Gerenciando classes
Classes no TimelyChurch representam as salas de Escola Dominical, grupos de estudo bíblico e outros ambientes educacionais da sua igreja onde o ensino acontece. Cada classe tem uma sala designada, faixa etária, professores e uma lista de alunos matriculados.
Acessando classes
Classes têm a sua própria página: abra Planejamento > Turmas na barra lateral. Classes ainda são um tipo de Grupo nos bastidores, mas a página Turmas é o único lar delas — se você abrir uma classe pela lista de Grupos ou por um link antigo, o TimelyChurch leva você à página da classe.
A página Turmas mostra:
- Contagens de Total, Turmas ativas e classes arquivadas.
- Uma barra de pesquisa (Buscar turmas...) e filtros (veja abaixo).
- Uma linha para cada classe mostrando nome, faixa etária ou horário, sala, uma coluna Professores (o professor principal primeiro, ou Sem professores) e contagem de membros.
Clique em uma classe para abrir a página de detalhes, onde você gerencia a lista, presença, professores e configurações.
Criando uma nova classe
- Na página Turmas, clique em Nova turma (ou em Crie sua primeira turma, se ainda não tiver nenhuma). Escolher Adicionar grupo → Classe na página Grupos também leva você até aqui.
- Preencha os detalhes da classe:
- Nome (obrigatório) — O nome de exibição da classe (por exemplo, "Escola Dominical 3º-5º ano").
- Descrição — Uma descrição opcional da classe, o que é abordado etc.
- Faixa etária — Um texto descritivo como "5-7 anos", até 50 caracteres.
- Horário — O horário de reunião (por exemplo, "9:00" ou "Culto das 11:00"), até 50 caracteres.
- Sala — Selecione entre as salas configuradas da igreja (do módulo Salas). Salas fornecem capacidade e detalhes de comodidades.
- Cor — Uma cor usada para identificação visual em cards e calendários. Padrão azul.
- Atribuir professores — Escolha um ou mais professores (segure Ctrl/Cmd para selecionar vários).
- Para quem é esta turma? — Idade mín. / Idade máx. e Série mín. / Série máx. (deixe em branco para não ter limite). São usadas pela matrícula automática e pelo check-in.
- Requer check-in — Se a presença desta classe é registrada pelo módulo Check-in.
- Matricular automaticamente por idade/série — Veja Matrícula automática abaixo.
- Mais detalhes — Tipo de turma, Dia da reunião, Horário da reunião e Local opcionais.
- Ativo (aparece na escala) — Novas classes são ativas por padrão.
- Clique em Criar turma.
Página de detalhes da classe
Clicar em uma classe abre a página de detalhes, que oferece uma experiência unificada "Minha classe" organizada em três abas.
Cabeçalho da página
O cabeçalho exibe:
- Nome da classe, faixa etária, sala e professor principal.
- Ícone codificado por cor para identificação rápida.
- Estatísticas rápidas: contagem de matriculados, Presentes hoje e Não marcados.
- Botão de engrenagem de configurações para acessar configuração da classe.
- Um link Mais ferramentas (em um computador) que abre as ferramentas de grupo da classe -- modelos, tarefas, arquivos, e-mail e o relatório de frequência detalhado.
Aba Hoje
A aba Hoje é a visualização principal para o domingo de manhã. Mostra:
- A lista completa com status de presença de cada aluno.
- Botões de toque rápido para marcar cada aluno como Presente, Ausente, Atrasado ou Justificado.
- Botões Todos presentes e Todos ausentes para presença em massa.
- Status de check-in para alunos registrados pelo módulo Check-in.
- Um filtro para pesquisar na lista de hoje.
A presença é salva no instante em que você toca — não é necessário enviar formulário nem atualizar a página.
Aba Lista
A aba Lista gerencia matrícula de alunos e professores:
- Uma lista de todos os alunos matriculados mostrando nome, idade, série escolar, alergias, data de matrícula e informações da família.
- Um botão Adicionar aluno que abre um menu suspenso pesquisável para encontrar e matricular pessoas. Adicionar alguém que já esteve matriculado simplesmente reativa a matrícula.
- Uma ação Remover em cada aluno para desmatriculá-lo da classe.
- O cartão Professores (veja Gestão de professores).
- Um formulário Convidar para o grupo para convidar alguém por e-mail; quando a pessoa aceita, ela aparece como uma solicitação com os botões Aprovar e Negar (veja Gerenciando membros do grupo).
Aba Histórico
A aba Histórico mostra dados de presença passados:
- Um resumo das Últimas 12 semanas de registros de presença.
- Cada dia de aula mostra quantos estavam presentes, ausentes, atrasados e justificados, do total de pessoas na lista.
Para as taxas de presença por aluno, abra Mais ferramentas e a aba Frequência (veja Relatórios e métricas de saúde do grupo).
Configurações da classe
Clique no ícone de engrenagem na página de detalhes da classe para abrir Configurações da turma. Ao salvar, todos os campos que você não alterou são mantidos. Os seguintes campos podem ser atualizados:
Informações básicas
- Nome — O nome de exibição da classe.
- Descrição — Uma descrição da classe.
- Cor — A cor de destaque para identificação visual.
- Ativo (visível no check-in) — Ativar ou desativar a classe.
Configuração de idade/série
- Faixa etária — Texto descritivo da faixa etária-alvo.
- Para quem é esta turma? — Idade mín., Idade máx., Série mín. e Série máx. (deixe em branco para não ter limite). Usados pela matrícula automática e pelo check-in.
- Requer check-in — Se a presença é registrada pelo módulo Check-in.
- Matricular automaticamente por idade/série — Veja Matrícula automática.
Matrícula automática
Quando Matricular automaticamente por idade/série está ativado em uma classe, o TimelyChurch coloca crianças nela automaticamente:
- Quando: uma criança menor de 18 anos é adicionada com data de nascimento (por exemplo, adicionada a uma família, registrada como visitante em uma estação de check-in ou importada), ou a data de nascimento de uma criança muda.
- Qual classe: a classe cuja Idade mín./máx. e Série mín./máx. correspondem à idade da criança hoje (a série é calculada a partir da idade, com o jardim de infância aos 5 anos). Uma classe que não define nenhuma das duas recorre ao texto de Faixa etária (como "5-7 anos"); uma classe sem nenhum público definido nunca é escolhida. Se várias classes servirem, vence a de faixa mais estreita.
- Uma classe por vez: uma criança que foi matriculada automaticamente e depois faz aniversário e passa a caber em outra classe é movida, não adicionada duas vezes.
- Suas decisões prevalecem: uma criança que você colocou em uma classe manualmente nunca é movida, e uma criança que você removeu de uma classe nunca é recolocada.
Os pais também veem a classe atual de cada filho na página Família do portal do membro.
Designação de sala
- Sala — Nome/número de sala em texto livre.
- Sala (do módulo Salas) — Selecione uma sala pré-configurada que inclui capacidade e detalhes de comodidades.
- Horário — O horário de reunião desta classe.
Gestão de professores
Designando professores
Ao criar uma classe, você pode escolher professores em Atribuir professores. Apenas usuários com papel de professor ou administrador da igreja que pertencem à sua igreja aparecem na lista.
Gerenciando professores na página da classe
Para uma classe existente, abra a classe e vá até a aba Lista. O cartão Professores mostra cada professor como Professor principal ou Professor auxiliar:
- Clique em Adicionar professor, digite pelo menos 2 caracteres em Pesquisar pessoa, escolha a pessoa e clique em Adicionar professor.
- O primeiro professor torna-se o professor principal; quem for adicionado depois entra como professor auxiliar.
- Clique em Tornar principal ao lado de um professor auxiliar para torná-lo professor principal (o principal atual passa a professor auxiliar).
- Clique em Remover para tirar um professor da classe.
Gerenciar professores exige um administrador da igreja ou uma função com a permissão atribuir professores de Turmas; as demais pessoas veem a lista sem esses botões.
Professor principal vs. co-professores
- O primeiro professor designado é o Professor principal.
- Professores adicionais são Professores auxiliares (co-líderes da classe).
- Use Tornar principal para mudar quem lidera.
Professores no sistema
Professores são registrados como líderes da classe em vez de alunos matriculados. Isso significa que aparecem na lista de membros da classe como líderes, não na lista de alunos.
Classes são um tipo de grupo
Uma classe é simplesmente um tipo especial de grupo. Os alunos que você matricula são listados como membros ativos desse grupo, e os professores são listados como seus líderes. Se você exportar seus dados ou consultar o log de atividades, as classes aparecerão junto com seus outros grupos.
Filtrando e pesquisando classes
Pesquisa
Digite na barra de pesquisa para encontrar classes por nome, descrição, sala ou faixa etária.
Filtros
- Status — Todos os status, Somente ativos ou Inativo.
- Professor — Filtrar para mostrar apenas classes ministradas por um professor específico.
- Tem professores — Mostrar classes com pelo menos um professor designado, ou apenas sem professor.
- Arquivadas — Incluir arquivados ou Somente arquivados.
Ordem das Classes
As classes são listadas na ordem em que foram criadas (cada nova classe vai para o fim), depois por nome.
Ações em massa
Ativar/desativar em massa
Selecione várias classes e clique em Ativar selecionados ou Desativar selecionados.
Arquivar em massa
Selecione várias classes e clique em Arquivar selecionados. Classes arquivadas podem ser restauradas depois.
Arquivando e excluindo classes
Arquivar
Arquivar uma classe a oculta das suas classes e do check-in, mas mantém a lista e o histórico de presença. Classes arquivadas são mantidas até que você mesmo as exclua — nunca são apagadas automaticamente.
- Na página Turmas, abra as ações da linha da classe.
- Clique em Arquivar e confirme.
O TimelyChurch confirma que a classe ficará oculta das suas classes e do check-in até você restaurá-la. (Desativar uma classe é diferente: uma classe inativa continua na lista e pode ser reativada com Ativar.)
Uma classe arquivada ainda pode ser aberta: sua página mostra Esta turma está arquivada com os botões Restaurar e Excluir permanentemente, e o resto da página fica somente leitura.
Restaurar
- Na página Turmas, defina o filtro Arquivadas como Somente arquivados (ou Incluir arquivados).
- Clique em Restaurar na classe (ou abra-a e clique em Restaurar na página dela).
- A classe volta, com sua lista e histórico.
Excluir permanentemente
- Encontre a classe arquivada (apenas classes arquivadas podem ser excluídas permanentemente).
- Clique em Excluir permanentemente e confirme.
- A classe, sua lista e designações de professores, e seu histórico de presença são excluídos. Esta ação não pode ser desfeita.
Integração com salas
Quando salas estão configuradas no módulo Salas, aparecem como opções ao criar ou editar classes. Selecionar uma sala no menu suspenso associa automaticamente a classe àquela sala, fornecendo:
- Informações de capacidade da sala (útil para saber quantos alunos podem ser matriculados).
- Detalhes de comodidades (projetor, quadro branco, sistema de som etc.).
- Informações de prédio e andar para orientação.
Você ainda pode usar o campo de texto livre "Sala" se sua igreja não usar o módulo Salas.