Ingressando em uma associação (para igrejas membros)

Público: Administradores de igreja cuja igreja foi convidada a ingressar em uma denominação, rede ou outra associação no TimelyChurch.

Quando uma associação convida sua igreja, sua igreja continua exatamente como está — o mesmo painel admin, as mesmas pessoas, as mesmas configurações. Ingressar apenas permite que a equipe do HQ da associação veja os totais da sua igreja (contagem de membros, frequência, doações) junto com as outras igrejas da associação. Este artigo percorre os e-mails que você recebe, como aceitar e o que a associação pode e não pode ver depois.

Passo 1: O e-mail de convite

Quando uma associação convida sua igreja, o TimelyChurch envia um e-mail para o endereço que a associação informou, com o assunto "Você está convidado a participar de [associação] no TimelyChurch". Ele cita a associação (e sua denominação, se definida), quem convidou você e traz um selo Aprovação pendente.

Ainda não há nada a fazer. Como o e-mail explica, o convite é revisado primeiro pela equipe do TimelyChurch.

Passo 2: O e-mail de aprovação

Assim que o convite é aprovado, chega um segundo e-mail: "Seu convite para participar de [associação] foi aprovado". Ele contém um botão Aceitar convite (e o mesmo link escrito por extenso, caso o botão não funcione).

O link só funciona depois da aprovação, e apenas uma vez.

Passo 3: Aceite e vincule sua igreja

1. Clique em Aceitar convite no e-mail de aprovação. Abre-se uma página intitulada Join [associação].
2. Se você não estiver conectado, a página diz "Entre como administrador da igreja para concluir a vinculação." Clique em Sign In to Accept e faça login com sua conta admin do TimelyChurch; depois abra novamente o link Aceitar convite do e-mail.
3. A página verifica qual igreja você administra:
   • O convite corresponde à sua igreja. Se o convite foi enviado para o endereço de e-mail da sua igreja (o do perfil da igreja), você vê "You are signed in as an administrator of [igreja]. Accepting will link this church to [associação]." Clique em Accept & Link Church.
   • O convite foi enviado para outro endereço e você administra uma igreja. Se você é administrador de exatamente uma igreja que ainda não está em uma associação, a página explica que o convite foi enviado para um endereço de e-mail diferente e pede que você confirme. Clique em Confirm & Link [igreja].
   • Caso contrário, você vê um aviso: "You must be a church administrator for [e-mail] and that church must not already belong to another association." Faça login com a conta admin correta ou peça à associação que envie o convite para o endereço de e-mail da sua igreja.
4. Depois de aceitar, você é levado ao portal da sua igreja com a mensagem "Sua igreja foi vinculada a [associação]."

Observação: Uma igreja pode pertencer a apenas uma associação por vez. Se sua igreja já está vinculada a outra associação, o convite não pode ser aceito.

Se algo der errado

• "Convite indisponível — Este link de convite é inválido, expirou ou já foi usado." O link já foi usado ou o convite não está mais ativo. Peça à associação que envie um novo convite.
• "Limite do plano atingido — seu plano Multi-Campus não permite mais igrejas-membro. Entre em contato com a TimelyChurch para fazer upgrade." A associação já tem tantas igrejas membros quanto seu plano permite. Avise a associação — ela precisa aumentar o limite antes que você possa ingressar.
• "Não foi possível aceitar este convite. Entre em contato com o suporte se o problema persistir." Tente novamente em instantes; se continuar acontecendo, entre em contato com o suporte do TimelyChurch.

O que a associação pode ver

A equipe do HQ da associação trabalha apenas com totais. Da sua igreja ela pode ver:

• O nome, o endereço de e-mail, o telefone, o endereço, o fuso horário e o plano da sua igreja, a data em que ela ingressou no TimelyChurch e se está ativa.
• Quantas pessoas há no seu diretório, quantos grupos você tem e quantas pessoas foram adicionadas neste mês.
• Frequência: quantas pessoas fizeram check-in (marcadas como presentes) neste mês, além dos totais semanais e mensais de check-ins.
• Totais de doações: neste mês, mês a mês nos últimos 12 meses e por fundo — apenas valores.

O que a associação não pode ver nem fazer

• Ela não pode abrir seu painel admin nem alterar nada na sua igreja.
• Ela não vê pessoas, famílias ou doadores individuais — nenhum nome, dado de contato ou registro de doação. Os downloads de relatórios contêm apenas totais.

Sua igreja continua sendo proprietária dos próprios dados. Para remover sua igreja de uma associação, entre em contato com o TimelyChurch.

Artigos relacionados

• Visão geral do HQ de associação — com o que a equipe do HQ da associação trabalha.
• Relatórios da associação — exatamente quais totais aparecem nos relatórios da associação.
• Configurando o Perfil da Sua Igreja — onde o endereço de e-mail da sua igreja é definido.