Certificações de professores

O TimelyChurch acompanha certificações de segurança e ministério para todos que ensinam, lideram ou trabalham com crianças e jovens. Os professores registram suas certificações com datas de emissão e de validade, e as certificações expirando ou expiradas aparecem na página Precisa de atenção do admin para que nada passe despercebido.

Tipos de certificação

O sistema suporta sete tipos de certificação prontos para uso:

O tipo Outro permite que um professor registre qualquer certificação adicional fora da lista padrão (por exemplo, "Salva-vidas", "Uso de DEA", "Endosso em educação especial"). Quando você escolher Outro, preencha o campo Nome com o título descritivo.

Adicionando uma certificação

Os professores adicionam suas próprias certificações pelo portal do membro:

1. Entre no portal e abra Meu perfil no menu da conta.
2. Abra a seção Certificações.
3. Clique em + Adicionar (ou Adicionar certificação, se você ainda não tem nenhuma).
4. Preencha o formulário:
   • Tipo — Selecione na lista acima.
   • Nome — Necessário quando o Tipo for "Outro".
   • Data de emissão — A data em que a certificação foi obtida.
   • Data de validade — A data em que a certificação expira (deixe em branco para certificações que não expiram, como treinamentos únicos).
   • Documento (opcional) — Envie o certificado como arquivo PDF, Word ou imagem.
5. Clique em Adicionar certificação.

Cada certificação na lista mostra a data de validade (Validade:) e é marcada como (Expirado) depois que essa data passa. Para tirar uma, clique em Remover e confirme Remover esta certificação?.

Acompanhamento de validade

O TimelyChurch calcula dois estados a partir da data de validade:

Expirada

Uma certificação está expirada quando sua data de validade está no passado.

Expira em breve

Uma certificação está expirando em breve quando sua data de validade está nos próximos 30 dias.

Certificações sem data de validade (por exemplo, treinamentos únicos que nunca expiram) nunca são sinalizadas como expiradas ou expirando.

Alertas de validade

Certificações expiradas e expirando em breve aparecem nestes lugares:

1. Perfil do professor

O perfil do próprio professor no portal mostra a data de validade ao lado de cada certificação e marca as expiradas.

2. A Página Precisa de Atenção do Admin

A página Precisa de atenção lista as Certificações expirando, com cada pessoa, a certificação e quando ela Expira (ou que já está Expirado). A partir daí, um admin pode:

• Entrar em contato com o professor para renovar.
• Clicar em Dispensar para reconhecer o alerta e tirá-lo da lista — use isso quando você já contatou o professor.

Você pode ocultar esta seção por completo desmarcando Certificações expirando nas configurações da página Precisa de atenção.

3. Lembretes diários

Lembretes de validade fazem parte das mesmas notificações diárias que lembretes de lição e solicitações de substituto. São enviados toda manhã às 8:00 no horário local da sua igreja. Veja Solicitações de professor substituto para o cronograma dos lembretes diários.

Boas práticas

• Peça aos professores que adicionem toda certificação com a data de validade. Sem uma data, o TimelyChurch não consegue avisar você antes de ela vencer.
• Incentive professores a enviar o documento. Um certificado digitalizado cria um rastro para auditorias.
• Revise a página Precisa de atenção toda semana. Defina um lembrete recorrente no calendário para que as certificações expirando sejam tratadas antes da data.
• Não confie só na memória para datas de renovação. O sistema faz a conta — confie nos alertas.

Relacionados

• Portal do professor — onde os professores gerenciam as próprias certificações.
• Solicitações de professor substituto — outro uso das notificações de lembretes diários.