Visão geral do HQ de associação

Público: Administradores de associação (líderes de denominação/rede que gerenciam várias igrejas).

O HQ de associação é o módulo guarda-chuva do TimelyChurch para organizações que supervisionam várias igrejas — denominações, redes de igrejas, conselhos missionários e órgãos semelhantes. De um único painel, um admin de associação pode convidar igrejas membros, ver relatórios agregados e gerenciar configurações compartilhadas do HQ. O HQ de associação faz parte do plano Multicampus.

O plano é verificado na igreja principal da sua associação — a igreja que detém a assinatura Multicampus. Se o plano dessa igreja não incluir o HQ de associação, as páginas do HQ mostram "A sede da associação não está disponível no seu plano atual. Entre em contato com a TimelyChurch para fazer upgrade para Multi-Campus."

Para quem é

Admins de associação normalmente representam:

• Denominações com igrejas membros reportando para cima.
• Redes de igrejas compartilhando marca, treinamento ou recursos administrativos.
• Conselhos missionários acompanhando igrejas parceiras.
• Guarda-chuvas multisite com campus autônomos.

Se você é admin de uma única igreja, esta seção não se aplica — veja a categoria Configurações e admin em vez disso. Se sua igreja foi convidada a ingressar em uma associação, veja Ingressando em uma associação (para igrejas membros).

Onde encontrar

O HQ de associação fica em seu próprio endereço, separado do painel admin de qualquer igreja. Se você pertence à equipe do HQ de uma associação e não tem acesso ao painel admin de nenhuma igreja, ao fazer login você vai direto para o HQ de associação. Se você também trabalha no painel admin de uma igreja, você chega primeiro a ele; a barra lateral (e o menu da conta) mostra um link com o nome da sua associação — clique nele para abrir o HQ de associação.

O HQ de associação tem sua própria barra de navegação superior com Painel, Igrejas, Relatórios e — para admins — Configurações. O menu da conta no canto superior direito (seu nome) também inclui um link Voltar à administração da igreja se você também gerencia uma igreja, para alternar entre as duas superfícies, e Sair.

Igrejas membros mantêm controle total dos próprios dados; admins de associação veem visualizações e relatórios agregados.

Fluxos de trabalho principais

O módulo de associação inclui:

• Painel — quatro cards de métricas de todas as igrejas membros: Total de igrejas, Total de membros, Ativos neste mês e Total de grupos, seguidos da tabela Igrejas membros. Clique no nome de uma igreja na tabela para abrir seus detalhes. Ativos neste mês conta as pessoas com pelo menos um check-in marcado como presente neste mês (no mês do calendário de cada igreja), somadas entre as suas igrejas. Ver todas as igrejas no cabeçalho abre a página Igrejas.
• Igrejas — a página Igrejas membros: um card para cada igreja com as contagens de Membros e Grupos e um link Ver detalhes para uma visualização de detalhes somente leitura (veja Visualização de detalhes da igreja abaixo).
• Relatórios — Relatórios da associação: Total de membros, Frequência, Total de doações e Novos membros deste mês, uma Tendência de doações de 12 meses, Doações por campus, Doações por fundo, uma Comparação de frequência e uma tabela Comparação por igreja. Baixe os totais com Exportar CSV de doações e Exportar CSV de frequência — os arquivos contêm apenas totais, nunca nomes. Veja Relatórios da associação.
• Configurações — seu Perfil da associação (Nome, Denominação, E-mail, Telefone, Endereço, Site e Descrição), salvo com Salvar configurações. Somente admins.
• Equipe da sede — em Configurações → Equipe da sede, convide colegas para o HQ de associação e atribua a cada um uma função (Administrador, Visualizador ou Cobrança). Somente admins.
• Convites da igreja — na página Igrejas, clique em Ver convites ou Convidar igreja para abrir a página Convites da igreja, onde você convida uma igreja a ingressar na associação e acompanha o status de cada convite. Somente admins.

Quem pode fazer o quê

Cada membro da sua equipe do HQ tem uma de três funções:

Configurações e Convites da igreja são somente para Administradores; para um membro Visualizador ou Cobrança essas páginas mostram "Você não tem permissão para acessar esta área." Para o quadro completo, incluindo como os colegas aceitam o convite, veja Equipe do HQ e funções.

Convidando sua equipe do HQ

Adicionar colegas ao HQ de associação é feito em Configurações → Equipe da sede (somente admins):

1. Informe o endereço de e-mail do colega.
2. Escolha uma função — Administrador, Visualizador ou Cobrança.
3. Clique em Enviar convite da sede. Convites pendentes do HQ são listados abaixo do formulário até serem aceitos ou expirarem (após 7 dias).

Convidando e aprovando igrejas membros

Convites de igreja são gerenciados na página Convites da igreja, acessada em Igrejas → Ver convites (ou Convidar igreja) (somente admins):

1. No card Convidar uma igreja, clique em Novo convite.
2. Informe o E-mail da igreja (obrigatório) e, opcionalmente, o Nome da igreja; depois clique em Enviar convite.
3. A igreja recebe um e-mail dizendo que foi convidada e que o convite está com aprovação pendente. O convite é revisado pela equipe do TimelyChurch; convites devem ser aprovados antes que a igreja possa aceitar.
4. Depois de aprovado, a igreja recebe um segundo e-mail com um botão Aceitar convite. Um administrador da igreja aceita (veja Ingressando em uma associação) e a igreja aparece na sua lista Igrejas membros.

A tabela Todos os convites mostra, para cada convite, Igreja, E-mail, Status (Pendente, Aprovado, Rejeitado ou Aceito), Convidado por, Data e quaisquer Notas de revisão deixadas durante a aprovação. Depois que uma igreja é vinculada, sua linha também mostra Linked: e o nome da igreja.

Observação: Você não pode enviar um segundo convite para um endereço de e-mail que já tenha um convite pendente ou aprovado. A página mostra "Um convite já foi enviado para este endereço de e-mail."

Limite de igrejas membros: seu plano Multicampus define quantas igrejas membros sua associação pode ter, e sua igreja principal conta para esse número. Quando você está no limite, um novo convite não é criado — ele não aparecerá na tabela Todos os convites. Se uma igreja tentar aceitar um convite aprovado depois que você atingiu o limite, ela vê "Limite do plano atingido — seu plano Multi-Campus não permite mais igrejas-membro. Entre em contato com a TimelyChurch para fazer upgrade." Entre em contato com a TimelyChurch para aumentar seu limite.

Visualização de detalhes da igreja

Clique no nome de uma igreja na tabela do Painel, ou em Ver detalhes no card dela na página Igrejas, para abrir a página de detalhes dessa igreja. Ela é somente leitura e mostra:

• O nome, o endereço de e-mail e o telefone da igreja, com um selo Ativo ou Inativo.
• Quatro métricas: Total de membros, Grupos, Frequência deste mês e Novos membros neste mês.
• Um painel Informações da igreja com o Endereço e o Fuso horário da igreja (quando informados), seu Plano e a data em que Participou do TimelyChurch.

Relação com configurações por igreja

Cada igreja continua sendo proprietária dos próprios dados. Ingressar em uma associação não transfere o painel admin da igreja — admins de associação trabalham nas visualizações e relatórios agregados do HQ descritos acima. Para remover uma igreja da sua associação, entre em contato com o TimelyChurch.

Artigos relacionados

• Ingressando em uma associação (para igrejas membros) — o que uma igreja convidada vê e como ela aceita.
• Equipe do HQ e funções — convidar colegas, as três funções e aceitar um convite do HQ.
• Relatórios da associação — cada card e tabela de relatório, e o que as exportações CSV contêm.