Relatórios de Frequência
Relatórios de frequência ajudam você a acompanhar quem comparece, identificar tendências ao longo do tempo, comparar turmas, encontrar ausentes e revisar o histórico de check-in. Todos estão em Relatórios > Frequência no painel de administração.
Visão Geral de Frequência
A Visão Geral de Frequência oferece uma imagem de alto nível da atividade de presença em toda a igreja no período selecionado.
Como Acessar
- Vá em Relatórios na barra lateral de administração.
- Na categoria Frequência, clique em Visão Geral.
O Que Você Verá
Links rápidos no topo levam aos três sub-relatórios:
- Por Turma — Divisão de frequência por turma
- Ausentes — Pessoas que não compareceram recentemente
- Check-ins — Histórico detalhado de check-in
Cards de resumo:
- Total — Total de registros de presença (presentes) no período selecionado.
- Únicos — Número de indivíduos distintos que compareceram pelo menos uma vez.
- Média/Sem — Média de frequência por semana no período selecionado.
- Check-ins — Total de check-ins registrados pelo sistema de check-in.
Gráfico de Tendência Semanal — Gráfico de linhas com contagens de frequência por semana nas últimas 12 semanas, mostrando visualmente se a frequência está aumentando, estável ou caindo.
Divisão por Turma — Gráfico de barras horizontais com as 8 turmas principais por total de frequência. Se houver mais de 8 turmas, um link "Ver todas as turmas" leva ao relatório completo Frequência por Turma.
Alterando o Intervalo de Datas
Use o seletor de intervalo para ajustar o período. Todas as estatísticas e gráficos atualizam conforme o intervalo escolhido.
Exportando
Clique em Exportar para baixar um CSV com todos os registros de frequência do período, com colunas: Data, Nome e Turma.
Frequência por Turma
Este relatório divide os dados de frequência por turma individual, permitindo ver quais turmas estão prosperando e quais podem precisar de atenção.
Como Acessar
- Vá em Relatórios > Frequência > Por Turma.
- Ou clique no link Por Turma na página Visão Geral de Frequência.
O Que Você Verá
Seletor de intervalo de datas para controlar o período.
Filtro de turma — Menu suspenso para selecionar uma turma específica ou ver todas. Cada turma no menu mostra sua contagem de frequência entre parênteses.
Quando nenhuma turma está selecionada: Lista resumo "Todas as Turmas" com cada turma ativa mostrando:
- Nome da turma e faixa etária
- Total de frequência no período
- Clique em qualquer turma para ver detalhes
Quando uma turma está selecionada: Visualização detalhada acima da lista resumo com:
- Nome da turma e período selecionado
- Tabela de participantes individuais mostrando:
- Nome (link para perfil)
- Vezes que compareceu (codificado: verde 4+, azul 2-3, cinza 1)
- Informações de contato
Resultados paginados (25 por página).
Exportando
Clique em Exportar CSV para baixar dados de frequência. Se uma turma específica estiver selecionada, apenas os dados dessa turma são exportados. Colunas: Data, Nome e Turma.
Relatório de Ausentes
O relatório de Ausentes identifica pessoas que não compareceram dentro de um número configurável de semanas. É semelhante ao relatório "Quem Está Ausente" em Pessoas, mas com filtro adicional por turma.
Como Acessar
- Vá em Relatórios > Frequência > Ausentes.
- Ou clique no link Ausentes na página Visão Geral de Frequência.
O Que Você Verá
Filtros permitem configurar dois parâmetros:
- Ausente há — Selecione 2, 3, 4, 6 ou 8 semanas.
- Turma — Opcionalmente restrinja a uma turma específica (mostra apenas ausentes que são membros dessa turma).
Cabeçalho de resumo exibe o total de pessoas que correspondem aos critérios (ex.: "15 pessoas ausentes há 4+ semanas").
Tabela de ausentes com colunas:
- Nome (link para perfil)
- Data da última presença e há quantas semanas
- Ações de contato (e-mail, ligação)
- Link para ver perfil
Se ninguém corresponder ao filtro, aparece mensagem de sucesso: "Ótimas notícias! Nenhum ausente para estes critérios de filtro."
Dica: Filtre por turma para identificar problemas de frequência específicos da turma. Uma turma com muitos ausentes pode indicar necessidade de mudanças no currículo ou acompanhamento.
Exportando
Clique em Exportar CSV para baixar a lista com colunas: Nome, E-mail, Telefone, Última Presença e Semanas Ausente.
Relatório de Check-in
O relatório de Check-in fornece um log detalhado de todos os check-ins processados pelo sistema TimelyChurch.
Como Acessar
- Vá em Relatórios > Frequência > Check-ins.
- Ou clique no link Check-ins na página Visão Geral de Frequência.
O Que Você Verá
Cards de resumo:
- Total de Check-ins — Total no período selecionado.
- Pessoas Únicas — Número de indivíduos distintos com check-in.
- Com Alergias — Número de check-ins com informação de alergia (destacado em vermelho quando maior que zero para visibilidade rápida).
Tabela Histórico de Check-in com colunas:
- Pessoa (nome com link para perfil)
- Data
- Turma
- Check-in Feito Por (colaborador ou voluntário que processou, ou "Sistema" para auto check-in)
- Hora
Resultados paginados (50 por página), ordenados pelo check-in mais recente primeiro.
Alterando o Intervalo de Datas
Use o seletor para ver histórico de check-in em períodos diferentes.
Exportando
Clique em Exportar CSV para baixar o log com colunas: Data, Hora, Nome, Turma e Código de Segurança.
Nota: O CSV exportado inclui códigos de segurança de cada check-in, úteis para auditoria.