Gerenciando classes

Classes no TimelyChurch representam as salas de Escola Dominical, grupos de estudo bíblico e outros ambientes educacionais da sua igreja onde o ensino acontece. Cada classe tem uma sala designada, faixa etária, professores e uma lista de alunos matriculados.

Acessando classes

Classes são um tipo de Grupo, então ficam dentro do módulo unificado Grupos — não há um item separado "Classes" na barra lateral admin. Para encontrar suas classes:

• Abra Pessoas > Grupos na barra lateral, depois clique na aba Classes. Cada aba de tipo (Todos, Privado, Público, Equipes, Classes) mostra uma contagem, e selecionar Classes filtra a lista para suas classes de Escola Dominical, grupos de estudo bíblico e outros ambientes educacionais.
• Você também pode chegar em Grupos pela página Check-in pelo link Grupos/Classes na dica de configuração.

A lista de Grupos (com a aba Classes selecionada) mostra:

• Uma linha de filtro de tipo (Todos / Privado / Público / Equipes / Classes), cada um com contagem ao vivo, além de modos de visualização em lista e grade.
• Uma barra de pesquisa para encontrar grupos e classes específicos por nome.
• Uma linha de classe para cada classe mostrando nome, faixa etária ou horário, sala, professor(es) e contagem de membros.

Clique em uma classe para abrir a página de detalhes, onde você gerencia a lista, presença, professores e configurações.

Criando uma nova classe

1. Na página Grupos, clique em Adicionar grupo e escolha o tipo Classe.
2. Preencha os detalhes da classe. Dependendo de onde criar a classe, você pode ver alguns ou todos estes campos:
   • Nome (obrigatório) — O nome de exibição da classe (por exemplo, "Escola Dominical 3º-5º ano").
   • Descrição — Uma descrição opcional da classe, o que é abordado etc.
   • Faixa etária / Idade mín. / Idade máx. — As idades-alvo da classe. (Um campo de texto Faixa etária descritivo, até 50 caracteres, também está disponível nas configurações da classe.)
   • Série mín. / Série máx. — As séries escolares que a classe atende, do Pré-escolar ao Adulto.
   • Sala — Selecione entre as salas configuradas da igreja (do módulo Salas). Salas fornecem capacidade e detalhes de comodidades. Um campo de texto livre de sala também está disponível para igrejas que não usam o módulo Salas.
   • Horário — O horário de reunião (por exemplo, "9:00" ou "Culto das 11:00"), até 50 caracteres.
   • Exige check-in — Se a presença desta classe é registrada pelo módulo Check-in.
   • Matrícula automática — Quando habilitado, alunos elegíveis podem ser matriculados automaticamente com base em critérios de idade/série.
   • Cor — Uma cor usada para identificação visual em cards e calendários. Padrão azul.
   • Ativa — Se a classe está atualmente ativa. Novas classes são ativas por padrão.
   • Professores — Designe um ou mais professores à classe.
3. Salve para criar a classe.

Página de detalhes da classe

Clicar em uma classe abre a página de detalhes, que oferece uma experiência unificada "Minha classe" organizada em três abas.

Cabeçalho da página

O cabeçalho exibe:

• Nome da classe, faixa etária, sala e professor principal.
• Ícone codificado por cor para identificação rápida.
• Estatísticas rápidas: contagem de matriculados, Presentes hoje e Não marcados.
• Botão de engrenagem de configurações para acessar configuração da classe.

Aba Hoje

A aba Hoje é a visualização principal para o domingo de manhã. Mostra:

• A lista completa com status de presença de cada aluno.
• Botões de toque rápido para marcar cada aluno como Presente, Ausente, Atrasado ou Justificado.
• Um botão Marcar todos presentes ou Marcar todos ausentes para presença em massa.
• Status de check-in para alunos registrados pelo módulo Check-in.
• Um filtro para pesquisar na lista de hoje.

Atualizações de presença acontecem instantaneamente via AJAX — não é necessário enviar formulário nem atualizar a página.

Aba Lista

A aba Lista gerencia matrícula de alunos:

• Uma lista de todos os alunos matriculados mostrando nome, idade, série escolar, alergias, data de matrícula e informações da família.
• Um botão Adicionar aluno que abre um menu suspenso pesquisável para encontrar e matricular pessoas.
• Uma ação Remover em cada aluno para desmatriculá-lo da classe.

Aba Histórico

A aba Histórico mostra dados de presença passados:

• Um resumo das últimas 12 semanas de registros de presença.
• Cada semana mostra data, contagem de presentes, ausentes, atrasados e total.

Configurações da classe

Clique no ícone de engrenagem na página de detalhes da classe para acessar configurações. Os seguintes campos podem ser atualizados:

Informações básicas

• Nome — O nome de exibição da classe.
• Descrição — Uma descrição da classe.
• Cor — A cor de destaque para identificação visual.
• Ativa — Ativar ou desativar a classe.

Configuração de idade/série

• Faixa etária — Texto descritivo da faixa etária-alvo.
• Idade mínima — A idade mais jovem permitida (0-18).
• Idade máxima — A idade mais velha permitida (0-18).
• Série mínima — A série escolar mais baixa.
• Série máxima — A série escolar mais alta.
• Matrícula automática — Quando habilitado, alunos elegíveis podem ser matriculados automaticamente com base em critérios de idade/série.

Designação de sala

• Sala — Nome/número de sala em texto livre.
• Sala (do módulo Salas) — Selecione uma sala pré-configurada que inclui capacidade e detalhes de comodidades.
• Horário — O horário de reunião desta classe.

Gestão de professores

Designando professores

Ao criar uma classe, você pode selecionar professores no menu suspenso. Apenas usuários com papel de professor ou administrador da igreja que pertencem à sua igreja aparecem na lista.

Sincronizando professores

Para atualizar a lista de professores de uma classe existente:

1. Abra a página de detalhes da classe.
2. Navegue até a seção de gestão de professores.
3. Selecione os professores que deseja designar.
4. Clique em Salvar.

Designações anteriores de professores são substituídas pela nova seleção.

Professor principal vs. co-professores

• O primeiro professor designado é o Professor principal.
• Professores adicionais são designados como Co-líderes.
• Para mudar o professor principal, use a ação Definir professor principal. Isso rebaixa todos os líderes atuais a co-líderes e promove o professor selecionado.

Professores no sistema

Professores são registrados como líderes da classe em vez de alunos matriculados. Isso significa que aparecem na lista de membros da classe como líderes, não na lista de alunos.

Classes são um tipo de grupo

Uma classe é simplesmente um tipo especial de grupo. Os alunos que você matricula são listados como membros ativos desse grupo, e os professores são listados como seus líderes. Se você exportar seus dados ou consultar o log de atividades, as classes aparecerão junto com seus outros grupos.

Filtrando e pesquisando classes

Pesquisa

Digite na barra de pesquisa para encontrar classes por nome, descrição, sala ou faixa etária.

Filtros

• Status — Mostrar apenas Ativas, apenas Inativas ou todas as classes.
• Professor — Filtrar para mostrar apenas classes ministradas por um professor específico.
• Tem professores — Mostrar classes com pelo menos um professor designado, ou apenas sem professor.
• Arquivadas — Incluir classes arquivadas, ou mostrar apenas arquivadas.

Reordenando classes

Classes têm uma ordem de classificação que controla como aparecem nas listas:

1. Classes são automaticamente ordenadas pelo valor de ordem de classificação, depois por nome.
2. Novas classes recebem a próxima ordem de classificação disponível.
3. Admins podem reordenar classes por arrastar e soltar na página de listagem de classes.

Ações em massa

Ativar/desativar em massa

Selecione várias classes e ative ou desative todas de uma vez.

Arquivar em massa

Selecione várias classes e arquive-as em uma única ação.

Arquivando e excluindo classes

Arquivar (desativar)

Arquivar uma classe a define como inativa. Permanece no sistema, mas não aparece em listas de classes ativas.

1. Abra a página de detalhes da classe.
2. Clique em Arquivar.
3. A classe é desativada e você é redirecionado à lista de classes.

Restaurar

1. Na lista de classes, filtre para mostrar classes inativas.
2. Clique em Restaurar na classe arquivada.
3. A classe é reativada.

Excluir permanentemente

1. Encontre a classe arquivada.
2. Clique em Excluir permanentemente.
3. Todas as matrículas de membros desta classe são removidas.
4. O registro da classe é excluído permanentemente. Esta ação não pode ser desfeita.

Integração com salas

Quando salas estão configuradas no módulo Salas, aparecem como opções ao criar ou editar classes. Selecionar uma sala no menu suspenso associa automaticamente a classe àquela sala, fornecendo:

• Informações de capacidade da sala (útil para saber quantos alunos podem ser matriculados).
• Detalhes de comodidades (projetor, quadro branco, sistema de som etc.).
• Informações de prédio e andar para orientação.

Você ainda pode usar o campo de texto livre "Sala" se sua igreja não usar o módulo Salas.