Agendamento de professores
O agendamento de professores no TimelyChurch conecta professores, classes e lições em datas específicas. O sistema suporta designação de professor, fluxos de confirmação, seleção de lições e relatórios de cobertura.
Como funciona o agendamento
O ensino é planejado em um evento. Abra o evento na área de administração e vá para a aba Aulas e lições -- "Adicione uma sessão para cada aula durante este evento e depois atribua sua lição e professor." Cada sessão de turma em um evento tem:
- Turma — Qual turma está reunida (ou Lição geral (sem aula)). Cada turma pode ter uma sessão por evento.
- Lição — A lição a ser ministrada (opcional ao adicionar a sessão; você pode atribuí-la depois).
- Professor — O professor designado, se já houver um confirmado.
- Compartilhamento de materiais da turma — Se os materiais de levar para casa da sessão aparecem na página pública do evento (veja Materiais para levar para casa protegidos por PIN).
Veja Lições no seu domingo: eventos e sessões de aula para o passo a passo. A Grade de escala ajuda a preencher atribuições de ensino em várias semanas de uma vez.
Designando professores às classes
Na criação da classe
Ao criar uma nova classe, você pode selecionar professores durante o processo de criação. Esses professores são designados como líderes da classe -- e o professor principal é quem recebe o convite automático para ministrar quando uma sessão dessa classe é criada.
Pela página da classe
- Abra a classe em Planejamento > Turmas.
- Na aba Lista, use o cartão Professores para adicionar professores, mudar o professor principal ou remover alguém.
- Professores designados à classe são os professores padrão quando sessões são criadas para essa classe.
Veja Gerenciando classes.
Em sessões individuais
Você também pode escolher um Professor diretamente em uma sessão, substituindo o padrão da classe. Útil para designações pontuais ou quando o professor regular está ausente.
Fluxo de confirmação de professores
O professor de uma classe é convidado, lembrado e confirmado pelo mesmo sistema de serviço que qualquer equipe da sua igreja usa para suas próprias posições -- "Professor" é simplesmente uma posição na classe, do mesmo jeito que "Recepção" ou "Som" é uma posição em uma equipe.
- Um evento de classe é criado (ou uma sessão é adicionada) — o professor principal da classe é convidado como professor automaticamente, ou um admin escolhe um professor específico para a sessão.
- O professor recebe um convite pessoal — pelo Telegram se vinculado, por e-mail caso contrário — e pode confirmar ou recusar em um toque, ou por Minha agenda no portal do membro.
- Confirmar garante a vaga; Recusar (ou o silêncio, veja abaixo) passa a vaga ao fluxo de substituição automaticamente. Isso só vale para um convite que ainda não foi respondido -- depois que um professor JÁ confirmou e precisa desistir mais tarde, é um fluxo diferente: veja Solicitações de Professor Substituto.
A página da classe mostra o professor de cada sessão com uma pequena nota de "Confirmado" ou "Ainda não confirmado" abaixo do nome dele.
Lembretes automáticos
Professores não confirmados recebem lembretes nos dias que a classe definir em Configurações de escala → Lembrar quem não confirmou (dias antes do evento) — o padrão é 4 e 2 dias antes da sessão, e cada classe pode escolher seus próprios dias (por exemplo, 5 e 1). No máximo um lembrete por dia. Abra a classe, clique em Mais ferramentas e encontre as Configurações de escala na aba Detalhes do grupo.
Quando um professor não responde
Ative Seguir em frente quando alguém não responde nas Configurações de escala da classe e defina um Prazo de resposta (dias depois do convite): um convite sem resposta além do prazo expira e a próxima pessoa elegível é convidada automaticamente — recusas e silêncios compartilham o mesmo orçamento de tentativas. Veja Preenchimento automático em cascata, convites de substituto e selos de ausência.
Se ninguém assumir a vaga antes de alguém chegar a confirmar, o sistema abre uma solicitação de substituto do mesmo jeito que faria para qualquer outra posição de equipe -- veja Solicitações de Substituto. Esse é um mecanismo diferente e mais cedo do que o de Solicitações de Professor Substituto, que é o que um professor usa depois que já confirmou e precisa desistir.
Atribuição de lições
Admin atribui uma lição
- Na aba Aulas e lições do evento, clique em Atribuir lição na sessão (ou escolha a lição ao adicionar a sessão).
- O seletor espelha o seu Drive: pastas com suas lições embaixo, Sem pasta para lições que não estão em uma pasta e Buscar lições... em tudo.
- Escolha a lição. Lições em rascunho também podem ser escolhidas -- aprová-la depois a mantém anexada.
Use Ver lição completa para abri-la, ou Remover lição para tirá-la da sessão.
Professor escolhe uma lição
Quando a sessão de um professor ainda não tem lição, a data de ensino dele em Minha agenda no portal do membro mostra Adicionar lição:
- O professor clica em Adicionar lição.
- Em Selecionar uma lição, ele pesquisa em Lições disponíveis e clica em Selecionar lição.
- A lição é atribuída àquela sessão.
Professor cria uma lição
Na mesma página, um professor pode escolher Crie sua própria lição -- título, referência bíblica, descrição, objetivos, suprimentos e materiais -- e clicar em Criar e atribuir lição. "Sua lição será enviada para revisão por um administrador antes de aparecer na biblioteca de lições para outros usarem." Ela aparece como Revisão pendente até ser aprovada. Se os professores podem criar lições é definido em Permitir que professores criem lições nas Configurações de lições.
Notificações de lição necessária
Quando uma sessão tem professor, mas nenhuma lição, o TimelyChurch notifica o professor de que precisa escolher uma. Isso acontece quando:
- Uma nova sessão é criada com professor, mas sem lição.
- Um professor é recém-designado a uma sessão sem lição.
- Uma lição é removida de uma sessão.
Notificações não são enviadas para sessões passadas.
Trabalho de Preparação
Os afazeres de preparação -- "Imprimir folhas de exercícios", "Montar a mesa de artesanato" -- ficam no evento:
- A aba Tarefas do evento guarda as tarefas de preparação do dia. Os modelos de escala de uma classe podem adicioná-las automaticamente a todo evento que usa o modelo (veja Funções, modelos e escalas de equipes).
- Na aba Aulas e lições, Solicitar materiais envia as necessidades de material da classe (itens, quantidade, urgência, notas) a quem abastece as salas.
Os professores veem suas tarefas de preparação do dia no portal do membro.
Relatórios de Escala
Em Relatórios, o cartão Escalas tem três relatórios que mostram a cobertura de relance para você identificar lacunas antes que virem problema. São visualizações somente leitura da sua agenda existente -- não alteram nada -- e cada uma tem Exportar CSV.
- Visão geral (Relatórios de escala) — Para o período selecionado: o número total de sessões, os percentuais de cobertura de Professor e Lição, quantas sessões futuras Precisa de substituto, quantas Lacunas futuras existem, os Principais professores e as Lições mais ensinadas.
- Lacunas (Lacunas de cobertura) — Uma lista focada de sessões futuras com Nenhum professor atribuído, Nenhuma lição atribuída ou marcadas como Precisa de substituto. Escolha a Antecedência: (2 a 12 semanas; 4 semanas por padrão). Cada linha mostra a turma, a data e o problema, com Corrigir para ir direto à agenda.
- Professores (Atividade dos professores) — Professores ativos com quantas vezes cada pessoa ensinou no período, e Disponível para agendar — membros da equipe ainda não escalados, com um botão Agenda.
Dicas para agendamento eficaz
- Agende com antecedência — Configure sessões várias semanas à frente para que professores tenham tempo de se preparar.
- Confie no status de confirmação — Todo convite de professor usa o mesmo Confirmar/Recusar de qualquer posição de serviço, então a página da classe sempre mostra quem realmente se comprometeu e quem ainda não respondeu.
- Confira o relatório de Lacunas toda semana — Lacunas de "Sem professor" são as mais urgentes; resolva-as primeiro.
- Use tarefas de preparação — Adicione tarefas de preparação ao modelo de escala de uma classe para que nada passe despercebido.