Modelos de Agenda de Equipe (Padrão de Aplicação Automática)

Um Team Schedule Template é um conjunto salvo de posições de serviço que é automaticamente anexado a cada novo evento de um tipo de evento escolhido. Configure uma vez para a Equipe de Adoração, e cada novo evento de adoração chega com vagas de Som, Recepção, Vocais e Técnico já no lugar — você nunca precisa adicionar as mesmas cinco posições a um domingo novamente.

Se você só configurar uma coisa no sistema de voluntários, configure isto. É a maior economia de tempo no agendamento de voluntários.

Quando Usar um Team Schedule Template

Um modelo é a ferramenta certa quando:

• As mesmas posições se repetem toda vez que sua equipe serve (todo Sunday Worship precisa de 1 Sound Tech, 2 Vocalists, 3 Greeters, etc.).
• Você quer que a criação de eventos — seja por uma série ou por um administrador pontual — nunca exija uma passagem manual de «Add Serving Need».
• Você quer uma escalação padrão que um administrador possa sobrescrever em um evento específico sem quebrar o padrão.

Se as necessidades da sua equipe mudam drasticamente de evento para evento, um modelo é menos útil; apenas adicione necessidades de serviço manualmente.

Onde Encontrar Modelos

1. Na barra lateral do admin, clique em Groups.
2. Abra a equipe que deseja modelar (por exemplo, «Worship Team», «Hospitality Team»).
3. Clique na aba Templates na página da equipe.

Cada equipe tem seu próprio painel de modelos. Modelos não cruzam equipes — um modelo de Adoração e um de Hospitalidade são separados, mesmo que ambos se apliquem automaticamente a eventos «Worship».

Criando um Modelo

1. Na aba Templates da equipe, clique em New Template.
2. Dê um nome claro. Recomendamos o formato «[Team] [Service Style] Setup» — por exemplo:
   • Standard Worship Setup
   • Communion Sunday Setup
   • Wednesday Bible Study Setup
3. Adicione uma descrição curta (opcional) para que outros administradores saibam para que serve este modelo.
4. Na seção Positions, clique em Add Position para cada papel que este modelo deve pré-carregar. Para cada um, defina:
   • Position — escolha das posições existentes da equipe (Sound Tech, Greeter, etc.)
   • Number Needed — quantas vagas desta posição criar em cada evento (por exemplo, 3 Greeters, 1 Sound Tech)
   • Notes — lembrete opcional exibido na vaga («Use the new soundboard»)
5. Configure as regras de Auto-Apply:

1. Clique em Save.

O Que Acontece Depois de Salvar

A partir deste ponto, qualquer novo evento cujo event type corresponda à sua regra de aplicação automática chegará com as posições deste modelo pré-carregadas como necessidades de serviço. Isso se aplica a:

• Eventos gerados por uma series recorrente
• Eventos criados manualmente por um administrador
• Eventos copiados/duplicados de outro evento

Você ainda pode editar as posições em um evento específico se aquela semana for diferente (por exemplo, você quer apenas 2 Greeters em vez de 3 por causa de um culto de véspera de Natal menor). Editar um evento não altera o modelo; o próximo evento ainda chegará com o padrão de 3.

Dica: Se dois modelos se aplicam automaticamente ao mesmo tipo de evento, todos se aplicam — você obtém a união. É por isso que equipes são separadas. A Equipe de Adoração pode ter um modelo «Standard Worship Setup», e a Equipe de Hospitalidade pode ter seu próprio «Sunday Greeting Setup», e ambos se aplicam ao evento Sunday Worship sem conflito.

Passo a Passo: Configurando um Modelo de Sunday Worship

Aqui está a configuração completa para o caso mais comum — padronizar seu culto dominical de manhã:

1. Vá em Groups > abra a Worship Team.
2. Clique na aba Templates.
3. Clique em New Template.
4. Nomeie Standard Worship Setup.
5. Adicione posições:
   • Sound Tech — 1 needed
   • Worship Leader — 1 needed
   • Vocalist — 3 needed
   • Instrumentalist — 4 needed
   • Projection — 1 needed
6. Auto-apply to event types: marque Worship.
7. Marque como Default for this team.
8. Salve.

Pronto. Cada evento Sunday Worship daqui em diante chega com todas as 10 vagas prontas para preencher. Abra a aba Serving do evento, clique em Auto-Fill All, e você tem um rascunho de escala em mais um clique.

Listas de Tarefas: Preparação Que Se Cria Sozinha

Novidade da v8.110 — atualizado em 14 de agosto de 2026.

As posições definem quem serve; as listas de tarefas definem o que precisa ser feito. Logo abaixo da seção de Posições de cada modelo você encontra Tarefas neste modelo — a lista de preparação fixa da equipe. Todo evento ao qual o modelo é aplicado recebe essas tarefas automaticamente, como tarefas reais do grupo com prazos reais.

Adicionando uma Tarefa

1. No cartão do modelo, clique em Adicionar tarefa na seção Tarefas neste modelo.
2. Preencha os três campos:
   • Título da tarefa — o que precisa ser feito ("Imprimir setlists").
   • Para quando deve estar pronta? — relativo à data do evento: de 2 semanas antes do evento até 1 dia depois do evento. Quando a tarefa é criada para um evento real, isso vira uma data de calendário de verdade, calculada no fuso horário da sua igreja.
   • Atribuir a — escolha um membro ativo específico da equipe, ou deixe Líder do grupo (padrão) e a tarefa vai para quem estiver liderando a equipe naquele momento.
3. Clique em Adicionar tarefa. Remova uma tarefa a qualquer momento pelo × na linha dela — isso muda apenas o modelo, nunca as tarefas já criadas para eventos.

O Que Acontece em Cada Evento

Quando o modelo é aplicado a um evento (automaticamente pelo tipo de evento, ou aplicado à mão), cada linha da lista vira uma tarefa do grupo:

• Ela aparece na aba Tarefas da equipe, em Minhas tarefas de cada responsável, e na aba Tarefas de preparação da página do evento, onde as tarefas da equipe levam o nome da equipe para diferenciá-las das tarefas avulsas adicionadas à mão.
• A descrição indica a qual evento ela pertence ("Para o evento: Culto de Domingo").
• Reaplicar o modelo ao mesmo evento nunca duplica tarefas.
• Se o evento for cancelado, as tarefas pendentes dele são removidas automaticamente. As concluídas ficam — fazem parte do seu histórico.

Dica: As listas de tarefas só se aplicam automaticamente junto com o restante do modelo — o modelo precisa estar marcado como Padrão para esta equipe e corresponder ao tipo do evento. Você sempre pode aplicar um modelo a qualquer evento manualmente.

Editando ou Aposentando um Modelo

• Edit — clique no modelo, altere posições ou regras de aplicação automática, salve. Eventos existentes que já tiveram o modelo aplicado não são alterados retroativamente; apenas eventos recém-gerados usam o novo formato.
• Deactivate — desative Active. O modelo para de se aplicar automaticamente, mas é preservado caso você queira de volta.
• Delete — remove o modelo inteiramente. Eventos existentes mantêm quaisquer posições que já estavam neles.

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