacionalmente. Mostra entradas de escala futuras que estão faltando algo — um professor, uma lição ou um substituto.
O Que Mostra
Para cada entrada de escala ativa entre hoje e o horizonte de antecipação (1-8 semanas; configurável na página), o relatório sinaliza qualquer uma de três condições:
- Sem professor atribuído
- Sem lição atribuída
- Precisa de substituto (alguém desistiu e a vaga ainda não foi preenchida)
Entradas marcadas como feriados são excluídas — não precisam de equipe.
Cada linha na lista de lacunas inclui:
- Data
- Nome da classe
- Problema (um ou mais de: "Sem professor", "Sem lição", "Precisa de substituto")
- Professor atualmente atribuído (se houver)
- Lição atualmente atribuída (se houver)
Como Interpretar
- Lacunas nas próximas 1-2 semanas: triagem imediata. São as vagas com maior chance de resultar em correria no domingo de manhã.
- Lacunas de 3-8 semanas à frente: planeje e recrute. Ainda há tempo para atribuir sem urgência.
- Padrão: a mesma classe aparece semana após semana: essa classe precisa de um professor principal. Pare de depender de substitutos; recrute um regular.
- Padrão: uma única data falta em várias classes: provavelmente um feriado ou culto especial — marque como feriado na escala para parar de aparecer em lacunas.
Janela de Antecipação
Ajuste o parâmetro semanas na página (1-8) para expandir ou reduzir o horizonte. O padrão é duas semanas.
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar as lacunas com colunas: Data, Classe, Problema, Professor, Lição.
Atividade de Professores
Este relatório informa quem está servindo e quem foi esquecido.
O Que Mostra
- Professores ativos — lista classificada de todo usuário escalado pelo menos uma vez no período selecionado, com a contagem de vezes escalado.
- Professores inativos — lista de usuários associados à sua igreja (tipicamente em uma função de ensino ou aparecendo em listas de voluntários) que não foram escalados no período.
Como Interpretar
- Top 5 nomes fazendo 80% do serviço: clássico 80/20. Hora de recrutar — essas pessoas estão em risco de esgotamento.
- Uma lista de inativos com 10+ pessoas: alguém passou despercebido. Entre em contato para perguntar se ainda têm interesse em servir; podem ter se mudado, mudado de fase na vida ou simplesmente sido esquecidos.
- Um nome que servia muito e agora está na lista de inativos: vale um check-in pessoal. Às vezes a vida mudou (bebê novo, emprego novo); às vezes se sentiram pouco valorizados e saíram silenciosamente.
Dica: Use Atividade de Professores para garantir que responsabilidades de ensino sejam distribuídas de forma justa. Se um professor carrega uma carga desproporcional, considere recrutar voluntários adicionais para aquela classe.
Intervalo de Datas
Presets padrão, igual à Visão Geral.
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar a lista de professores ativos com colunas: Nome, E-mail, Vezes Escalado. (A lista de inativos é apenas na tela.)
Fluxos de Trabalho Comuns
- Semanal: Abra Lacunas de Cobertura (antecipação de 1 semana) toda quarta-feira para triagem do domingo antes que chegue.
- Mensal: Abra Visão Geral de Escalas no fim de cada mês para monitorar percentuais de cobertura ao longo do tempo.
- Trimestral: Abra Atividade de Professores (Últimos 90 Dias) para identificar risco de esgotamento e voluntários inativos que vale a pena contatar novamente.
Permissões
Os três relatórios estão disponíveis para administradores com acesso a relatórios.