Atividade de IA, Aplicativos Conectados e Solução de Problemas
Quando pessoas da sua igreja conectam um assistente de IA, você sempre pode ver quem está conectado, o que os assistentes fizeram e por que algo foi recusado. Este artigo cobre as listas do card Conector MCP, a página Atividade de IA e as mensagens que um assistente repassa quando o TimelyChurch diz não.
Tudo aqui fica em Configuração da igreja → Integrações, no card Conector MCP. Alterar qualquer coisa no card, e abrir a página Atividade de IA, exige permissão para editar Configurações.
Aplicativos Conectados
A lista Aplicativos conectados mostra toda conexão ativa com a sua igreja:
- Quem conectou, quando (Conectado …), e quando a conexão foi usada pela última vez (Último uso …, ou Nunca usado).
- O que a conexão pode fazer:
- Pode ler e propor alterações
- Somente leitura
- Somente leitura (as alterações estão desativadas para esta igreja) -- a pessoa concordou com alterações ao conectar, mas Permitir que ferramentas de IA proponham alterações está desativado.
- Uma observação quando a conexão foi feita antes de a sua igreja permitir alterações: "Conectado antes de as alterações serem permitidas — ainda pode apenas ler. Peça a [nome] para remover e reconectar o conector no assistente de IA dele."
Se ninguém conectou ainda, a lista diz "Ainda não há nada conectado."
Revogar uma conexão
Clique em Revogar ao lado de uma conexão e confirme "Revogar esta conexão? O aplicativo perderá o acesso imediatamente." O assistente não pode mais ler nem alterar nada; a página confirma com "Conexão revogada." A pessoa pode conectar de novo mais tarde, se o conector ainda estiver ativado.
Revogue quando o dispositivo de alguém for perdido, quando a pessoa mudar de função, ou quando você simplesmente não tiver certeza sobre uma conexão. Para desconectar todos de uma vez, desative Ativar o MCP para esta igreja.
Uma conexão também deixa de funcionar sozinha quando a pessoa sai da sua igreja ou a sua conta é desativada. Quando alguém altera ou redefine a senha, todas as conexões dela são removidas da lista de imediato; a pessoa conecta o assistente novamente para continuar usando.
Alterações Recentes de IA
O card lista as últimas 20 alterações aplicadas por meio de um assistente: um resumo de uma linha, quem pediu, há quanto tempo, e Aprovado no chat quando a pessoa a aprovou no chat. Se não houver nenhuma, diz "Ainda não foram aplicadas alterações de IA."
Para as alterações que ainda aguardam um administrador, veja Aprovações pendentes no mesmo card e Aprovando Alterações Propostas por um Assistente de IA.
A Página Atividade de IA
Clique em Ver atividade de IA no topo do card. A página lista toda solicitação que um assistente de IA fez por meio do conector da sua igreja -- consultas e também alterações, permitidas e também recusadas. O link permanece no card depois que o conector é desativado, para que o histórico continue disponível.
Cada entrada mostra:
| Coluna | O que informa |
|---|---|
| Quando | Data e hora, no fuso horário da sua igreja. |
| Quem | A pessoa cujo assistente fez a solicitação. Uma pessoa que depois saiu da sua igreja continua sendo nomeada. |
| Ferramenta | O que foi pedido, em palavras simples ("pagar faturas de fornecedores", "ver a fila de revisão da importação bancária"), com o nome técnico embaixo. |
| Resultado | Permitido ou Negado. Uma entrada negada traz um motivo curto (veja a tabela abaixo). Uma alteração aplicada mostra Aprovado no chat quando foi aprovada ali. Uma decisão tomada na página Aprovações pendentes mostra Aprovado no TimelyChurch ou Rejeitado no TimelyChurch, com (pelo próprio, único administrador) acrescentado quando a única pessoa qualificada aprovou a própria proposta. |
| O quê | Para uma alteração ou uma proposta, o seu resumo. Para uma consulta, quantas linhas voltaram. |
| De | O endereço de internet e o aplicativo de onde veio a solicitação. |
| Duração | Quanto tempo levou. |
Restrinja a lista com Quem, Ferramenta, Resultado (Todos, Permitido, Negado), De e Para. A lista mostra 50 entradas por página, das mais novas para as mais antigas.
Exportar CSV baixa as entradas que correspondem aos seus filtros, para o seu comitê financeiro ou um auditor.
As entradas de alterações e propostas são mantidas. As entradas de simples consultas são apagadas após um período de retenção, e o resumo de uma proposta antiga pode dizer "Detalhes não estão mais disponíveis" -- a entrada em si permanece.
Dica: As alterações feitas por meio de um assistente também aparecem no Registro de Auditoria comum, com os valores antes e depois, como as alterações feitas no site.
Solução de Problemas: Mensagens Que um Assistente Repassa
Quando o TimelyChurch recusa uma solicitação, ele diz ao assistente o motivo, e o assistente o repassa -- às vezes com as suas próprias palavras. A coluna Resultado da página Atividade de IA mostra o motivo curto.
Conexão e acesso
| O assistente diz | Em Atividade de IA | O que significa e o que fazer |
|---|---|---|
| "Você não tem permissão para …" | Sem permissão | A função da pessoa conectada não inclui isso. Um administrador da igreja pode alterar a função em Administração → Funções e permissões; o assistente acompanha na próxima solicitação. |
| "Esta conexão é somente leitura." | Conexão somente leitura | A conexão foi feita sem permissão para propor alterações, geralmente antes de a sua igreja permiti-las. Remova o conector no assistente e adicione-o novamente. |
| "Esta conexão não pode ler isso." | Conexão somente leitura | A pessoa não concedeu esta área ao conectar. Reconecte e autorize-a. |
| "As alterações por IA estão desativadas para esta igreja." | Alterações desativadas | Permitir que ferramentas de IA proponham alterações está desativado no card Conector MCP. |
| "O plano da sua igreja não inclui …" | Não incluído no plano da igreja | Essa área não faz parte do seu plano. Veja Permissões, Privacidade e Planos do Assistente de IA. |
| O assistente não consegue alcançar o TimelyChurch de forma alguma | Não é mais membro, Conta desativada ou Igreja desativada (nada é listado para uma conexão revogada) | A pessoa saiu da igreja ou foi desativada, a conexão foi revogada, ou o conector foi desativado. Reconecte depois que isso for resolvido. |
| O assistente parou de funcionar logo depois de uma mudança de senha | Nada é listado | Esperado: alterar ou redefinir uma senha desconecta todo assistente conectado a essa conta. Conecte-o novamente. |
Aprovações
| O assistente diz | Em Atividade de IA | O que significa e o que fazer |
|---|---|---|
| "Não aplicado: a pessoa não aprovou esta alteração. …" | Não aprovado no chat | Responda Aprovar à pré-visualização. |
| "Não aplicado: a pessoa rejeitou esta alteração, então nada foi alterado. …" | Rejeitado no chat | Você respondeu não. Peça uma nova proposta se quiser algo diferente. |
| "Não aplicado: esta alteração primeiro precisa da aprovação de um administrador da igreja no TimelyChurch. …" | Precisa de aprovação no TimelyChurch | Um administrador a aprova na página Aprovações pendentes; depois responda Aprovar no chat. |
| "Não aplicado: um administrador da igreja rejeitou esta alteração no TimelyChurch, então nada foi alterado. …" | Rejeitado no TimelyChurch | Pergunte ao administrador por quê (um motivo pode aparecer em Decisões recentes), depois peça uma nova proposta. |
| "Proposta não encontrada ou não mais válida." | A mesma frase | A proposta expirou (30 minutos, ou 24 horas para uma que precisa de aprovação no site). Peça ao assistente que a proponha novamente. |
| "Os registros mudaram desde a proposta. Proponha novamente." | A mesma frase | Alguém alterou um dos registros depois que a pré-visualização foi feita. Peça uma proposta nova. |
Limites
| O assistente diz | Em Atividade de IA | O que significa e o que fazer |
|---|---|---|
| "Muitas solicitações de alteração. Tente novamente em um minuto." | Limite de solicitações atingido | Uma conexão pode aplicar até 10 alterações por minuto. Espere um instante. |
| "Propostas demais vindas desta conexão. Espere um minuto e proponha novamente." | Limite de solicitações atingido | O assistente preparou propostas rápido demais. Espere um instante. |
| "Há propostas demais aguardando aprovação (50). …" | Propostas em aberto demais | Aprove ou rejeite as pré-visualizações abertas, ou espere que expirem. |
| "Já há alterações demais aguardando a aprovação de um administrador no TimelyChurch (10). …" | Propostas em aberto demais | Um administrador decide primeiro as que estão esperando na página Aprovações pendentes. |
| "Limite diário de alterações por IA atingido." | Limite diário atingido | A sua igreja aplicou 200 alterações por meio de assistentes de IA hoje. Continue amanhã, ou faça a alteração diretamente no TimelyChurch. |
Os seus livros disseram não
São as mesmas proteções que você encontra no site. O assistente nomeia a linha e o motivo.
| Em Atividade de IA | O que significa |
|---|---|
| Ano fiscal encerrado | A data cai em um ano que você encerrou com Fechar ano fiscal. |
| Dentro de uma conciliação concluída | A data cai em um período que você já conciliou para aquela conta. Uma conciliação concluída não pode ser reaberta, então use uma data posterior. |
| A diferença não é zero | Uma conciliação só pode ser concluída com diferença de $0,00. |
| Lançamentos não conciliados impedem a conclusão | Itens com data igual ou anterior à do extrato ainda estão sem marcar. |
| Já há uma conciliação em andamento | Conclua ou cancele primeiro a conciliação aberta dessa conta. |
| Reembolso de um pagamento de fatura | Uma despesa que é o pagamento de uma fatura não pode ser reembolsada. Anule o pagamento da fatura. |
| Fatura já paga / O pagamento excede o valor devido | Confira a fatura; anule primeiro o pagamento dela se precisar ser corrigido. |
| Privacidade do doador / Não permitido neste nível | O nível de Doações da pessoa conectada não permite isso. |
| Limite de anexos atingido, Arquivo muito grande, Tipo de arquivo não permitido, Arquivo indisponível | Uma transação aceita até 5 recibos; um recibo deve ser um PDF, JPEG, PNG ou HEIC de 10 MB ou menos que a pessoa possa abrir no Drive. |
| Lote não está fechado / Lote já depositado | Só um lote fechado pode ser marcado como depositado, e só uma vez. Feche-o primeiro, ou confira se ele já foi depositado. |
| Doação já em outra conta | Uma doação do lote já foi registrada diretamente em outra conta bancária. Reabra o lote no site e remova essa doação, ou deposite o lote nessa conta. |
| Doação fora do livro-razão | Uma doação do lote não tem lançamento nos seus livros. Abra a doação em Doações e salve-a novamente; depois tente de novo. |
| Doação já conciliada / Doação marcada em uma conciliação aberta | Uma doação do lote está conciliada, ou marcada em uma conciliação em andamento, então não pode ser movida para a conta bancária. Desmarque-a primeiro na conciliação em andamento. |
| Modelo recorrente pausado / Ocorrência já lançada ou ignorada | Retome primeiro a transação recorrente; ou ela já foi lançada ou pulada para essa data. |
| Não encontrado nesta igreja / Não encontrado | O assistente usou um nome ou número que não existe na sua igreja. Ele pode procurar o correto nas suas listas de contabilidade. |
| Algo deu errado | Um erro inesperado. Peça ao assistente que tente de novo; se continuar acontecendo, entre em contato com o suporte. |