Certificações de professores
O TimelyChurch acompanha certificações de segurança e ministério para todos que ensinam, lideram ou trabalham com crianças e jovens. O sistema de certificações registra datas de emissão, datas de validade e status de verificação — e exibe certificações expirando ou expiradas na fila Precisa de Atenção do admin para que nada passe despercebido.
Tipos de certificação
O sistema suporta sete tipos de certificação prontos para uso:
| Certificação |
|---|
| Verificação de antecedentes |
| Certificação CPR |
| Primeiros socorros |
| Treinamento Safe Sanctuary |
| Treinamento de proteção infantil |
| Treinamento de denunciante obrigatório |
| Outro (personalizado) |
O tipo Outro permite que sua igreja registre qualquer certificação adicional fora da lista padrão (por exemplo, "Salva-vidas", "Uso de DEA", "Endosso em educação especial"). Quando você selecionar Outro, preencha o campo Nome com o título descritivo.
Adicionando uma certificação
As certificações podem ser adicionadas pelo próprio professor (no portal) ou por um admin (no perfil do professor no painel admin).
Pelo Portal do Professor
- Faça login no portal e vá em Perfil.
- Role até a seção Certificações.
- Clique em Adicionar certificação.
- Preencha o formulário:
- Tipo — Selecione na lista acima.
- Nome — Obrigatório apenas se o Tipo for "Outro"; caso contrário, preenchido automaticamente.
- Data de emissão — A data em que a certificação foi obtida.
- Data de validade — A data em que a certificação expira (opcional para certificações que não expiram, como treinamentos únicos).
- Documento de apoio — Envie um PDF ou imagem do certificado (opcional, mas recomendado).
- Envie. A certificação é salva com status pendente de verificação.
Pelo painel admin
Os admins podem adicionar ou editar certificações no perfil de qualquer professor e também podem definir o status de verificação diretamente (pulando o estado pendente se o admin já revisou o documento fisicamente).
Status de verificação
Cada certificação carrega um status de verificação:
| Status | Significado |
|---|---|
| pending | O professor enviou a certificação, mas nenhum admin revisou ainda. |
| verified | Um admin revisou o documento e confirmou que é válido. O admin verificador e a data de verificação são registrados. |
| rejected | Um admin revisou e rejeitou o documento (por exemplo, expirado antes da data de emissão, ilegível, documento errado). O professor costuma ser notificado para enviar um substituto. |
| expired | A data de validade da certificação passou. O sistema calcula este status automaticamente com base na data. |
Certificações verificadas registram o admin verificador e um carimbo de data/hora para fins de auditoria.
Acompanhamento de validade
O sistema acompanha dois estados derivados com base na data de validade:
Está expirada
Uma certificação é considerada expirada quando sua data de validade está no passado (hoje ou antes). Certificações expiradas são renderizadas com um indicador de aviso vermelho na interface.
Expira em breve
Uma certificação é considerada expirando em breve quando sua data de validade está nos próximos 30 dias (entre agora e 30 dias a partir de agora). Certificações expirando em breve são renderizadas com um indicador de aviso amarelo.
Certificações sem data de validade (por exemplo, treinamentos únicos que nunca expiram) nunca são sinalizadas como expiradas ou expirando.
Alertas de validade
Certificações expiradas e expirando em breve aparecem em dois lugares:
1. Perfil do professor
Tanto o perfil do professor no portal quanto a visualização do admin do professor mostram indicadores coloridos de aviso ao lado de cada certificação:
- Verde — Verificada e não próxima de expirar.
- Amarelo — Expira em até 30 dias.
- Vermelho — Expirada ou rejeitada.
2. Fila Precisa de Atenção do admin
O widget Precisa de Atenção do painel admin inclui certificações expirando e expiradas. A partir daí, um admin pode:
- Clicar no perfil do professor para atualizar a certificação.
- Reconhecer o alerta para dispensá-lo do Precisa de Atenção sem atualizar a certificação. Use isso quando você já contatou o professor e não quer que o alerta continue aparecendo pelos próximos 30 dias.
- Limpar o reconhecimento depois para o alerta reaparecer (por exemplo, se o professor não atualizou a certificação a tempo).
Alertas reconhecidos são rastreados com o admin que reconheceu, o horário e uma nota opcional para histórico de auditoria.
3. Job de notificação diária
Lembretes de validade fazem parte do mesmo lote de notificações diárias que lembretes de lição e solicitações de substituto — são enviados às 08:00 no horário do servidor. Veja Solicitações de professor substituto para a referência de cadência dos lembretes diários.
Relatório de certificações expirando
Para obter um relatório rápido de quem está prestes a perder a certificação:
- Filtre a lista de professores por status de certificação.
- Ordene por Data de validade em ordem crescente.
- Os professores mais próximos da expiração aparecem no topo.
Para relatórios de conselho ou auditorias de conformidade, exportar esta visualização para CSV fornece uma lista de todos os professores ativos, suas certificações e a próxima data de validade de cada uma — útil para comprovar que todo voluntário que atua com crianças tem verificação de antecedentes atual.
Boas práticas
- Verifique em até 7 dias. Não deixe certificações pendentes paradas — quanto mais tempo ficam, mais se acumulam.
- Defina um lembrete recorrente no calendário para revisar a fila Precisa de Atenção semanalmente.
- Incentive professores a enviar documentos de apoio. Um certificado digitalizado torna a verificação rápida (e cria um rastro para auditorias).
- Não confie só na memória para datas de renovação. O sistema faz a conta — confie nos indicadores amarelo/vermelho.
- Mantenha o motivo da rejeição claro e gentil. Os professores devem saber exatamente o que corrigir quando uma certificação é rejeitada.
Relacionados
- Portal do professor — onde os professores gerenciam as próprias certificações.
- Solicitações de professor substituto — outro uso das notificações de lembretes diários.