Ferramentas do Líder de Grupo

Se você é líder ou co-líder de um grupo no TimelyChurch, o portal oferece ferramentas para ajudá-lo a gerenciar os membros do grupo, registrar reuniões, acompanhar a presença e ver inscrições em eventos.

Acessando Seus Grupos

1. Na barra lateral, procure a seção Leadership.
2. Clique em My Groups.
3. Você verá os grupos que lidera, junto com outros grupos dos quais participa.

A seção Leadership (e o link My Groups) só aparece na barra lateral se você atualmente ocupa um papel de líder ou co-líder em pelo menos um grupo. Se não a vir, pode não estar designado como líder de nenhum grupo. Contate o administrador da igreja se acreditar que isso é um erro.

Visão Geral de My Groups

A página My Groups é dividida em duas seções:

• Groups I Lead — grupos em que você é líder ou co-líder. São os grupos que você pode gerenciar.
• Groups I'm In — grupos em que você é membro regular. Aparecem por conveniência; você tem acesso de membro, não ferramentas de líder.

Estatísticas

Três cards de resumo no topo da página:

Cards de Grupo

Cada grupo é exibido como um card com:

• Nome do grupo
• Contagem de membros ativos
• Dia e horário da reunião (se definido)
• Um link para abrir a página de detalhes completa do grupo

Próximos Eventos

Abaixo dos cards de grupo, eventos futuros hospedados pelos seus grupos são listados com o título do evento, data e contagem de inscrições.

Visualizando Detalhes do Grupo

Clique em um card de grupo para abrir a página de detalhes. No topo você encontrará o nome do grupo, contagem de membros, selo Aberto/Fechado e um botão Record Meeting. A página é organizada em abas:

Overview

• Group Details — descrição, dia e horário da reunião e local (o local aparece conforme as configurações de privacidade). Líderes podem Edit as informações do grupo ou Open/Close o grupo daqui.
• Group Image — envie ou substitua a foto do grupo.
• Recent Meetings — as reuniões registradas mais recentes, cada uma mostrando a data, o tema e quantos compareceram.
• Health Score — uma pontuação rápida baseada em reuniões, presença e engajamento.

Members

Uma lista de todos os membros ativos, mostrando o nome e o papel de cada membro. Líderes podem adicionar ou remover membros aqui. Se a aprovação de entrada estiver ativada para o grupo, uma aba Join Requests aparece para você aprovar ou negar solicitações pendentes; se uma lista de espera estiver habilitada e tiver entradas, uma aba Waitlist aparece.

Prayers

O mural de oração do grupo, onde você pode publicar pedidos de oração e marcar como concluídos como respondidos.

Resources

Arquivos compartilhados com o grupo, onde líderes podem enviar e compartilhar recursos.

Events

Eventos recentes e futuros hospedados por este grupo, cada um com contagem de inscrições e link para ver inscrições.

Email

Envie um e-mail para todo o grupo ou apenas para os líderes do grupo.

Registrando uma Reunião

Um dos recursos mais úteis para líderes de grupo é a capacidade de registrar reuniões com presença.

Instruções Passo a Passo

1. Navegue até a página de detalhes do grupo para o qual deseja registrar uma reunião.

2. Clique no botão Record Meeting no canto superior direito.

3. Uma janela modal abrirá com os seguintes campos:

   Date

   • Padrão é hoje. Selecione a data em que a reunião aconteceu.

   Topic (opcional)

   • Digite o tema ou título da reunião (por exemplo, «Discussão do Capítulo 5» ou «Planejamento Trimestral»).

   Attendance

   • Uma lista de todos os membros ativos do grupo é exibida com caixas de seleção.
   • Clique em membros individuais para marcar como concluídos como presentes.
   • Use All para marcar todos de uma vez.
   • Use None para desmarcar todos.

4. Clique em Record Meeting para salvar.

5. Uma mensagem de confirmação aparece com o número de participantes registrados.

A reunião aparecerá no histórico de reuniões do grupo, e registros de presença são armazenados para cada membro que foi marcado.

Dica: Registre reuniões logo depois que acontecem, enquanto a presença ainda está fresca na sua memória. Você também pode registrar reuniões retroativamente selecionando uma data passada.

Visualizando Inscrições em Eventos

Se seu grupo hospeda eventos, você pode ver quem se inscreveu:

1. Vá à página de detalhes do seu grupo.
2. Abra a aba Events e encontre o evento na lista.
3. Clique no link de inscrições do evento.
4. A página de inscrições mostra:
   • O nome de cada inscrito
   • Quando se inscreveu
   • Os detalhes da inscrição

Isso é útil para planejar a logística e saber quem esperar nos eventos do seu grupo.

Painel do Líder de Equipe de Serviço

Se você é líder de uma equipe de serviço (como equipe de som, recepção ou adoração), você tem acesso a um Team Leader Dashboard adicional que oferece ferramentas para gerenciar designações de voluntários.

Acessando o Team Leader Dashboard

O Team Leader Dashboard faz parte da área de serviço, em vez de ser um item separado na barra lateral. Se você lidera uma ou mais equipes de serviço, acesse-o pela sua escala de serviço. O painel tem um botão My Schedule no canto superior direito para voltar à sua própria visualização de serviço. (Se você não lidera mais nenhuma equipe de serviço, o aplicativo envia você para sua escala de serviço.)

O Que Você Vê

Stats Overview

• Team Members — Total de voluntários em todas as suas equipes
• Upcoming Events — Eventos nas próximas 8 semanas que precisam das suas equipes
• Pending — Designações aguardando resposta de um voluntário
• Confirmed — Designações que foram aceitas

Your Teams Uma linha das equipes de serviço que você lidera, cada uma mostrando a contagem de membros da equipe. Um link Manage Templates ao lado de cada equipe abre os modelos de escala dessa equipe nas ferramentas de administração.

Upcoming Team Schedule Para cada evento futuro (próximas 8 semanas), você pode ver:

• Todas as posições de serviço que precisam ser preenchidas, agrupadas por evento
• Uma contagem de «preenchidas» mostrando quantas das vagas necessárias estão cobertas
• Quem está atualmente designado para cada posição
• O status de cada designação (pending, confirmed, declined)
• Posições abertas que ainda precisam de voluntários

Gerenciando Designações

Como líder de equipe, você pode:

Cada voluntário designado tem um pequeno conjunto de botões de ação ao lado do nome no painel.

Confirmar designações em nome dos membros da equipe

1. Encontre um voluntário cuja designação ainda está pending.
2. Clique no botão verde de check (Confirm) ao lado do nome.
3. A designação será marcada como confirmada. (O botão Confirm só aparece enquanto uma designação está pendente.)

Remover designações

1. Encontre a designação no Team Leader Dashboard.
2. Clique no botão Remove (X) e confirme.
3. O voluntário será removido daquela posição, abrindo-a para outra pessoa.

Solicitar um substituto Se um membro da equipe não pode servir e precisa de um substituto:

1. Clique no botão Request Sub ao lado da designação.
2. Opcionalmente forneça um motivo no modal que abre.
3. Uma solicitação de substituto é criada e os membros da equipe serão notificados.
4. Se o evento for em até 3 dias, a solicitação é automaticamente marcada como urgent.

Revisando Solicitações de Troca para Suas Próprias Designações

Como todos os voluntários, líderes de equipe também servem em eventos. Quando você é designado pessoalmente para uma posição, pode usar o fluxo Propose Swap na sua escala de serviço — acessado pelo item My Schedule na barra lateral, depois a aba Serving — para trocar designações com outro colega. Solicitações de troca recebidas direcionadas a você aparecem no topo dessa mesma página em um banner roxo Swap Requests com botões Accept Swap e Decline.

O Team Leader Dashboard em si serve para coordenar designações de outros voluntários; o fluxo de troca fica na escala de serviço voltada ao voluntário porque representa uma troca pessoal entre dois voluntários agendados. Consulte Volunteer Swap and Trade para o fluxo completo.

Dica: Verifique regularmente o Team Leader Dashboard nas semanas que antecedem os eventos. Acompanhe voluntários com designações pendentes para garantir que as posições estejam cobertas.

Ferramentas Avançadas do Líder de Grupo

O portal também expõe um conjunto mais profundo de recursos de gestão de grupo exclusivos para líderes, incluindo:

• Aprovar ou negar solicitações de entrada de membros que pedem para entrar no seu grupo.
• Gerenciar a lista de espera do grupo — promover um membro na lista de espera para uma vaga aberta ou removê-lo.
• Atualizar informações do grupo, imagem e status aberto/fechado sem passar por um administrador.
• Adicionar e remover membros diretamente da escala.
• Publicar pedidos de oração no mural de oração do seu grupo e marcar como concluídos como respondidos.
• Enviar e compartilhar recursos (arquivos) com o grupo.
• Enviar e-mail para todo o grupo pelo portal do líder.
• Criar e gerenciar eventos do grupo que aparecem na página pública de eventos e na lista de eventos do grupo.

Essas capacidades estão documentadas em detalhe na seção Groups da base de conhecimento. Este artigo foca nos fluxos de liderança do dia a dia (reuniões, presença, inscrições em eventos e coordenação de equipes de serviço).

Boas Práticas para Líderes de Grupo

• Registre reuniões de forma consistente para construir um histórico útil e acompanhar tendências de presença.
• Verifique sua página de grupos semanalmente para estar ciente de eventos futuros e atividade dos membros.
• Acompanhe designações pendentes se você é líder de equipe de serviço. Uma mensagem rápida aos voluntários pode ajudar a confirmar a disponibilidade cedo.
• Use o recurso de presença para identificar membros que podem ter se afastado e se beneficiariam de um contato pessoal.