Relatórios de Escalas
Relatórios de escalas ajudam você a manter a cobertura de professores saudável em todas as classes no calendário. O módulo oferece três visualizações: uma Visão Geral de como o período foi, um relatório de Lacunas de Cobertura mostrando o que ainda falta no calendário à frente, e um relatório de Atividade de Professores classificando quem mais está servindo (e quem ficou inativo).
Os três relatórios ficam na categoria Escalas no painel de Relatórios.
Onde Encontrar esses Relatórios
- Vá em Relatórios na barra lateral admin.
- Em Escalas na seção Todos os relatórios, clique em:
- Visão Geral
- Lacunas
- Professores
O bloco de relatório rápido Atenção (Lacunas) no painel também abre Lacunas de Cobertura, e o bloco Serviço (Esta semana) abre a Visão Geral desta semana. Os três relatórios exigem apenas a permissão Relatórios; Exportar CSV exige a ação Exportar na linha Relatórios.
Para contexto sobre como escalas funcionam (criar séries, atribuir professores, acompanhar indisponibilidade, solicitações de troca), veja a seção de escalas da base de conhecimento.
Visão Geral de Escalas
O relatório de Visão Geral informa como a cobertura de professores e lições se manteve em um período escolhido — geralmente "Este Mês" ou "Últimos 90 Dias".
O Que Mostra
- Links rápidos para Lacunas (com o número de lacunas futuras) e Professores.
- Total -- escalas no período.
- Professores -- cobertura de professores: das datas escaladas, qual fração tinha um professor atribuído. 100% é o ideal; qualquer valor abaixo de 90% significa lacunas demais passando despercebidas.
- Lições -- cobertura de lições: das datas escaladas, qual fração tinha uma lição atribuída.
- Precisa de substituto -- entradas marcadas como precisando de substituto que ainda não foram cobertas.
- Principais professores -- "Mais escalados em" o intervalo selecionado: lista classificada dos professores que serviram com mais frequência.
- Lições mais ensinadas -- "Favoritos de todos os tempos": as lições usadas com mais frequência em todo o período (esta lista não segue o intervalo de datas).
Como Interpretar
- Cobertura de professores em 100% nos últimos 90 dias: saudável. Vá para Lacunas para ver se os próximos 90 dias parecem tão bons.
- Cobertura de professores na faixa de 70-90%: você tem lacunas crônicas. Abra Lacunas de Cobertura para ver se se concentram em uma classe ou um fim de semana.
- Lista de Principais professores dominada por 2-3 nomes: verifique Atividade de Professores para a lista Disponível para agendar. Se poucas pessoas carregam a igreja, o recrutamento precisa vir antes do esgotamento.
- Lista de lições mais ensinadas mostra as mesmas 3 lições: você pode estar reutilizando o currículo mais do que pretendia. Vale uma revisão de currículo.
Intervalo de Datas
Respeita os presets padrão de intervalo de datas de relatório: Hoje, Esta Semana, Últimos 7 Dias, Este Mês, Últimos 30 Dias, Últimos 90 Dias, Este Ano, Ano passado e Intervalo personalizado…
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar os dados de escalas do período com colunas: Data, Classe, Professor, Lição, Status. A exportação reflete qualquer intervalo de datas atualmente ativo.
Lacunas de Cobertura
Este é o relatório de escalas mais útil operacionalmente. Lacunas de cobertura ("Escalas que precisam de atenção") mostra entradas de escala futuras que estão faltando algo — um professor, uma lição ou um substituto.
O Que Mostra
Para cada entrada de escala ativa entre hoje e o horizonte de antecipação (veja abaixo), o relatório sinaliza qualquer uma de três condições, com um cartão de contagem para cada (Nenhum professor atribuído, Nenhuma lição atribuída, Precisa de substituto):
- Sem professor atribuído
- Sem lição atribuída
- Precisa de substituto (alguém desistiu e a vaga ainda não foi preenchida)
Entradas marcadas como feriados são excluídas — não precisam de equipe.
A lista Lacunas futuras ("Próximas N semanas") mostra para cada entrada:
- Data
- Turma
- Problema -- um ou mais de "Sem professor", "Sem lição", "Precisa de substituto"
- Status
- Corrigir -- abre a escala para você preencher a lacuna na hora
Se nada está faltando, a página diz Tudo coberto!
Como Interpretar
- Lacunas nas próximas 1-2 semanas: triagem imediata. São as vagas com maior chance de resultar em correria no domingo de manhã.
- Lacunas 3 ou mais semanas à frente: planeje e recrute. Ainda há tempo para atribuir sem urgência.
- Padrão: a mesma classe aparece semana após semana: essa classe precisa de um professor principal. Pare de depender de substitutos; recrute um regular.
- Padrão: uma única data falta em várias classes: provavelmente um feriado ou culto especial — marque como feriado na escala para parar de aparecer em lacunas.
Janela de Antecipação
Use Antecedência: no topo da página para escolher 2 semanas, 4 semanas, 6 semanas, 8 semanas ou 12 semanas. O padrão é 4 semanas.
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar as lacunas com colunas: Data, Classe, Problema, Professor, Lição (o professor e a lição atualmente atribuídos, se houver).
Atividade de Professores
Este relatório informa quem está servindo e quem foi esquecido.
O Que Mostra
- Duas contagens: Professores ativos e Não ensinou no período.
- Professores ativos -- "Agendado durante" o intervalo selecionado: lista classificada de todos os escalados pelo menos uma vez, com o número de vezes.
- Disponível para agendar -- "Não escalado durante" o intervalo: membros da equipe que não foram escalados no período, cada um com um link Agenda que abre a escala para você atribuí-lo na hora.
Como Interpretar
- Top 5 nomes fazendo 80% do serviço: clássico 80/20. Hora de recrutar — essas pessoas estão em risco de esgotamento.
- Uma lista Disponível para agendar com 10+ pessoas: alguém passou despercebido. Entre em contato para perguntar se ainda têm interesse em servir; podem ter se mudado, mudado de fase na vida ou simplesmente sido esquecidos.
- Um nome que servia muito e agora está na lista Disponível para agendar: vale um check-in pessoal. Às vezes a vida mudou (bebê novo, emprego novo); às vezes se sentiram pouco valorizados e saíram silenciosamente.
Dica: Use Atividade de Professores para garantir que responsabilidades de ensino sejam distribuídas de forma justa. Se um professor carrega uma carga desproporcional, considere recrutar voluntários adicionais para aquela classe.
Intervalo de Datas
Presets padrão, igual à Visão Geral.
Exportação
Clique em Exportar CSV para baixar a lista de professores ativos com colunas: Nome, E-mail, Vezes Escalado. (A lista Disponível para agendar é apenas na tela.)
Fluxos de Trabalho Comuns
- Semanal: Abra Lacunas de Cobertura (antecipação de 2 semanas) no início da semana para triagem do domingo antes que chegue.
- Mensal: Abra Visão Geral de Escalas no fim de cada mês para monitorar percentuais de cobertura ao longo do tempo.
- Trimestral: Abra Atividade de Professores (Últimos 90 Dias) para identificar risco de esgotamento e voluntários inativos que vale a pena contatar novamente.
Permissões
Os três relatórios exigem apenas a permissão Relatórios; Exportar CSV também exige a ação Exportar na linha Relatórios.