Visão Geral de Doações e Finanças
O TimelyChurch oferece uma solução completa de doações e finanças que ajuda sua igreja a acompanhar doações, gerenciar fundos, conduzir campanhas de compromisso, gerar extratos de doações e aceitar doações online — tudo integrado ao módulo de contabilidade integrado.
O que o Módulo de Doações Inclui
Gestão de Doações
Registre cada oferta que a igreja recebe, seja em dinheiro durante um culto dominical, um cheque enviado pelo correio ou um pagamento online com cartão de crédito. Cada doação recebe um ID de Doação exclusivo (por exemplo, DON-2026-00001) e pode ser dividida entre vários fundos em uma única entrada.
Fundos de Doação
Crie categorias designadas para suas doações — Fundo Geral, Fundo de Construção, Missões, Ministério de Jovens, Benevolência e muito mais. Os fundos permitem acompanhar para onde o dinheiro é direcionado e dar aos doadores a opção de escolher o destino da oferta.
Doações Online via Stripe Connect
Aceite doações com cartão de crédito, débito e recorrentes por meio de uma página pública de doações com a marca da igreja, alimentada pelo Stripe. Os membros podem doar uma vez ou configurar ofertas recorrentes semanais, mensais ou anuais.
Campanhas de Compromisso
Lance campanhas de arrecadação com metas, cronogramas, imagens de capa e páginas públicas. Acompanhe compromissos individuais e doações diretas em relação à meta da campanha.
Lotes de Depósito
Agrupe doações em dinheiro e cheque em lotes de depósito que espelham seus depósitos bancários. Feche cada lote quando for contado, depois marque-o como depositado para mover as doações dele para a conta bancária nos seus livros.
Extratos de Doações
Gere extratos de doações de fim de ano para fins fiscais. Visualize, baixe em PDF ou envie extratos por e-mail a doadores individuais, ou baixe o extrato de todos os doadores em um único PDF.
Recibos de Doação
Baixe o recibo de uma oferta em PDF, ou envie-o por e-mail ao doador, pelo menu de ações de cada linha da lista de Doações.
Exportação e Relatórios
Exporte dados de doações para CSV, Excel ou PDF para um intervalo de datas que você escolher. Cartões de resumo no topo da página Doações mostram os totais do ano, e você pode restringir a lista por ano, forma de pagamento e única ou recorrente.
Notificações e Excluídos Recentemente
Escolha quem é notificado quando uma oferta chega, falha ou é reembolsada (Mais ações > Configurações de notificação na página Doações — veja Notificações de Doações). As doações excluídas vão para Excluídos recentemente, onde podem ser restauradas.
Como as Doações se Integram à Contabilidade
Cada doação que você registra cria automaticamente transações de receita correspondentes no módulo de contabilidade. Veja como a integração funciona:
- Doações de fundo único criam uma transação de receita pelo valor total.
- Doações divididas (alocadas em vários fundos) criam uma transação de receita por alocação de fundo, para que a receita de cada fundo seja acompanhada separadamente.
- Lotes de depósito, quando marcados como depositados, movem as doações deles para a conta bancária que você selecionar. As doações já foram contadas como receita quando foram registradas, então nenhuma receita é adicionada uma segunda vez.
- As transações contábeis referenciam o ID de Doação como número de referência, facilitando rastrear qualquer transação até a doação de origem.
- O sistema usa a conta de receita padrão da igreja (número da conta 4000, "Dízimos e Ofertas") para entradas de doação. Se essa conta não existir, recorre a qualquer conta de receita ativa.
- Quando você edita uma doação, as transações contábeis relacionadas são atualizadas para corresponder. Quando você exclui uma, seus lançamentos contábeis são removidos, e restaurá-la em Excluídos recentemente os traz de volta. Uma doação cujo lançamento contábil já foi conciliado não pode ser excluída — desfaça a conciliação primeiro.
Reembolsos Também Permanecem Sincronizados
Quando você reembolsa uma oferta online (Stripe), o TimelyChurch faz a limpeza para você em vez de deixar a conciliação manual. Abra a doação e clique em Reembolsar (disponível em doações com cartão Stripe que ainda não foram reembolsadas) para processar um reembolso total ou parcial. O reembolso então se propaga automaticamente:
- A doação é marcada como reembolsada (com valor e data do reembolso registrados).
- Cada alocação de fundo na oferta é revertida.
- Lançamentos contábeis de compensação são criados para manter os livros equilibrados.
- Se a oferta foi aplicada a um compromisso, o valor cumprido do compromisso é revertido.
- O valor reembolsado é excluído do extrato de doações do doador.
Reembolsos emitidos diretamente no Stripe (por exemplo, um chargeback ou reembolso emitido no painel do Stripe) fluem pelo mesmo processo quando o Stripe notifica o TimelyChurch, para que seus registros correspondam ao que aconteceu no Stripe de qualquer forma.
Plano e Permissões
Os recursos de doações e finanças fazem parte do plano Pro do TimelyChurch. Os seguintes módulos exigem assinatura Pro: Doações, Fundos, Compromissos, Extratos de Doações, Relatórios, Orçamentos e Contabilidade. Nos planos Starter e Growth, eles aparecem na seção Finanças da barra lateral como itens bloqueados com prompt de upgrade em vez de abrir.
Dentro do plano Pro, cada módulo financeiro também é controlado por sua própria linha nas permissões da função (Doações, Fundos, Promessas de doação, Contabilidade, Orçamentos, Extratos de doações). Um usuário vê um item de navegação financeira apenas quando tem tanto o nível do plano quanto a permissão da função para aquele módulo. Se o usuário tem a permissão mas o plano não inclui o recurso, o item de navegação aparece bloqueado com prompt de upgrade.
Dentro de Doações, cada função fica em um de quatro níveis -- Revisor (apenas totais), Responsável pela contagem (lança doações nos próprios lotes), Tesoureiro (doadores, histórico de doações, extratos, fecha lotes) e Administrador (tudo, incluindo reembolsos, exclusão de doações e exportações). Somente Tesoureiros e Administradores veem quem doou; os demais veem "Doador". Veja Quem Pode Ver as Doações.
Se a sua igreja conectar um assistente de IA por meio do Conector MCP, os mesmos níveis valem para ele: ele pode ler totais de doações e registrar doações em dinheiro ou cheque para a pessoa que o conectou, dentro do nível de Doações dessa pessoa, e reembolsar uma doação continua sendo feito no site. Veja O Que o Seu Assistente de IA Pode Ler e Alterar.
A configuração do Stripe Connect (doações online) não tem um item próprio no menu Finanças. Abra-a pelo botão Configurar doações no seu Painel, pelo link Ativar doações online na página Doações (exibido até as doações online estarem ativas) ou em Configurações da igreja > Integrações, onde o cartão Stripe — doações online tem os mesmos controles Conectar / Desconectar / Painel do Stripe. Alterar a conexão exige permissão para editar Configurações.
Primeiros Passos
Se está configurando doações pela primeira vez, recomendamos esta ordem:
- Configure seus fundos de doação — Carregue o modelo de fundos padrão ou crie fundos personalizados (consulte Gerenciando Fundos).
- Conecte o Stripe — Ative doações online para que os membros possam doar de qualquer dispositivo (consulte Configurando Doações Online).
- Registre sua primeira doação — Insira uma doação de teste para ver como o fluxo funciona (consulte Registrando Doações).
- Compartilhe sua página de doações — Envie o link público de doações à congregação (consulte Portal de Doações Online).