Gerenciando Seu Diretório de Pessoas

Seu Diretório de Pessoas é o hub central para todos conectados à sua igreja — membros, frequentadores regulares, visitantes e mais. Daqui você pode pesquisar, filtrar, visualizar, adicionar, editar e arquivar registros de pessoas para manter o banco de dados da igreja organizado e atualizado.

Visualizando Seu Diretório de Pessoas

1. Na barra lateral esquerda, clique em Pessoas.
2. Você verá uma lista de todas as pessoas ativas no seu banco de dados, ordenadas alfabeticamente pelo primeiro nome.
3. Duas abas ficam logo abaixo do título da página: Pessoas e Famílias, cada uma mostrando uma contagem em tempo real. Permaneça em Pessoas para o diretório, ou mude para Famílias para ver pessoas agrupadas por domicílio.
4. Use o menu suspenso Visualizações (canto superior esquerdo da barra de ferramentas) para ir a uma visualização pré-definida com sua contagem, incluindo Todas as Pessoas, Membros, Visitantes, Frequentadores Regulares, Aniversários Hoje, Aniversários Este Mês, Inativos e Arquivados. Selecionar uma filtra a lista instantaneamente.

Dica: Um selo de contagem na barra de ferramentas mostra quantas pessoas estão na visualização atual. Quando um filtro ou pesquisa está ativo, também mostra o total filtrado "de" a contagem completa.

Alternando Modos de Visualização

Na aba Pessoas, o TimelyChurch oferece duas formas de ver pessoas individuais:

• Visualização em Lista — Uma lista compacta mostrando nome, detalhes de contato e status de membro. Melhor para percorrer muitos registros rapidamente.
• Visualização em Grade — Um layout em cartões mostrando fotos e detalhes principais de relance.

Para alternar entre elas, use o alternador Lista / Grade na barra de ferramentas.

Para ver relacionamentos familiares, mude para a aba Famílias no topo da página.

Pesquisando Pessoas

1. Clique na barra Pesquisar pessoas... no lado direito da barra de ferramentas.
2. Digite um nome, endereço de e-mail, número de telefone, cidade, status de membro ou qualquer outro detalhe.
3. Pressione Enter para executar a pesquisa.

Palavras-chave de Pesquisa Inteligente

O TimelyChurch entende palavras-chave em linguagem natural para que você possa pesquisar do jeito que pensa:

Você pode até combinar palavras-chave com nomes, por exemplo: women Sarah encontrará mulheres com 18+ anos chamadas Sarah.

Dica: A pesquisa inteligente também procura nos valores de campos personalizados. Se você criou um campo personalizado como "Alergias", pesquisar por "amendoim" encontrará qualquer pessoa com isso registrado.

Filtrando Pessoas

Para resultados mais precisos, use o menu suspenso Filtros na barra de ferramentas:

1. Clique no botão Filtros (ao lado da barra de pesquisa).
2. Escolha entre as opções de filtro disponíveis:
   • Status de Membro — Visitante, Frequentador Regular, Membro, Inativo ou Ex
   • Gênero — Masculino ou Feminino
   • Estado Civil — Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo ou Separado
   • Status Ativo — Apenas Ativos ou Apenas Inativos
   • Aniversário — Aniversário Hoje ou Aniversário Este Mês
   • Arquivado — Apenas Ativos, Incluir Arquivados ou Apenas Arquivados
3. Clique em Aplicar Filtros para atualizar a lista.

Dica: Quando filtros estão ativos, o botão Filtros fica destacado e um selo de contagem mostra os resultados reduzidos. Clique em Limpar (no menu suspenso ou ao lado da contagem) para voltar à visualização padrão.

Ordenando a Lista

1. Clique no menu suspenso Ordenar na barra de ferramentas.
2. Escolha como ordenar a lista: Nome (A-Z), Nome (Z-A), Mais Recentes Primeiro ou Mais Antigos Primeiro.
3. A ordenação atual é marcada com uma marca de verificação.

Visualizações Salvas

Em breve. Um recurso de "Visualizações Salvas" — onde você pode salvar uma combinação de filtros e termos de pesquisa com um nome (ex.: "Membros Ativos" ou "Aniversários de Jovens") para acesso com um clique — foi prototipado, mas ainda não está integrado à página de Pessoas em produção.

Enquanto isso, você pode reproduzir o mesmo fluxo:

• Marcando a URL após aplicar filtros (a página de Pessoas preserva o estado dos filtros na query string), ou
• Usando os filtros Status de Membro, Gênero e Aniversário juntos para montar a mesma visualização em poucos cliques.

Quando Visualizações Salvas for lançado, você poderá nomear uma visualização, fixá-la e compartilhá-la com outros da equipe. Acompanhe as notas de versão para o anúncio.

Adicionando Pessoas

Todas as formas de adicionar pessoas ficam no menu suspenso Adicionar Pessoa (o botão azul dividido com chevron, canto superior direito da página). Para detalhes completos, veja o artigo Adicionando Pessoas.

• Adicionar Pessoa — Um formulário para inserir detalhes completos de uma pessoa
• Adição Rápida Múltipla — Adicione várias pessoas rapidamente com apenas nome e e-mail opcional
• Importar de Arquivo — Envie uma planilha para adicionar muitas pessoas em massa
• Criar Família — Inicie um novo registro de domicílio

Editando uma Pessoa

1. Clique no nome de uma pessoa para abrir o perfil.
2. Clique no botão Editar Perfil (canto superior direito do perfil).
3. Atualize as informações que precisa alterar — nome, detalhes de contato, endereço, status de membro, foto, campos personalizados e mais.
4. Clique em Salvar para aplicar suas alterações, ou Cancelar para descartar as alterações.

Para uma análise completa de cada campo no perfil, veja o artigo Perfil da Pessoa.

Desativando uma Pessoa

Se alguém não está mais frequentando, mas você quer manter o registro:

1. Abra o perfil da pessoa.
2. Clique no menu Ações (o botão ⋮, canto superior direito do perfil).
3. Selecione Desativar.
4. A pessoa será marcada como inativa e oculta da visualização padrão de Pessoas.

Para encontrar pessoas inativas depois, escolha Inativos no menu suspenso Visualizações, ou defina o filtro Status Ativo como "Apenas Inativos".

Dica: Desativar é diferente de arquivar. Uma pessoa desativada ainda existe no seu banco de dados e pode ser reativada a qualquer momento (o mesmo item do menu então mostra Ativar). Os dados são preservados.

Nota: O menu Ações também permite Convidar para Equipe, Enviar E-mail, Copiar Link de Atualização do Perfil, Mesclar Perfis e Desabilitar/Habilitar Comentários para essa pessoa.

Arquivando (Exclusão Suave) uma Pessoa

Se você precisa remover alguém do diretório ativo por completo:

1. Abra o perfil da pessoa.
2. Clique no menu Ações.
3. Selecione Arquivar.
4. A pessoa será excluída de forma suave — não aparece mais em nenhuma visualização por padrão, mas os dados são preservados.

Para encontrar pessoas arquivadas:

1. Vá para a página de Pessoas.
2. Abra o menu suspenso Visualizações e escolha Arquivados (ou abra Filtros e defina Arquivado como "Apenas Arquivados").
3. Você verá todos os registros arquivados.

Restaurando uma Pessoa Arquivada

1. Encontre a pessoa arquivada usando a visualização ou filtro Arquivados.
2. Clique no nome dela.
3. Abra o menu Ações e clique em Restaurar para trazê-la de volta ao diretório ativo.

Excluindo Permanentemente uma Pessoa

1. Abra o perfil da pessoa.
2. Abra o menu Ações e clique em Excluir Permanentemente.
3. Confirme a ação no diálogo. Isso não pode ser desfeito.

Dica: A exclusão permanente remove todos os dados associados a essa pessoa. Use apenas quando tiver certeza de que o registro não é mais necessário.

Ações em Massa

Você pode agir em várias pessoas de uma vez na visualização em Lista:

1. Na lista de Pessoas, selecione as caixas de seleção ao lado das pessoas que deseja gerenciar (ou use a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar todas).
2. Uma barra de ação em massa aparece no topo da lista mostrando quantas estão selecionadas.
3. Escolha uma ação:
   • Arquivar — Exclusão suave das pessoas selecionadas de uma vez
   • Excluir — Remove permanentemente as pessoas selecionadas
   • Limpar — Desmarca todos

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