Configurações do Check-in
A página de Configuração do check-in permite configurar seus modelos de etiquetas, a configuração da impressora e as opções de impressão. Abra-a pela Estação de check-in: clique no ícone de engrenagem (Configuração) no cabeçalho da página.
Abas de configuração
A página de configurações é organizada em três abas:
- Designer de etiquetas — Gerencie seus modelos de etiquetas (coberto no artigo Modelos de etiquetas).
- Configuração da impressora — Escolha o tamanho da etiqueta e configure o que será impresso.
- Opções — Configurações gerais de comportamento do check-in. Esta aba atualmente mostra um placeholder «Opções gerais em breve»; configurações como horários de encerramento automático de sessão e lembretes de check-out estão planejadas, mas ainda não estão disponíveis aqui.
Configuração da impressora
Selecionando um tamanho de etiqueta
Escolha o estoque de etiquetas que corresponde à sua impressora:
| Predefinição | Tamanho | Melhor para |
|---|---|---|
| Brother DK-11202 (Envio) | 62 mm x 100 mm | Etiquetas com nome de check-in (recomendado) |
| Brother DK-22205 (Pequeno) | 62 mm x 40 mm | Etiquetas compactas |
| Brother DK-22205 (Médio) | 62 mm x 60 mm | Etiquetas médias |
| Brother DK-11201 (Endereço) | 29 mm x 90 mm | Etiquetas em faixa |
| Dymo/Genérico 4" x 2" | 4 pol x 2 pol | Etiquetas térmicas padrão |
| Dimensões personalizadas | Qualquer tamanho | Digite sua própria largura, altura e unidade |
Para selecionar uma predefinição:
- Abra a aba Configuração da impressora.
- Clique no tamanho de etiqueta que corresponde ao seu estoque.
- Se usar dimensões personalizadas, digite a largura, altura e selecione a unidade (milímetros ou polegadas).
Opções de impressão
Estes quatro alternadores controlam o que é impresso em cada check-in. Todos estão ligados por padrão.
| Configuração | Descrição | Padrão |
|---|---|---|
| Imprimir etiqueta com nome da criança | Imprime uma etiqueta com o nome de cada criança com check-in ativo. | Ligado |
| Imprimir etiqueta de segurança do pai ou da mãe | Imprime um comprovante de segurança correspondente para o pai ou a mãe (usado para verificar a retirada). | Ligado |
| Mostrar alergias nas etiquetas | Exibe informações de alergia de forma destacada nas etiquetas impressas. | Ligado |
| Mostrar nome da igreja | Inclui o nome da sua igreja nas etiquetas. | Ligado |
Para salvar suas alterações, clique em Salvar configurações da impressora na parte inferior da aba Configuração da impressora.
Sessões vinculadas a eventos
As sessões de check-in podem ser vinculadas a eventos do módulo Eventos. Quando vinculadas:
- O nome da sessão usa por padrão o título do evento.
- A sessão é exibida com um ícone de calendário no banner de Sessões ativas.
- Os dados de frequência do check-in alimentam os relatórios do evento.
- Se você abrir Check-in com um ID de evento (por exemplo, na página de detalhes de um evento), uma sessão para aquele evento é criada ou retomada automaticamente.
Executando sessões simultâneas
O TimelyChurch suporta várias sessões ativas ao mesmo tempo. Isso é útil quando:
- Um culto e a igreja infantil acontecem simultaneamente.
- Um culto cedo e um culto tarde se sobrepõem.
- Um programa de meio de semana tem sessões separadas por faixa etária.
Cada sessão mantém sua própria lista e estatísticas. No quiosque, se várias sessões estiverem ativas, as famílias são solicitadas a selecionar em qual sessão estão fazendo check-in.
Dica: Vincule cada sessão ao evento correspondente para os relatórios de frequência mais limpos.
Iniciando e encerrando sessões
Iniciando uma sessão
- Clique em Iniciar sessão na Estação de check-in.
- No menu suspenso Vincular a evento/turma, escolha um evento (o menu lista eventos futuros dos próximos 7 dias). O campo é marcado com asterisco, mas é funcionalmente opcional — escolha «Sem evento — sessão independente» para iniciar uma sessão sem vincular a um evento.
- Digite opcionalmente um Nome da sessão personalizado. Deixe em branco para usar o título do evento ou um nome padrão.
- Clique em Iniciar sessão.
Uma sessão também pode ser iniciada automaticamente quando Check-in é aberto a partir de uma página de evento.
Encerrando uma sessão
- Encontre a sessão no banner de Sessões ativas na Estação de check-in.
- Clique em Encerrar ao lado da sessão.
- A sessão é marcada como inativa e recebe um horário de término.
Encerrar uma sessão não faz check-out das pessoas que ainda estão com check-in ativo. Ela simplesmente fecha a sessão para impedir novos check-ins.
Modo de contagem de presentes
Para cultos ou áreas em que o check-in individual é impraticável (como um auditório grande), use a contagem de presentes:
- No quiosque, toque no botão Contagem de presentes (na barra de estatísticas).
- Digite o número de pessoas contadas.
- A contagem de presentes é salva e exibida junto com as contagens de check-in individuais nas estatísticas ao vivo.
A frequência total de uma sessão equivale a check-ins individuais mais a contagem de presentes.
Capacidade de salas e ocupação ao vivo
Cada turma/grupo pode ser vinculada a uma Sala, e cada sala pode ter um valor de capacidade. Quando ambos estão definidos, o TimelyChurch pode reportar a ocupação ao vivo por sala.
Definindo a capacidade da sala
- Na barra lateral, abra Instalações > Salas (Salas requer o recurso Salas no seu plano).
- Abra uma sala e digite um número em Capacidade.
- Certifique-se de que a sala está marcada como Ativa.
- Confirme que cada turma ou grupo que usa a sala tem a sala atribuída na configuração Atribuição de sala do grupo.
Dados de ocupação ao vivo
- A ocupação ao vivo é calculada a partir da capacidade da sala de cada turma e do número de pessoas atualmente com check-in ativo (com uma contagem separada de voluntários).
- As salas são ordenadas por percentual de ocupação para que as mais cheias apareçam primeiro.
Consulte o artigo Ocupação de salas para mais detalhes sobre o tratamento de capacidade, além do tratamento «Sem sala» para crianças cujo grupo não tem sala atribuída.
Permissões e recursos do plano
Duas camadas controlam quem pode usar o módulo de Check-in: seu plano de assinatura e suas permissões da igreja.
Restrição de recurso no nível do plano
O Check-in é um recurso restrito nos planos TimelyChurch. Se seu plano não incluir o recurso Check-in, o módulo inteiro (incluindo quiosque, designer de etiquetas e relatórios) ficará oculto no menu e exibirá uma mensagem de «recurso não disponível» se você tentar acessá-lo.
- Todas as partes do Check-in (estação, quiosque, configurações e designer de etiquetas) exigem o recurso Check-in no seu plano.
- Se você fizer upgrade para um plano que inclui Check-in, o módulo aparece imediatamente — sem configuração extra necessária.
Para ver o que seu plano atual inclui, acesse Configuração > Assinatura ou entre em contato com seu gerente de conta TimelyChurch.
Permissões no nível da igreja
Para igrejas cujo plano inclui Check-in, o acesso é ainda controlado pelas funções no aplicativo. Cada função concede um conjunto de ações no módulo de Check-in:
- Visualizar — Ver a Estação de check-in, sessões e listas.
- Usar — Operar o check-in: iniciar/encerrar sessões, fazer check-in e check-out de pessoas e atualizar contagens de presentes.
- Gerenciar — Controle total do módulo de Check-in, incluindo configurações e modelos de etiquetas.
- Bloqueio — Ativar ou desativar o modo bloqueio é restrito a usuários com privilégios de administrador, independentemente da função de Check-in (consulte o artigo 9).
Configure quem tem qual função em Administração > Funções e permissões (atribua pessoas a funções e edite o que cada função pode fazer).