Visão Geral de Relatórios e Análises
O TimelyChurch oferece um módulo de relatórios abrangente que dá insights em tempo real sobre a saúde e o crescimento da sua igreja. No painel de Relatórios, você pode acompanhar pessoas, frequência, escalas, pequenos grupos, voluntários, eventos, formulários e acompanhamentos — tudo em um só lugar.
Acessando Relatórios
- Na barra lateral de administração, clique em Relatórios para expandir a seção.
- Escolha Todos os relatórios para abrir o painel principal de Relatórios e análises (relatórios rápidos, métricas de visão geral, gráficos e links para cada relatório) ou Saúde da igreja para abrir o painel de Saúde da Igreja.
Requisito de plano: Relatórios e Análises é recurso do plano Pro. Se sua igreja está no Starter ou Growth, a seção Relatórios aparece bloqueada com prompt de upgrade. Faça upgrade para Pro para desbloquear.
Quem Pode Abrir Cada Relatório
O acesso a Relatórios é controlado pela linha Relatórios do seu perfil (em Administração > Funções e permissões). A linha Relatórios tem duas ações: Ver abre as páginas de relatórios, e Exportar mostra os botões Exportar CSV. Os administradores têm as duas por padrão.
Os relatórios que listam pessoas individuais -- seus nomes, dados de contato, aniversários, ausências ou acompanhamentos pastorais -- são dados pessoais, então também exigem acesso à área correspondente do TimelyChurch. Os links para relatórios que você não pode abrir ficam ocultos no painel, e as mesmas regras valem para as exportações em CSV.
| Relatório | Exige, além de Relatórios |
|---|---|
| Visão geral de pessoas (página) | -- |
| Visão geral de pessoas (Exportar CSV) | Pessoas |
| Novas pessoas, Ausente, Aniversários, Visitantes | Pessoas |
| Visão geral de frequência, Frequência por turma | -- |
| Ausentes | Pessoas |
| Check-ins | Check-in (Ver) |
| Análise de check-in | -- |
| Escalas: Visão geral, Lacunas de cobertura, Atividade dos professores | -- |
| Pequenos grupos | -- |
| Voluntários | Pessoas |
| Acompanhamentos | Pessoas e Acompanhamentos |
| Eventos, Formulários | -- |
| Painel de saúde da igreja | -- (o bloco Total de doações também exige acesso a Doações) |
Todo botão Exportar CSV exige, além disso, a ação Exportar na linha Relatórios.
Líderes de equipe veem as próprias equipes. Se o perfil de alguém alcança apenas As suas equipes (por exemplo, o perfil integrado Team Leader), os relatórios que listam pessoas -- os relatórios de Pessoas, Frequência, Check-in, Ausentes, Voluntários e Acompanhamentos -- mostram apenas as pessoas ligadas aos grupos, turmas e equipes de serviço que ele lidera. Veja Alcance da equipe.
Painel de Relatórios
O painel principal é dividido em seções projetadas para destacar primeiro as informações mais acionáveis. No topo, um banner Painel de saúde da igreja abre o resumo executivo (veja Painel de Saúde).
Relatórios Rápidos
Abaixo do banner, blocos de relatórios rápidos oferecem um resumo do que pode precisar de atenção. Um número vermelho significa que algo está esperando.
| Bloco | O que conta | Abre |
|---|---|---|
| Ausente? (2+ semanas) | Pessoas ativas que não compareceram há 2 ou mais semanas | Relatório Ausente |
| Atenção (Lacunas) | Lacunas futuras nas escalas -- professor ausente, lição ausente ou precisa de substituto | Lacunas de cobertura |
| Novo (7 dias) | Pessoas adicionadas nos últimos 7 dias | Novas pessoas |
| Em atraso (Acompanhamentos) | Acompanhamentos pendentes com prazo vencido | Relatórios de acompanhamento |
| Aniversários (Esta semana) | Pessoas com aniversário esta semana | Aniversários |
| Serviço (Esta semana) | Professores escalados para servir esta semana | Visão geral de escalas |
| Análise de check-in (Horários de pico e durações) | -- | Análise de check-in |
Os blocos de relatórios que você não pode abrir (veja a tabela acima) não são exibidos.
Métricas de Visão Geral
Oito cards de resumo exibem os números-chave da igreja para o intervalo de datas selecionado: Pessoas, Ativo, Novo (pessoas adicionadas no período selecionado), Famílias, Turmas, Grupos, Voluntários e Eventos.
Gráficos
O painel inclui dois gráficos interativos:
- Crescimento Mensal — Gráfico de barras com novas pessoas adicionadas por mês nos últimos 6 meses, com o total e a média por mês.
- Tendência de Frequência — Gráfico de linhas com frequência semanal nas últimas 8 semanas, com o total e a média por semana.
Todos os Relatórios
A seção Todos os relatórios tem links para cada página de relatório, em quatro grupos:
| Grupo | Relatórios |
|---|---|
| Pessoas | Visão geral, Novas pessoas, Ausente, Aniversários, Visitantes |
| Frequência | Visão geral, Por turma, Ausentes, Check-ins, Análise de check-in |
| Escalas | Visão geral, Lacunas, Professores |
| Mais | Grupos, Voluntários, Acompanhamentos, Eventos, Formulários |
Cada relatório tem sua própria página com estatísticas de resumo, divisões visuais e tabelas de dados detalhadas.
Distribuição de Membresia
Uma divisão codificada por cores de membros ativos por status de membresia (Visitantes, Regular, Membros, Inativo, Anterior) aparece na parte inferior do painel.
Seletor de Intervalo de Datas
A maioria dos relatórios inclui um seletor de intervalo de datas (Intervalo:) para controlar o período dos dados exibidos. Os seguintes intervalos predefinidos estão disponíveis:
- Hoje
- Esta Semana
- Últimos 7 Dias
- Este Mês (padrão na maioria dos relatórios)
- Últimos 30 Dias
- Últimos 90 Dias
- Este Ano
- Ano passado
- Intervalo personalizado… -- escolha uma data De e uma data Para, depois clique em Aplicar
Clique no botão de intervalo de datas no canto superior direito de qualquer página de relatório para alternar entre predefinições. As datas selecionadas são exibidas ao lado do seletor.
Exportando Dados
A maioria das páginas de relatório inclui um botão Exportar CSV. Clique para baixar os dados como arquivo CSV. Para mais detalhes, veja Exportando Dados.
Relatórios Financeiros e de Contribuições
Relatórios financeiros e de contribuições não fazem parte do módulo Relatórios — ficam na seção Finanças da barra lateral e seguem as permissões de Doações e Contabilidade.
- Relatórios de doações -- os cartões de resumo da página Doações, as exportações de doadores, os recibos e os extratos. Veja Relatórios e Análises de Doações.
- Relatórios financeiros -- abra Finanças > Contabilidade e clique na aba Relatórios (o hub de Relatórios financeiros): Relatório do tesoureiro, Demonstração de resultados, Balanço patrimonial, Balancete de verificação, Razão geral, Orçamento vs. Realizado e Extratos de doações. O Relatório 1099 fica no menu Configuração ▾ / Mais ▾ da contabilidade. Veja Relatórios Financeiros.
Para a visão mais ampla de Saúde da Igreja e análises de check-in, veja Painel de Saúde e Análises de Check-in.