Registro de Auditoria
O Registro de auditoria mostra cada alteração nos registros financeiros da sua igreja — quem a fez, o que fez, quando e exatamente quais valores mudaram. Use-o para responder perguntas como "quem editou esta transação?", "quando esta conta a pagar foi excluída?" ou "como era esta doação antes de ser alterada?" É a página para entregar ao seu auditor ou comitê financeiro quando quiserem ver o rastro por trás dos números.
Abrindo o Registro de Auditoria
- Vá para Finanças > Contabilidade.
- Abra o menu Configuração ▾ no final da barra de abas de contabilidade (Mais ▾ no Livro-caixa simples) e escolha Registro de auditoria.
O Registro de auditoria está disponível nas duas visões de contabilidade. Visualizá-lo exige a permissão Ver na linha Contabilidade do seu perfil.
O Que Ele Cobre
O Registro de auditoria registra cada alteração nos seus registros financeiros — quem, o quê, quando e os valores exatos antes e depois. Isso inclui contas, transações e suas linhas de divisão, categorias, beneficiários, classes de rastreamento, contas a pagar, orçamentos e itens de orçamento, conciliações, importações bancárias e regras de importação, doações e suas alocações de fundo, fundos, promessas, campanhas de promessas e atualizações de campanha, lotes de depósito e as configurações de contabilidade da igreja.
Filtrando
Reduza a lista com os filtros no topo, depois clique em Aplicar filtros (ou Limpar filtros para recomeçar):
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Usuário | Somente alterações feitas por uma pessoa (Todos os usuários por padrão). |
| Tipo de registro | Somente um tipo de registro — por exemplo Transação, Doação, Conta a pagar ou Conta (Todos os tipos de registro por padrão). |
| Ação | Criado, Atualizado, Excluído ou Restaurado (Todas as ações por padrão). |
| De / Para | Um intervalo de datas, usando o fuso horário da sua igreja. |
Se nada corresponder, a página mostra Nenhuma atividade correspondente — tente limpar alguns filtros ou ampliar o intervalo de datas.
Lendo uma Entrada
As alterações mais recentes aparecem primeiro, 50 por página. Cada entrada mostra:
- Quando — a data e a hora da alteração.
- Quem — a pessoa que a fez, ou Sistema para alterações automáticas (por exemplo, uma doação lançada no livro-razão).
- O quê — Criado, Atualizado, Excluído ou Restaurado.
- Assunto — o registro que mudou.
- Alterações — os valores antes e depois. Listas mais longas ficam recolhidas atrás de Mostrar todas as alterações (N); Mostrar contexto revela detalhes extras registrados com a alteração.
Os nomes dos doadores seguem o seu nível em Doações: se o seu perfil está abaixo do nível Tesoureiro de Doações, os nomes nas descrições de doações aparecem como "Doador" aqui também. Veja Quem Pode Ver as Doações.
Bom saber: O Registro de auditoria é um registro, não um botão de desfazer. Para trazer de volta uma transação excluída, use Transações excluídas (veja Registrando Transações); para trazer de volta uma doação excluída, use Excluídos recentemente na página Doações.
Dicas
- Confira depois do fechamento do mês. Uma olhada rápida nas ações Excluído e Atualizado do mês passado detecta surpresas antes que cheguem a um relatório da diretoria.
- Filtre por Tipo de registro = Transação e Ação = Atualizado para ver quais lançamentos foram alterados depois de registrados pela primeira vez.
- Use junto com a conciliação. Se um período conciliado de repente não fecha, filtre pelas transações da conta e pelas datas em questão para ver o que mudou.